Позначки у слайдах презентацій

Позначки у слайдах презентацій

Шановні працівники «Б & K»! Я працюю в консалтинговій фірмі. Тому, крім Word, Excel та «1С», активно використовую програму PowerPoint. Запитання в мене таке. Під час презентації інколи потрібно звернути увагу аудиторії на той чи інший фрагмент слайда. Причому зробити це бажано, не перериваючи доповіді. Підкажіть, чи є у програмі PowerPoint інструменти для вирішення цього завдання? Наперед завдячую.

Сергій Ковальов, бухгалтер, м. Харків

Відповідає Микола КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедри прикладної математики та інформаційних технологій Харківської національної академії міського господарства

Так, зазначені інструменти у програмі PowerPoint є. Але спочатку скажемо кілька слів про власне проблему, як ми її собі уявляємо. Доповідь з використанням презентацій на PowerPoint має свої особливості. Головна з них полягає в тому, що в кожен момент часу слухачі бачать один окремо взятий слайд. Це якоюсь мірою знижує наочність, особливо в тих випадках, коли обговорюється матеріал, зображений на різних слайдах. Наприклад, у доповіді ми розглядаємо звіт про прибутки та збитки компанії. Нас цікавить динаміка загальних адміністративних витрат, тобто ми зафіксували увагу на цій цифрі та збираємося перейти до іншого слайда, де показано деталізований звіт для цього показника. У цей момент добре було б зробити позначку в тому місці основного звіту, про який далі йтиметься, і в такий спосіб зафіксувати історію обговорення питання. У певний момент ми закінчимо роботу з деталізованим слайдом і повернемося до звіту про прибутки та збитки. А там побачимо зроблені раніше позначки, які чітко покажуть, що ми вже обговорили, а які питання нами ще не порушено. Логіка та наочність викладення в цьому випадку тільки виграє. Тепер про те, як це зробити на практиці:

1) відкриваємо презентацію у програмі PowerPoint та перемикаємося на режим демонстрації (клавіша «F5»). Можна скористатися також комбінацією «Shift + F5», щоб розпочати демонстрацію з поточного слайда;

2) натискуємо на комбінацію клавіш «Ctrl + P». На екрані з’явиться невелика червона точка (рис. 1). Це означає, що ми включили режим позначок. Цей інструмент інколи називають «ручка»;

3) утримуючи натисненою ліву кнопку миші, обводимо або підкреслюємо текст на слайді, що становить інтерес для майбутнього обговорення. Приклад таких позначок показано на рис. 1. На ньому галочками позначено три показники таблиці, а також обведено значення коефіцієнтів фінансової автономії за 2008 — 2009 рр.

Тепер ми можемо продовжувати презентацію, але коли повернемося до цього слайда, позначки нагадають нам, про що вже йшлося.

Щоб завершити роботу з інструментом «ручка», потрібно скористатися комбінацією «Ctrl + H» (символ «H» набираємо на англійській клавіатурі).

Якщо ми вирішили видалити окремі позначки на слайді, виконуємо такі дії:

1) відкриваємо слайд із позначками;

2) натискуємо на комбінацію клавіш «Ctrl+E». Покажчик миші набуде форми гумки;

3) ставимо цей покажчик на позначку та клацаємо лівою кнопкою миші. PowerPoint видалить намальований нами елемент.

Щоб видалити всі позначки на слайді презентації, потрібно натиснути на клавішу «E» (на англійській розкладці клавіатури). Мова набору при цьому може бути будь-якою.