За загальним правилом у щорічну відпустку повної тривалості працівник-новачок може піти, безперервно відпрацювавши у конкретного роботодавця 6 місяців (ч. 5 ст. 10 Закону про відпустки). А до того часу кількість днів відпустки розраховують пропорційно відпрацьованому часу (див. лист Мінсоцполітики від 20.08.2015 р. № 507/13/133-15). Утім, із дозволу керівника працівнику може бути надано відпустку авансом.
Водночас ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки містить перелік «пільговиків». Вони можуть піти у відпустку повної тривалості протягом першого півріччя роботи. Зокрема, це жінки перед/після відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами; жінки, у яких двоє і більше дітей віком до 15 років або дитина з інвалідністю; сумісники — одночасно з відпусткою за основним місцем роботи.
Із запитання читача зрозуміло, що працівник не належить до пільгової категорії. Тому кількість днів відпустки рахуємо виходячи з відпрацьованого ним в установі часу. У цьому вам допоможе такий алгоритм.
Визначаємо відпускний стаж працівника в робочому році, за який надаємо відпустку. Отриману кількість календарних днів зменшуємо на кількість святкових і неробочих днів, що припадають на цей період. Тож відпускний стаж дорівнює кількості календарних днів, відпрацьованих працівником у період з 08.02.2021 р. по 06.06.2021 р. включно:
21 к. дн. у лютому + 31 к. дн. у березні + 30 к. дн. у квітні + 31 к. дн. у травні + 6 к. дн. у червні = 119 к. дн.
Віднімаємо святкові і неробочі дні, які припадають на цей період (8 Березня, 1, 2 та 9 травня):
119 к. дн. - 4 к. дн. = 115 к. дн.
Розраховуємо кількість календарних днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день робочого року, за який надається відпустка, за формулою:
В = Кв : (К - Св),
де В — тривалість відпустки, що припадає на один календарний день робочого року;
Кв — кількість календарних днів відпустки за повністю відпрацьований робочий рік;
К — загальна кількість календарних днів у робочому році, за який надаємо відпустку;
Св — кількість святкових і неробочих днів у робочому році, за який надаємо відпустку.
Розрахуємо тривалість відпустки, яка припадає на кожен календарний день першого робочого року з 08.02.2021 р. по 07.02.2022 р.:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678.
Визначаємо кількість днів щорічної відпустки, що належать працівнику. Для цього множимо стаж роботи (крок 1) на тривалість відпустки за один календарний день роботи (крок 2).
Кількість календарних днів відпустки, яка може бути надана працівнику:
115 к. дн. х 0,0678 = 7,8 = 8 к. дн.
Таким чином, з 07.06.2021 р. працівнику можна надати щорічну основну відпустку на 8 календарних днів.
