Гнучкий пункт відправлення і повернення для «дистанційників»
За загальним правилом днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження — день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника (п. 7 розд. І Інструкції № 59).
Але після внесення змін до Інструкції № 59 для працівників, які працюють дистанційно, будуть установлені особливі правила. Розглянемо їх.
УВАГА!
У разі відрядження працівника, який працює дистанційно (включаючи відрядження до офісу роботодавця), пункт відправлення та повернення визначає роботодавець за погодженням із працівником
Таким чином, відповідно до оновлених п. 1 розд. ІІ та п. 1 розд. ІІІ Інструкції № 59 у разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у т. ч. у разі відрядження до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлює роботодавець. При цьому потрібне погодження з працівником під час узгодження маршруту поїздки.
Визначені пункти відправлення відрядженого працівника та його прибуття мають бути обов’язково зазначені в наказі (розпорядженні) про відрядження.
Обов’язок інформувати про місцезнаходження
Працівник-дистанційник, якого планують направити у відрядження, повинен повідомити роботодавця про своє фактичне місце перебування. Це можна зробити будь-яким зручним способом, зокрема через месенджери, електронну пошту чи інші ІКТ.
Закріплення умов у трудовому договорі
Усі особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, а також працівника, який виконує надомну роботу, у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну / надомну роботу.
Що необхідно зробити бухгалтеру та кадровику?
— Під час оформлення наказу на відрядження для «дистанційника» чи «надомника» обов’язково узгодьте маршрут і зазначте у наказі пункти відправлення та повернення.
— Забезпечте документальне підтвердження погодження населеного пункту, з якого відряджається та до якого повертається відряджений працівник (лист, електронне листування тощо).
— Перегляньте типові форми наказів про відрядження та за потреби доповніть їх полем для таких відомостей.
— Зафіксуйте в трудових договорах з «дистанційниками» та «надомниками» окремий порядок направлення у відрядження.
УВАГА!
На час підготовки цього матеріалу наказ № 355 ще не набрав чинності
