Теми статей
Обрати теми

Відрядження для «дистанційників» та «надомників»: нові правила від Мінфіну

Станкус Тетяна, експерт журналу «Бюджетна бухгалтерія»
Ні для кого не секрет, що в умовах воєнного стану велика кількість працівників працює дистанційно. А якщо такого працівника потрібно направити у відрядження, то з якого ж населеного пункту це слід робити? Саме це питання урегулював Мінфін, унісши зміни наказом № 355* до Інструкції № 59**.

* Наказ Мінфіну «Про внесення змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» від 16.07.2025 № 355.

** Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59.

Гнучкий пункт відправлення і повернення для «дистанційників»

За загальним правилом днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника (п. 7 розд. І Інструкції № 59).

Але після внесення змін до Інструкції № 59 для працівників, які працюють дистанційно, будуть установлені особливі правила. Розглянемо їх.

УВАГА!

У разі відрядження працівника, який працює дистанційно (включаючи відрядження до офісу роботодавця), пункт відправлення та повернення визначає роботодавець за погодженням із працівником

Таким чином, відповідно до оновлених п. 1 розд. ІІ та п. 1 розд. ІІІ Інструкції № 59 у разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у т. ч. у разі відрядження до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлює роботодавець. При цьому потрібне погодження з працівником під час узгодження маршруту поїздки.

Визначені пункти відправлення відрядженого працівника та його прибуття мають бути обов’язково зазначені в наказі (розпорядженні) про відрядження.

Обов’язок інформувати про місцезнаходження

Працівник-дистанційник, якого планують направити у відрядження, повинен повідомити роботодавця про своє фактичне місце перебування. Це можна зробити будь-яким зручним способом, зокрема через месенджери, електронну пошту чи інші ІКТ.

Закріплення умов у трудовому договорі

Усі особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, а також працівника, який виконує надомну роботу, у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну / надомну роботу.

Що необхідно зробити бухгалтеру та кадровику?

— Під час оформлення наказу на відрядження для «дистанційника» чи «надомника» обов’язково узгодьте маршрут і зазначте у наказі пункти відправлення та повернення.

— Забезпечте документальне підтвердження погодження населеного пункту, з якого відряджається та до якого повертається відряджений працівник (лист, електронне листування тощо).

— Перегляньте типові форми наказів про відрядження та за потреби доповніть їх полем для таких відомостей.

— Зафіксуйте в трудових договорах з «дистанційниками» та «надомниками» окремий порядок направлення у відрядження.

УВАГА!

На час підготовки цього матеріалу наказ № 355 ще не набрав чинності

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі