Чому ряд. 3100 ф. № 3-дс ≠ ряд. 2210 ф. № 2-дс?
Чи повинен показник ряд. 3100 ф. № 3-дс дорівнювати показнику ряд. 2210 ф. № 2-дс?
Ні, показники цих рядків не повинні бути тотожними. Пояснимо.
По-перше, Методрекомендації № 1170* взагалі не передбачають можливості порівняння показників ф. № 3-дс та ф. № 2-дс. Та й не дарма. Для цього є цілком логічні підстави.
По-друге, ф. № 3-дс та ф. № 2-дс призначені для відображення різних показників діяльності установи.
Так, у ф. № 3-дс установи показують рух грошових коштів протягом звітного періоду в результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності. Тоді як ф. № 2-дс призначена для відображення інформації про доходи, витрати, дефіцит/профіцит в результаті діяльності розпорядника протягом звітного періоду.
З огляду на це, за кодом ряд. 3100 ф. № 3-дс відображаємо кошти, використані за рахунок асигнувань загального та спеціального фондів, а також інші витрати, пов’язані з виконанням повноважень установи. Тоді як у ряд. 2210 ф. № 2-дс — витрати, пов’язані з виконанням бюджетною установою своїх повноважень відповідно до законодавства.
По-третє, для заповнення ф. № 3-дс та ф. № 2-дс установи використовують різні джерела (регістри аналітичного та бухгалтерського обліку).Наприклад, для заповнення ряд. 3100 ф. № 3-дс можна використовувати Відомості аналітичного обліку за субрахунками 2311, 2313, Картку аналітичного обліку касових видатків. А ось джерелом інформації для формування показника за кодом ряд. 2210 ф. № 2-дс переважно є дані регістрів аналітичного обліку витрат та Книги «Журнал-Головна» за субрахунками обліку витрат (8011, 8012, 8013, 8014).
Де показати рух поштових марок?
У 2022 році установа придбавала та використовувала поштові марки. У яких рядках ф. № 3-дс показати таку інформацію?
Установи обліковують поштові марки у складі готівкових коштів та їх еквівалентів на субрахунку 2213 «Грошові документи у національній валюті».
Відповідно інформація про придбання та використання поштових марок має знайти своє відображення у ф. № 3-дс за кодами таких рядків:
3050 гр. 3 — придбані грошові документи (оборот за Дт субрахунків 2211 + 2213).
3135 гр. 3 — списані грошові документи (оборот за Кт субрахунків 2211 + 2213).
3405 гр. 3 — сальдо субрахунків 2211 + 2213 на початок року.
3425 гр. 3 — сальдо субрахунків 2211 + 2213 на кінець року.
Увага! Для перевірки користуйтеся Методрекомендаціями № 1170:
Ряд. 3405 гр. 3 = ряд. 1160 + 1165 + 1170 + 1175 ф. № 1-дс гр. 3;
Ряд. 3425 гр. 3 = ряд. 1160 + 1165 + 1170 + 1175 ф. № 1-дс гр. 4.
Придбали ОЗ: як показати у ф. № 3-дс?
Установа отримала та оплатила у 2022 році основні засоби (далі — ОЗ). На кінець цього року частина об’єктів залишається не введеною в експлуатацію. Де у ф. № 3-дс показати інформацію про всі придбані ОЗ?
У ф. № 3-дс відображають рух грошових коштів протягом звітного періоду в результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності. При цьому надходження та використання коштів на придбання ОЗ установи наводять у розд. ІІ «Рух коштів у результаті інвестиційної діяльності».
Це означає, що в окремих рядках ф. № 3-дс потрібно показати як надходження коштів на придбання ОЗ, так і їх використання (витрачання). Також окремо наводимо інформацію про активи, придбані установою у поточному році, але не введені в експлуатацію. Тобто це стосується ситуації, коли маємо сальдо за Дт субрахунків 1311, 1312 та Кт 5411.
Для відображення такої інформації у ф. № 3-дс доцільно використовувати Відомості аналітичного обліку за субрахунками 2313, 5411 та Картку аналітичного обліку капітальних видатків.
Пояснимо, як відобразити таку інформацію у ф. № 3-дс.
Кошти на придбання ОЗ → ф. № 3-дс
| Назва рядка | Код рядка | Пояснення щодо заповнення |
| ІІ. Рух коштів у результаті інвестиційної діяльності | ||
| Надходження цільового фінансування | 3230 | Надходження коштів, які спрямовують на придбання (створення) необоротних активів* |
| * Зазначаємо інформацію про кошти цільового фінансування, які установа отримала для придбання ОЗ. Цей показник формуємо на підставі інформації про рух коштів за Кт субрахунку 5411 та Картки аналітичного обліку капітальних видатків. | ||
| Витрати на придбання: | ||
| основних засобів | 3250 | Витрати на придбання відповідних необоротних активів** |
| ** Зазначаємо інформацію про кошти цільового фінансування, які установа використала протягом року на придбання ОЗ. Йдеться про ті об’єкти, які протягом року було введено в експлуатацію. Цей показник формуємо на підставі інформації про рух коштів за Дт субрахунку 5411 та Картки аналітичного обліку капітальних видатків. | ||
| незавершених капітальних інвестицій | 3265 | Витрати на придбання незавершених капітальних інвестицій*** |
| *** Зазначаємо інформацію про кошти цільового фінансування, які установа використала протягом року на придбання ОЗ, але такі об’єкти до кінця року не було введено в експлуатацію. Власне, про це свідчать залишки за Дт субрахунку 1311 та Кт 5411 на кінець року. | ||
