Теми статей
Обрати теми

З Excel — у презентацію

Редакція БК
Відповідь на запитання

З Excel — у презентацію

 

Шановна редакціє! Мені доручили зробити презентацію у програмі PowerPoint. Вихідні дані для неї (таблиці та діаграми) підготовлено у програмі Excel. Спробував перенести ці дані з Excel до PowerPoint через буфер обміну… і зіткнувся з проблемою. При вставлянні деяких таблиць із незрозумілої для мене причини змінюються висота рядків, ширина колонок тощо, хоча в Excel усе виглядає бездоганно. Підкажіть, як бути в цій ситуації. Чи є спосіб вирішити проблему «малою кров’ю»? Наперед завдячую.

В. Серебряков, м. Харків

Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

 

Така проблема існує, і пов’язана вона з перетворенням даних. Що відбувається насправді? Ви копіюєте до буфера фрагмент листа Excel, потім викликаєте PowerPoint і натискуєте на кнопку «

Вставить». Програма бере дані з буфера, а це об’єкт «Лист MS Office Excel», і намагається перетворити їх на таблицю PowerPoint. Саме тут і виникає описана проблема. Вихід простий: вибрати спосіб перенесення, що не потребує перетворення. Наприклад, вставити дані до PowerPoint як рисунок. Варіантів тут багато, ось деякі з них.

Спосіб 1. Перетворення таблиці Excel на рисунок засобами PowerPoint:

1) відкриваємо документ Excel, виділяємо область таблиці;

2) копіюємо її до буфера обміну («

Ctrl+C»);

3) перемикаємося в PowerPoint, викликаємо меню «

Правка → Специальная вставка». З’явиться вікно, як показано на рис. 1. Щоб відмовитися від перетворення даних, вибираємо будь-який із варіантів: «Рисунок (Метафайл Windows)», «Рисунок (расширенный метафайл)», «Независимый от устройства растр», «Растр». На слайді з’явиться таблиця у вигляді рисунка.

img 1

Важливо!

Упровадивши таблицю Excel на слайд у вигляді рисунка, ви не зможете змінювати її вміст. Наприклад, увести нові дані чи виправити текст. Усе, що можна зробити з рисунком, — це збільшити або зменшити його розмір, відкоригувати яскравість, контрастність тощо. Щоб змінити дані на слайді PowerPoint, поверніться до Excel, відкоригуйте таблицю і наново вставте її у вигляді рисунка.

Спосіб 2. Перетворення таблиці на рисунок засобами Excel:

1) відкриваємо документ, виділяємо діапазон на робочому листі;

2) утримуючи натисненою клавішу «Shift», викликаємо меню «Правка → Копировать рисунок…». З’явиться вікно, зображене на рис. 2;

img 2

3) вибираємо варіант зображення рисунка і натискуємо на «

ОК»;

4) перемикаємося до PowerPoint, вставляємо дані з буфера обміну. На слайді з’явиться таблиця у вигляді рисунка.

Скажемо кілька слів про параметри вікна «

Копировать рисунок». Перемикач «Вид» дозволяє відрегулювати якість кінцевого зображення, тобто його розділення. Варіант «как на экране» відповідає низькому розділенню. Для презентації його цілком вистачає. Варіант «как на печати» дозволяє знімати зображення з високою якістю.

Через перемикач «

Формат» ви можете задати тип зображення, що потрапить до буфера обміну. У положенні «растровый» у буфері буде рисунок таблиці у вигляді множини крапок. Виправляти дані в такому рисунку засобами PowerPoint не можна. Можна змінити лише розмір, яскравість, контрастність тощо.

Важливо! При збільшенні растрового рисунка його якість погіршає, краї стануть розмитими.

Вибравши варіант «

векторный», ви запишете до буфера дані у вигляді так званого метафайлу Windows. У цьому випадку рисунок складатиметься із графічних примітивів — ліній, дуг, у такому рисунку збережуться символи. Векторний рисунок не боїться масштабування, при збільшенні зображення його якість не постраждає. Більше того, векторний рисунок можна виправити засобами PowerPoint. Різницю між описаними варіантами я покажу на такому прикладі:

1) відкрийте таблицю Excel, виділіть фрагмент робочого листа;

2) утримуючи натисненою «

Shift», викличте меню «Правка → Копировать рисунок…»;

3) у вікні на рис. 2 встановіть параметри «

как на экране» та «растровый»;

4) перемкніться на PowerPoint, вставте на слайд уміст буфера обміну («

Ctrl+V»). На слайді з’явиться зображення таблиці;

5) клацніть по зображенню правою кнопкою миші, з’явиться контекстне меню, як показано на рис. 3. Воно характерне для растрового рисунка. Пункт «

Группировка» недоступний. Єдине, що можна зробити, — це викликати «Формат рисунка» або панель настройки зображення;

img 3

6) виберіть «

Формат рисунка» — з’явиться вікно настройки зображення;

7) клацніть по закладці «

Размер», установіть параметр «Масштаб» рівним «200%» (за шириною та висотою). Рисунок став більшим, але якість його погіршала;

8) поверніться до програми Excel. Виділіть той самий блок робочого листа;

9) утримуючи натисненою кнопку «

Shift», викличте меню «Правка → Копировать рисунок…»;

10) у вікні на рис. 2 встановіть параметри «

как на экране» та «векторный»;

11) перемкніться на програму PowerPoint, вставте на слайд уміст буфера обміну («

Ctrl+V»);

12) клацніть по вставленому зображенню правою кнопкою миші. Склад контекстного меню змінився. Стали доступними пункти «

Группировка», «Изменить изображение»;

13) клацніть по зображенню правою кнопкою миші, виберіть пункт «

Формат рисунка» — з’явиться вікно параметрів рисунка;

14) клацніть по закладці «

Размер», установіть «Масштаб» рівним «200%». Рисунок збільшився, але якість залишилася тією самою. Це добре видно на рис. 4. На ньому ліворуч показано результат збільшення растрового рисунка, а праворуч — ті самі дії для векторного рисунка;

img 4

15) виберіть із контекстного меню «

Группировка → Разгруппировать». PowerPoint запропонує перетворити імпортований рисунок на формат MS Office. Погоджуйтеся з цією пропозицією;

16) ще раз викликаємо меню «

Группировка → Разгруппировать». Елементи таблиці перетворяться на написи. Тепер із кожним написом можна працювати окремо: виділити в ньому тест, змінити його колір, перевизначити параметри шрифту тощо.

Звичайно, є й інші способи перенести дані до PowerPoint у вигляді рисунка. Але, я думаю, розглянутих варіантів більше ніж досить для вирішення проблеми.

 

Успішних презентацій! Чекаю ваших запитань, зауважень та пропозицій на

bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru або на форумі редакції www.bk.factor.ua/forum . Успішної роботи!
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі