Розрахунок лікарняних:
якщо в розрахунковому періоді облік робочого часу здійснювався і в днях, і в годинах
Лист виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 19.12.2007 р. № 04-06/ В-225з-353
«Про оплату листка тимчасової непрацездатності»
Як відомо, порядок розрахунку середньої зарплати для визначення суми лікарняних регулюється
Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок).У загальному випадку в основу розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах і оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця покладено розмір
середньоденної заробітної плати (доходу) за відпрацьований час (п. 13 Порядку). Але є і винятки. Зокрема, якщо робочий час підсумовується або його облік ведеться в годинах, для розрахунку лікарняних застосовується середньогодинна зарплата .А що ж робити в ситуації, коли в розрахунковому періоді частина робочого часу обліковувалася у днях, а частина — у годинах (наприклад, у зв’язку з внутрішнім переведенням, зміною в організації виробництва на підприємстві тощо)?
Лист
, що коментується, якраз і містить відповідь на це запитання (див. «Якщо облік робочого часу в розрахунковому періоді здійснювався і у днях, і в годинах»).
| Якщо облік робочого часу в розрахунковому періоді здійснювався і у днях, і в годинах Витяг із листа, що коментується «Згідно із роз’ясненнями Міністерства праці та соціальної політики ( газета «Праця і зарплата» № 41 за листопад 2001 р.), якщо особа через виробничу потребу працювала за різними графіком та режимом роботи, встановленими в днях і годинах, <...> обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхової виплати в такому разі здійснюється виходячи з середньогодинної заробітної плати. При цьому робочі дні переводяться в години, виходячи з балансу робочого тижня, і визначається загальна кількість відпрацьованих годин». |
Розглянемо приклад . На підприємстві у зв’язку з переходом на режим гнучкого робочого часу з жовтня 2007 року облік робочого часу ведеться в годинах. До цього облік робочого часу здійснювався у днях. Графік роботи: п’ятиденний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю. Працівник хворів з 25.02.2008 р. по 05.03.2008 р. включно. У розрахунковому періоді (серпень 2007 року — січень 2008 року) йому нараховано зарплату, з якої справлялися соцвнески в розмірі 9000 грн. У період 10.09.2007 р. — 14.09.2007 р. працівник перебував у неоплачуваній відпустці, тому фактично відпрацював у вересні 2007 року 15 робочих днів. У решті місяців розрахункового періоду працівник повністю відпрацював норму часу.
Оскільки за даними нашого прикладу протягом частини розрахункового періоду (серпень 2007 року — вересень 2007 року) облік робочого часу здійснювався у днях, а частини — у годинах (жовтень 2007 року — січень 2008 року), то для визначення суми лікарняних нам необхідно розрахувати
середньогодинну зарплату працівника.Для цього насамперед необхідно перевести робочі дні серпня — вересня в години. З урахуванням того, що у вересні працівник перебував у неоплачуваній відпустці, ним у період серпень — вересень відпрацьовано:
(15 р. дн. + 23 р. дн.)
х 8 год = 304 год,де
23 — баланс робочого часу в жовтні при п’ятиденному робочому тижні з вихідними днями в суботу і неділю.Баланс робочого часу за період жовтень 2007 року — січень 2008 року (без урахування рекомендованих перенесень робочих днів) становить 695 год (184 + 176 + 167 + 168).
З урахуванням цього середньогодинна зарплата для оплати лікарняних дорівнює:
9000 : (304 + 685) = 9,1 (грн./год).
Відповідно сума лікарняних становитиме 582,4 грн. (9,1 грн./год х 64 год), у тому числі:
— оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (25.02.2008 р. — 29.02.2008 р.) — 364 грн. (9,1 х 40);
— допомога (03.03.2008 р. — 05.03.2008 р.) — 218,4 грн. (9,1 х 24).
