Річна інвентаризація — 2025: організаційні моменти

1. Річна інвентаризація — процедура обов’язкова

Перелік випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим, визначено п. 7 розд. I Положення № 879*. Зокрема, інвентаризація є обов’язковою перед складанням річної звітності.

* Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879.

Звісно, наразі установи не можуть провести річну інвентаризацію на зазначених територіях. Тому для них законодавством передбачено відтермінування цієї процедури. Про ці особливості ми розповімо далі.

Головна мета річної інвентаризації — забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Під час інвентаризації активів і зобов’язань установи мають перевірити і документально підтвердити їх наявність, стан, відповідність критеріям визнання і оцінку.

Зауважте: проведення протягом року позачергових та вибіркових інвентаризацій з будь-яких причин, передбачених п. 7 розд. І Положення № 879, в жодному разі не звільняє від проведення річної інвентаризації. Тобто якщо ваша установа вже провела інвентаризацію, наприклад, у вересні у зв’язку зі зміною матеріально відповідальної особи (далі — МВО) або через пошкодження майна установи внаслідок обстрілу, річної інвентаризації все одно не уникнути.

Так, річна інвентаризація — це масштабний захід. І вона має бути суцільною (п. 7 розд. І Положення № 879). Тобто перевірка повинна охопити всі активи та зобов’язання установи. Також інвентаризації підлягають об’єкти, які передано в прокат, оренду або перебувають на реконструкції, модернізації, консервації чи ремонті. Водночас необхідно перевірити і все те, що обліковуємо поза балансом (активи, отримані установою у тимчасове користування, розпорядження або на зберігання тощо).

Для різних груп активів і зобов’язань Положенням № 879 передбачено свої строки перевірки й періодичність її проведення. Далі розповімо про це детальніше.