Ні, жоден із запропонованих варіантів обліку цієї операції неправильний. Далі пояснимо чому та головне — як необхідно відобразити в бухобліку передплату періодики для поповнення бібліотечних фондів.
Розпочати слід з того, що періодичні видання, які передплачують для поповнення бібліотечних фондів, належать до бібліотечного фонду. Також до бібліотечного фонду відносять: наукову, художню і навчальну літературу, спеціальні види літератури та інші видання.
У свою чергу, періодичні видання (газети, журнали тощо), які є бібліотечними фондами, слід обліковувати на субрахунку 1112 «Бібліотечні фонди». Цей субрахунок призначений для обліку бібліотечних фондів незалежно від вартості окремих примірників книг.