1 Постанова КМУ «Деякі питання обчислення середньої заробітної плати» від 01.09.2021 р. № 917.
Зміни внесено до Порядку № 100. Цей документ є основоположним під час розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки, відрядження, проходження військової служби, а також для обчислення суми матдопомоги, вихідної допомоги тощо.
За задумом урядовців, основною метою було спростити існуючий порядок включення до розрахунку середнього заробітку премій та позбутися необхідності проведення щомісячних перерахунків «середньої». Але чи все із задуманого вдалося? Чи дійсно розрахунок «середньої» став простішим? Давайте проаналізуємо.
З якої дати застосовуємо зміни?
Постанова № 917 була опублікована в офіційному виданні Кабміну — «Урядовому кур’єрі» від 04.09.2021 р. № 170. А це означає, що усі зміни діють з 04.09.2021 р.
Якщо дата початку події, з якою пов’язаний розрахунок середнього заробітку, відбулася до 03.09.2021 р. (включно), то застосовуються положення Порядку № 100 без змін, внесених постановою № 917. Якщо ж така дата припадає на 04.09.2021 р. і пізніше, то при розрахунку «середньої» необхідно застосовувати вересневі зміни.
Щоб зрозуміти, як обчислювати «середню» (за новими чи старими правилами), орієнтуйтесь на дату початку події (відпустки, відрядження тощо). При цьому дата оформлення наказу на відпустку/відрядження значення не має. Проте з цього правила є винятки. Це ситуації з розрахунком середнього заробітку для визначення суми матдопомоги на соцпобут та відпускної компенсації, яка виплачується без припинення трудових відносин.
У цих випадках як такого початку події, за якою обчислюють «середню», немає. Але при визначенні порядку та правил розрахунку ми орієнтуємося на дату наказу (розпорядження) про виплату матдопомоги на соцпобут або відпускної компенсації (без припинення трудових відносин).
Як враховувати премії?
При розрахунку «середньої» суми нарахованої зарплати відносимо до тих місяців, за які вони нараховані. Наприклад, якщо роботодавець у вересні 2021 року донарахував забуту «вислужну» надбавку за серпень, то при розрахунку «середньої» таку виплату відносимо до серпня (місяця, за який її нараховано).
А ось із преміями (у тому числі за місяць) та іншими заохочувальними виплатами за підсумками роботи за певний період (квартал, півріччя, 9 місяців тощо) ситуація зовсім інша. Для них новою редакцією абз. 3 п. 3 Порядку № 100 передбачено новий механізм включення.
Відтепер у цій нормі зазначено: «премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період».
Про що це говорить? На наш погляд, це означає, що премії (у тому числі місячні) та інші стимулюючі виплати, нараховані за певний період (квартал, рік тощо), при розрахунку «середньої» слід розподіляти між місяцем їх нарахування і наступними за ним місяцями. Тобто розподіл таких виплат здійснюватиметься, так би мовити, наперед.
Майте на увазі: кількість місяців розподілу дорівнюватиме кількості місяців, за які нарахована премія (інші виплати).
Ну як вам таке «полегшення» від Уряду? Голова йде обертом. Тому без прикладів не розібратись.
Приклад 1 (премія у поточному місяці за попередній). Працівник установи працює за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя). З 13.09.2021 р. йому надається щорічна відпустка. У травні 2021 року працівникові було нараховано премію за квітень 2021 року у сумі 1200 грн. У розрахунковому періоді працівник відпрацював усі дні.
У зазначеній ситуації розрахунковим періодом є вересень 2020 року — серпень 2021 року.
Відповідно до приписів оновленого абз. 3 п. 3 Порядку № 100 щомісячні премії залишаємо в місяцях їх нарахування. Тобто не потрібно відкидати суми премій до місяців, за які вони нараховані. Тож премія, яка нарахована працівнику в травні 2021 року за квітень, буде належати до заробітної плати травня (місяця, у якому вона була нарахована). Далі необхідно обчислити частину премії, яка потрапить до розрахунку відпускної «середньої». Для цього суму премії потрібно розділити на кількість відпрацьованих робочих днів у квітні 2021 року, а потім помножити на кількість відпрацьованих днів у травні 2021 року.
Розрахунок покажемо у таблиці нижче.
| Фактична премія, грн | Відпрацьовано у квітні, роб. дн. | Відпрацьовано у травні, роб. дн. | Премія у розрахунку, грн (гр. 1 : гр. 2 х гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1200,00 | 22 | 18 | 981,82 |
Отже, до розрахунку вересневих відпускних увійде премія у сумі 981,82 грн.
Як бачимо, фактично працівнику була нарахована премія за квітень у травні у сумі 1200 грн. Але після розподілу, передбаченого оновленим Порядком № 100, та обчислення розміру, в якому вона буде враховуватися, її сума змінилася (981,82 грн).Це означає, що сума нарахованої премії та сума премії, яка включається до розрахунку, можуть відрізнятися. Як в більшу, так і в меншу сторону. Але нічого дотягувати та зрізати не потрібно.
А от якби премія нараховувалась місяць у місяць згідно з Положенням про преміювання, то ніяких додаткових обчислень проводити було б не потрібно. При розрахунку враховувалась би фактично нарахована сума премії.
Приклад 2 (квартальна премія). Працівник установи працює за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя). З 08.09.2021 р. його направлено у відрядження до іншого міста. У липні працівнику нараховано премію за підсумками роботи за ІІ квартал 2021 року у розмірі 4500 грн. У квітні — серпні 2021 року працівник відпрацював усі дні.
Оскільки премія нарахована в липні 2021 року за три попередні місяці (квітень — червень), при розрахунку «середньої» вона має потрапити в заробіток цих трьох місяців розрахункового періоду: липень, серпень, вересень. Тобто наступних трьох місяців, починаючи з місяця нарахування премії.
Далі обчислюємо частину премії, яка потрапить до розрахунку середнього заробітку. Спочатку суму квартальної премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів у II кварталі (періоді, за який вона нарахована). А потім отриману суму множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідних місяців, які припадають на розрахунковий період.
Для наочності покажемо порядок розрахунку у таблиці нижче.
| Премія за II квартал, грн | Відпрацьовано у II кварталі, роб. дн. | Місяць розрахункового періоду | Відпрацьовано у розрахунковому періоді, роб. дн. | Розподілена премія, (гр. 1 : гр. 2 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 4500,00 | 60* | Липень | 22 | 1650,00 |
| Серпень | 21 | 1575,00 | ||
| * Кількість відпрацьованих робочих днів у квітні (22 роб. дн.), травні (18 роб. дн.) та червні 2021 року (20 роб. дн.) — у періоді, за який нараховано премію | ||||
Як бачимо, у таблиці немає вересня 2021 року. Річ у тім, що в розрахунку «середньої» бере участь розподілена премія лише за липень (1650 грн) та серпень 2021 року (1575 грн). Адже самі ці два місяці входять до розрахункового періоду. Для включення розподіленої премій у розрахунок «середньої» не має значення, потрапляє місяць нарахування такої виплати в розрахунковий період чи ні.
Так, якщо б у вищенаведеному розрахунку працівник відбув у відрядження, наприклад, у листопаді, то розрахунковим періодом для визначення «середньої» був би вересень-жовтень 2021 року. А розподілену частину премії, нараховану за ІІ квартал 2021 року, потрібно було б додати до заробітку вересня, незважаючи на те, що премія була нарахована ще в липні.
Приклад 3 (річна премія). Працівник установи працює за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя). 15.09.2021 р. він звільняється, і йому має бути виплачена відпускна компенсація. У січні 2021 року працівникові було нараховано премію за підсумками роботи за 2020 рік у сумі 9600 грн. У лютому 2021 він перебував на лікарняному, а тому відпрацював лише 10 роб. дн. Усі інші місяці 2020 і 2021 року відпрацьовані повністю.
У зазначеній ситуації розрахунковим періодом є вересень 2020 року — серпень 2021 року.
Щоб визначити розмір премії, який братиме участь у розрахунку «середньої» для оплати відпускної компенсації, потрібно зробити наступне.
Спочатку суму річної премії слід поділити на кількість фактично відпрацьованих працівником робочих днів у 2020 році (у періоді, за який її було нараховано).
Потім отриману суму помножити на кількість фактично відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду, починаючи з того місяця, у якому цю премію було нараховано.
Тобто відлік ведемо з січня і по серпень 2021 року. Адже саме у січні працівнику нараховано премію за 2020 рік, а у серпні закінчується розрахунковий період.
Покажемо порядок розрахунку в таблиці нижче.
| Премія за 2020 рік, грн | Відпрацьованоу 2020 році, роб. дн. | Розрахунковий період, починаючи з місяця нарахування премії | Розподілена премія, грн (гр. 1 : гр. 2 х гр. 4) | |
| Місяць 2021 року | Відпрацьовано, роб. дн. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 9600,00 | 251* | Січень | 19 | 726,69 |
| Лютий | 10** | 382,47 | ||
| Березень | 22 | 841,43 | ||
| Квітень | 22 | 841,43 | ||
| Травень | 18 | 688,45 | ||
| Червень | 20 | 764,94 | ||
| Липень | 22 | 841,43 | ||
| Серпень | 21 | 803,19 | ||
| Усього | 154 | 5890,03 | ||
| * Кількість відпрацьованих робочих днів у 2020 році, тобто у періоді, за який нараховано премію. ** Не відпрацьовано повністю через перебування працівника на лікаряному. | ||||
Отже, незважаючи на те що, сума премії за 2020 рік становить 9600 грн, у розрахунку «середньої» для оплати відпускної компенсації бере участь розподілена частина премії у сумі 5890,03 грн.
Також враховуйте: якщо у січні 2020 року працівнику було нараховано премію за підсумками 2019 року, вона також потрапить у розрахунок. Її розподілена частина буде враховуватись у вересні — грудні 2020 року.
Ну, що можна сказати після всіх цих розрахунків? Перевага на боці щомісячних премій, які виплачуються працівникам місяць в місяць. А от всі інші премії точно додають головного болю бухгалтерам при розрахунку «середньої» за оновленим Порядком № 100 (ср. ).
Як змінився п. 4 Порядку № 100?
Нагадаємо: саме цією нормою визначено перелік виплат, які не беруть участь у розрахунку середнього заробітку. Завдяки постанові № 917 його поповнили:
1) виплати, пов’язані зі святковими датами;
2) грошова винагорода за сумлінну працю і зразкове виконання службових обов’язків.
Що стосується останньої, то ми вже попереджали наших читачів про те, що така виплата є одноразовою (виплачується раз на рік). Відповідно, її не враховують при розрахунку середньої зарплати (див. лист Мінекономіки від 16.01.2021 р. № 4709-06/2098-07 // «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 6, с. 5). Тепер вона знайшла своє місце у п. 4 Порядку № 100.
Що зі старими періодами?
Працівникам, яким у період з 12.12.2020 р. до набрання чинності постановою № 917 середню зарплату було обчислено відповідно до Порядку № 100 (у редакції постанови КМУ від 09.12.2020 р. № 1213) без урахування норм зазначеної постанови, необхідно провести перерахунок середнього заробітку.
Цього вимагає п. 2 постанови № 917. І на все про все у роботодавців три місяці. Тобто граничний строк — 04.12.2021 р.
Проте, як саме проводити такий перерахунок, на жаль, у постанові № 917 не зазначено. Тож доведеться дочекатись офіційних роз’яснень від Мінекономіки.
Ми не лишаємось осторонь та вже направили на адресу Мінекономіки відповідний запит. Тільки-но отримаємо відповідь від фахівців міністерства, обов’язково вас з нею ознайомимо на сторінках нашого видання.
