Новації
Головна новація року, що минає, — перезатвердження форм статистичної звітності № 1 -ПВ та № 3-борг. Зміни торкнулися місячної і квартальної форм № 1-ПВ «Звіт з праці», форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці», а також форми № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці». Окрім безпосередньо форм звітності, актуалізовано і роз’яснення Держстату щодо їх складання. Проаналізуємо зміни у статистичних звітах, з якими зустрінуться респонденти.
При заповненні статистичних форм на паперових бланках код території можна заповнити відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ) або Класифікатора об’єктів адміністративно-територіального устрою України КОАТУУ). А от при поданні форми в електронному вигляді код території визначається автоматично.
Також у формах додано новий блок «Інформація щодо відсутності даних». Його слід заповнити, якщо дані про спостереження відсутні. У такому разі поставте позначку «V», а також оберіть і зазначте одну з наведених причин (не здійснюється вид економічної діяльності або відсутнє явище, яке спостерігається, тощо).
У формі № 3-борг (місячна) з цією ж метою вилучено розд. 1, де можна було проставити позначку про відсутність заборгованості з виплати зарплати. Відтепер якщо ваша установа не має заборгованості із заробітної плати та виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, ставте позначку «V» у блоці «Інформація щодо відсутності даних». І так щомісяця, аж до кінця звітного року. Таку ж позначку слід зазначити й у пункті «Відсутнє явище, яке спостерігається» (інші причини відсутності даних у цій формі не використовують). Якщо цей пункт лишився порожнім, то обов’язково має бути заповнено розділ «Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)».
У формі № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) змінено логічну підпорядкованість даних у розд. ІІ «Пільги та компенсації працівникам за роботу зі шкідливими умовами праці та за особливий характер праці». Підказки щодо заповнення наведено у кожному рядку цього розділу в дужках.
Далі у таблиці нижче наведено оновлений перелік форм статзвітності з питань праці для 2022 року і нормативних документів з методологічного керівництва щодо їх заповнення.
УВАГА!
Місячні та квартальний звіти за періоди 2021 року, граничний строк подання яких припадає на 2022 рік, подавайте за старими формами. А от за періоди 2022 року слід звітувати вже за новими формами
Статистична звітність з праці у 2022 році
| Назва звіту | Реквізити нормативно-правового акта, яким затверджено форму | Використання форми у 2022 році | Керівництво щодо заповнення* |
| Форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» | Для звітів за грудень 2021 року | Інструкція № 4031, роз’яснення Держстату від 14.07.2020 № 19.1.2-12/12-20 | |
| Для звітів за січень — грудень 2022 року | |||
| Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» | Для звіту за IV квартал 2021 року | Інструкція № 4042, роз’яснення Держстату від 12.08.2020 № 19.1.2-12/23-20 | |
| Для звітів за I — IV квартали 2022 року | Інструкція № 404, роз’яснення Держстату від 05.08.2021 № 19.1.2-12/36-21 | ||
| Форма № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» | Для звіту за грудень 2021 року | Роз’яснення Держстату від 20.07.2021 № 19.1.2-12/32-21 | |
| Для звітів за січень — грудень 2022 року | |||
| Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» | Для звіту за 2021 рік | Роз’яснення Держстату від 02.08.2021 № 19.1.2-12/35-21 | |
| * Інструкції № 403 та № 404 були розроблені для форм звітів, які наразі вже не використовують. Проте ці інструкції можна використовувати як допоміжні матеріали при заповненні окремих рядків нині чинних статзвітів з праці. Також з метою уникнення помилок при заповненні форм користуйтесь: • Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286; • Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5. | |||
Строки подання звітів
Статистичні звіти подають у строки, визначені на бланках їх форм. Про необхідність подання тієї чи іншої форми державного статспостереження респондентів повідомляють територіальні органи Держстату. Також інформацію про те, які форми статспостережень має подавати саме ваша установа, організація в поточному році, можна знайти на офіційному сайті Держстату у розділі «Для респондентів» / «Пошук за кодом ЄДРПОУ».
Для зручності в таблиці нижче наведено граничні строки подання статистичних звітів з праці на 2022 рік.
Граничні строки подання статистичних звітів з праці — 2022
| Назва звіту | Граничний строк подання звітів | ||
| регламентований | фактичний | ||
| звітний період | дата | ||
| Форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» | не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом | грудень 2021 року | 10.01.2022 |
| січень 2022 року | 07.02.2022 | ||
| лютий 2022 року | 09.03.2022 | ||
| березень 2022 року | 07.04.2022 | ||
| квітень 2022 року | 10.05.2022 | ||
| травень 2022 року | 07.06.2022 | ||
| червень 2022 року | 07.07.2022 | ||
| Форма № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» | липень 2022 року | 08.08.2022 | |
| серпень 2022 року | 07.09.2022 | ||
| вересень 2022 року | 07.10.2022 | ||
| жовтень 2022 року | 07.11.2022 | ||
| листопад 2022 року | 07.12.2022 | ||
| грудень 2022 року | 10.01.2023 | ||
| Форма № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» | не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом | ІV квартал 2021 року | 10.01.2022 |
| І квартал 2022 року | 07.04.2022 | ||
| ІІ квартал 2022 року | 07.07.2022 | ||
| ІІІ квартал 2022 року | 07.10.2022 | ||
| ІV квартал 2022 року | 10.01.2023 | ||
| Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» | не пізніше 28 лютого | 2021 рік | 28.02.2022 |
Способи подання звітів
Подання звітності в електронному вигляді — найпоширеніший та найпростіший спосіб звітування. Адже в такому разі всі процеси автоматизовано у програмному забезпеченні та відбуваються у зручний для укладача час. Подавши звіт в електронній формі з дотриманням усіх установлених вимог (отримано квитанцію про надходження та приймання звіту до оброблення), можна не подавати цей звіт на папері. Для електронного звітування діють загальні строки, наведені вище.
Отримати перелік програмного забезпечення для електронного звітування, а також іншу корисну інформацію можна на сайті Держстату в розділі «Для респондентів» → «Електронна звітність».
Звітувати до органів держстатистики в електронному вигляді слід відповідно до Порядку № 33 або через сервіс «Кабінет респондента» на сайті Держстату.
3 Порядок подання електронної звітності до органів державної статистики, затверджений наказом Держкомстату від 12.01.2011 № 3.
Також подати звіт можна у паперовому вигляді особисто або завчасно надіслати поштою до територіального органу державної статистки.
Вдалого вам звітування!
