ДОВІРЕНОСТІ НА ОТРИМАННЯ ТМЦ:
Держкомстат скасував свої типові форми
Наказ Державного комітету статистики України від 17.10.2008 р. № 391
«Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства статистики України від 21 червня 1996 року № 192 «Про затвердження типової форми первинного обліку М-2»
Звістка про те, що
з 17 квітня 2008 року стали несуворими касові ордери і довіреності на отримання ТМЦ (див. коментар до постанови КМУ від 17.04.2008 р. № 381 // «БТ», 2008, № 17, с. 4), дуже оперативно облетіла всіх бухгалтерів. Підтвердження — ажіотаж, що виник незабаром у зв’язку з цим. Тривалий час обговорювалися питання, чи слід застосовувати довіреності взагалі, які форми касових ордерів і довіреностей використовувати, що робити з невикористаними суворими бланками...Що стосується
касових ордерів, несуворість яких сприйняти було легше, то з ними питання вирішилося досить швидко:— Держкомстат
наказом від 09.06.2008 р. № 186 скасував усі типові форми щодо обліку касових операцій (див. «БТ», 2008, № 27, с. 4);—
слідом за цим Нацбанк порекомендував поки що користуватися старими типовими формами (див. «БТ», 2008, № 29, с. 7).Що стосується
довіреностей, то з ними історія триває. Можливо, тому, що ці бланки, на відміну від касових ордерів, були суворими багато років. Можливо, тому, що форми довіреностей було затверджено відразу двома наказами:—
наказом Мінфіну від 16.05.96 р. № 99 (далі — наказ № 99);—
наказом Мінстату від 21.06.96 р. № 192 (далі — наказ № 192).Зі свого боку Мінфін вирішив питання досить оперативно:
наказом від 05.05.2008 р. № 647 (див. «БТ», 2008, № 22, с. 4) уніс зміни до наказу від 16.05.96 р. № 99. Унаслідок цього:1) з
Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених та використаних довіреностей на отримання цінностей, затвердженої наказом № 99, зникла згадка про суворість довіреностей;2)
виключено додаток 3 (ф. № М-2а «Акт списання бланків довіреностей») і додаток 4 (ф. № М-2б) до Інструкції № 99. А у бланку довіреності за ф. № М-2 вилучили позначку про те, що бланк є бланком суворої звітності, а з реквізитів — реквізит «серія».І ось тепер, нарешті, і Держкомстат відреагував на зміни, що відбулися:
наказом, що коментується, він визнав таким, що втратив чинність, наказ Мінстату від 21.06.96 р. № 192, яким було затверджено типові форми первинного обліку М-2 і М-2б. І хоча в наказі, що коментується, не пояснюється причина змін, вважаємо, вона та сама, що й причина скасування типових форм касових документів: Мінстат свого часу затверджував ці форми саме тому, що вони були бланками суворого обліку. Зникла «суворість» — зникла необхідність у типових формах цих документів, затверджених Мінстатом (Держкомстатом).Нагадаємо також, що питання використання довіреностей після скасування їх суворості було розглянуто:
— у коментарі «
Довіреності — Мінфін розповів про наслідки скасування їх суворого обліку» до листа МФУ від 28.05.2008 р. № 31-34000-10-5/20032 // «БТ», 2008, № 23, с.10;— у консультаціях «Довіреності на отримання цінностей — уже не бланки суворої звітності» // «БТ», 2008, № 18 — 19, с. 41; «Номер довіреності може бути заповнено вручну відповідно до внутрішньої нумерації підприємства» // «БТ», 2008, № 18 — 19, с. 44 і «Чи можна застосовувати бланки довіреностей на отримання цінностей типової форми № М-2 з поліграфічно зазначеною серією та номером до їх остаточного використання» // «БТ», 2008, № 22, с. 36.
