Внесок до статутного капіталу основними засобами
Підкажіть, як оформити в «1С:Бухгалтерії 8» внесок до статутного фонду одним із засновників підприємства основними засобами.
Л. Іванова, м. Одеса
Ганна САРАЄВА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Операцію з відображення статутного капіталу оформляють ручною операцією (рис. 1), оскільки спеціального документа для неї не передбачено.
Якщо як внесок до статутного фонду засновник надає основні засоби (ОЗ), що не вимагають попереднього складання, монтажу чи інших витрат, то їх надходження у програмі оформляється документом «
Поступление товаров и услуг» з видом операції «Оборудование».У шапці документа в реквізиті «
Контрагент» зазначаємо засновника, який передає ОЗ. Табличну частину документа заповнюємо відомостями про ОЗ — найменування, кількість, ціна тощо.На закладці «
Счета учета расчетов» змінюємо рахунок у полі «Счета учета расчетов с контрагентами» на рахунок 46 (рис. 2)та проводимо документ. У результаті в бухгалтерському обліку буде сформовано проводку Дт 1521 — Кт 46. 
Наступний документ, який слід створити, це «Ввод в эксплуатацию ОС» з видом операції «Оборудование» (рис. 3). На закладці «Основные средства» в реквизиті «Оборудование» з довідника «Номенклатура» вибираємо оприбуткований ОЗ. Його ж зазначаємо і в табличній частині, тільки цього разу вибираємо його з довідника «Основные средства».
На інших закладках указують облікові параметри для ОЗ (спосіб амортизації, рахунок обліку тощо). Заповнивши їх, проводимо документ. У результаті буде сформовано такі проводки:
— у бухгалтерському обліку: Дт 103 — Кт 1521;
— у податковому: Кт ОБ — операція зі списання обладнання;
Дт ОСГ — операція зі збільшення балансової вартості ОФ, щодо яких ведеться груповий облік;
— та руху у відповідних регістрах відомостей.
На цьому оформлення операції закінчено.
ОЗ НЕ ГОТОВІ ДО ЕКСПЛУАТАЦІЇ
Якщо ж ОЗ, що вноситься до статутного фонду, потребує монтажу, то до описаного вище ланцюжка документів, що оформляються, додасться ще один — «
Поступление доп. расходов». Цим документом відображають вартість підготовки ОЗ до експлуатації.Наприклад, засновник як внесок до статутного фонду пропонує верстат для фігурного плетіння вартістю 52000 грн., який ще потрібно довести до ладу. У цьому випадку отримання такого верстата реєструємо документом «
Поступление товаров и услуг» з видом операції «Оборудование».Витрати, пов’язані з установленням та налагодженням верстата, оформляємо документом «
Поступление доп. расходов». У шапці документа в полях «Контрагент» і «Договор» уводимо інформацію про того контрагента, який надає додаткові послуги під час надходження товарів (рис. 4). На закладці «Оборудование» з довідника «Номенклатура» вибираємо верстат, зазначаємо суму додаткових витрат і проводимо документ. У результаті маємо проводки:Дт 1521 — Кт 6851 — збільшення собівартості верстата на суму додаткових витрат;
Дт 6442 — Кт 6851 — відображення суми непідтвердженого ПДВ.
При отриманні податкової накладної внесемо її до бази документом «
Регистрация входящего налогового документа». Уведення верстата в експлуатацію, як і в попередньому випадку, оформляється документом «Ввод в эксплуатацию ОС» з видом операції «Оборудование». Заповнивши та провівши документ, ми отримаємо в бухгалтерському обліку проводку, показану на рис. 5, на суму первісної собівартості верстата і витрат на його налагодження.
У відповіді не описано всі обов’язкові реквізити для заповнення документів. Вважаю, що, працюючи з програмою, ви вже знаєте про необхідність зазначення в документах статті приросту-убутку, податкового призначення та інших параметрів. А загальну схему відображення цієї операції продемонстровано цілком наочно. Успіхів у роботі! Чекаємо ваших листів на адресу
bk@id.factor.ua.
