Зміна керівника установи фактично дорівнює зміні особи, якій надано право розпоряджатися рахунками та підписувати платіжні, розрахункові та інші розпорядчі документи. Тобто право першого підпису перейде до іншої особи. З огляду на це, установа має письмово повідомити орган Казначейства про зміну керівника не пізніше наступного робочого дня (абз. 2 п. 6.4 Порядку № 7581).
1 Порядок відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України, затверджений наказом Мінфіну від 22.06.2012 р. № 758.
Окрім того, до Держказначейської служби слід подати нову Картку із зразками підписів та відбитком печатки (додаток 6 до Порядку № 758). Але тут установлено інші строки подання. Зокрема, це потрібно зробити протягом 5-ти робочих днів з дати звільнення або призначення посадової особи, що має право першого (другого) підпису (абз. 1 п. 6.4 Порядку № 758).
Згадаємо весь перелік документів та порядок їх засвідчення при заміні хоча б одного з підписів:
1. Картка із зразками підписів та відбитком печатки (далі — картка) у 2 примірниках.
До відома: картка засвідчується нотаріально або підписом керівника (заступника керівника) та печаткою установи вищого рівня (абз. 1 п. 6.3. Порядку № 758).
2. Супровідний лист за підписом особи, яка згідно з новою карткою має право першого підпису (абз. 1 п. 6.6 Порядку № 758).
3. Копії сторінок паспорта та ідентифікаційного номера осіб, зазначених у картці (абз. 3, 4 п. 6.6 Порядку № 758).
До відома: копії зазначених документів засвідчують своїми підписами їх власники. При цьому відповідальна особа, яка засвідчує копію, робить напис «Згідно з оригіналом» і зазначає свою посаду, підпис, власне ім’я, прізвище та дату засвідчення копії (абз. 5 п. 6.6 Порядку № 758).
4. Копія наказу, що підтверджує повноваження зазначених у картці посадових осіб, та копія наказу про надання (тимчасове надання) права першого та другого підпису цим особам (абз. 6 п. 6.6 Порядку № 758).
До відома: копії наказів засвідчує посадова особа, яка підтверджує відповідність копії оригіналу, робить напис «Згідно з оригіналом», проставляє дату, посаду, підпис, власне ім’я та прізвище і завіряє копію печаткою з найменуванням відповідної установи.
5. Перелік рахунків, якими можуть розпоряджатися зазначені у картці особи у 2 примірниках, за формою, встановленою додатком 7 до Порядку № 758 (абз. 9 п. 6.6 Порядку № 758).
Зверніть увагу: дані, наведені в картці, мають відповідати відомостям у ЄДР2 (п.п. «б» п. 3.8 Порядку № 758). Тому передусім установа має привести у відповідність дані про керівника установи в ЄДР. Перелік документів для держреєстрації змін можна знайти у ч. 4 ст. 17 Закону № 7553.
2 ЄДР — Єдиний державний реєстр.
3 Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-IV.
