Облік спецодягу

Порада Для обліку спецодягу в довіднику «Номенклатура» створіть однойменну групу.

Зверніть увагу: якщо при створенні нового елемента номенклатури рахунки обліку не змінити, то до реквізиту «

1) заходимо до довідника «

2) клацаємо мишкою по групі «

3) у вікні регістру відомостей «

4) у вікні, що відкрилося, указуємо такі значення:

— у графі «

— у графі «

— у розділі «Параметры налогового учета» у графі «Ст. прироста-убыли запасов» з довідника «Статьи налоговых деклараций» — статтю «Материальн.ценности ст-тью не более 1000 грн и сроком исп. более 365 дней» (рис. 2 на с. 34);

5) зберігаємо зміни.

У податковому обліку згідно з п.п. 5.4.1 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28.12.94 р. № 334/94-ВР (у редакції від 22.05.97 р. № 283/97-ВР, далі — Закон про податок на прибуток) витрати платника податків на забезпечення найманих працівників спеціальним одягом, взуттям, обмундируванням, необхідними для виконання професійних обов’язків, включаються до складу валових витрат за переліком, установленим Кабінетом Міністрів України. У нашому випадку йдеться про Перелік, затверджений постановою Кабміну від 27.06.2003 р. № 994 (далі — Перелік № 994), що дозволяє включати до складу валових витрати на забезпечення працівників спецодягом у межах установлених норм.

Таким чином, до валових витрат можна відносити лише вартість спецодягу в межах норм та переліків, установлених нормативно-правовими актами. Щоправда, при цьому слід пам’ятати правило, викладене в п. 2 Переліку № 994, відповідно до якого суми витрат на охорону праці, що є складовою частиною підготовки, організації та ведення виробництва, ураховуються у складі валових витрат лише один раз. Інакше кажучи, відобразивши вартість спецодягу у складі валових витрат як витрати на охорону праці за п.п. 5.4.1 Закону про податок на прибуток, їх не можна повторно відображати в податковому обліку за п.п. 5.2.1.

ПЕРЕДАЧА В ЕКСПЛУАТАЦІЮ

Передача спецодягу в експлуатацію в «1С:Бухгалтерії 8» залежатиме від того, до якого виду активу цей спецодяг віднесли. Розбити його на підгрупи можна за такими ознаками:

— спецодяг, очікуваний термін корисного використання (експлуатації) якого більше одного року і вартість перевищує поріг «малоцінності»*, установлений в обліковій політиці підприємства, належить до основних засобів (далі — ОЗ);

* Зазвичай підприємства орієнтуються на вартісну межу в 1000 грн., установлену Законом про податок на прибуток у податковому обліку для віднесення активів до основних фондів.

— ті предмети робочого одягу, очікуваний термін корисного використання яких більше одного року (чи операційного циклу, якщо він більше року) і первісна вартість яких менше встановленої самим підприємством вартісної ознаки, належать до МНМА;

— окремі предмети робочого одягу, що використовуються протягом не більше одного року чи нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, відносять до МШП.

У табл. 1 на с. 35 наведено документи, якими спецодяг передається в експлуатацію залежно від того, до якого виду активу він належить.

Таблиця 1

Документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию» можна ввести на підставі документа «Поступление товаров и услуг». У табличній частині на закладці «Малоценные активы» зазначають працівників, яким надається спецодяг, а також призначення його використання. Під останнім маються на увазі параметри використання переданих в експлуатацію малоцінних активів (МНМА або МШП, термін корисного використання тощо).

Отже, двічі клацнувши мишкою по графі «Назначения использования», ми відкриємо однойменний довідник. Новий елемент у ньому створюється за допомогою клавіші «Insert». Розглянемо, яку саме інформацію зберігає цей довідник.

У довіднику «Назначения использования» (рис. 3) реквізит «Вид малоценного актива» вказує на те, до якої категорії відноситиметься актив за призначенням використання: малоцінний швидкозношуваний предмет, малоцінний необоротний актив чи бібліотечний фонд. А це, у свою чергу, впливає на рахунок обліку його в експлуатації. Так, для МНМА субрахунок обліку в експлуатації (реквізиті «Счет передачи») буде 1122 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». Ці рахунки підставляються за умовчанням при зміні виду активу.

Для МШП рахунки обліку в експлуатації не задаються, оскільки, на відміну від основних засобів, до яких належать МНМА, МШП при введенні в експлуатацію списуються з балансу за повною вартістю, і надалі їх облік ведеться лише за місцями зберігання.

Реквізит «