ЕЛЕКТРОННА ЗВІТНІСТЬ
до Фонду від нещасного випадку
Постанова правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 26.02.2009 р. № 16
«Про затвердження Порядку подання електронних звітів до робочих органів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України»
Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі — Фонд) затвердив
Порядок подання електронних звітів до робочих органів виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі — Порядок). Відразу зауважимо, що звітність у електронній формі подається за бажанням страхувальників. Подання електронної звітності відповідно до вимог цього Порядку дає страхувальнику право не подавати звіти на паперових носіях.Фонд запровадив до схеми подання електронної звітності посередників: оператора електронної звітності та Центр обробки електронних звітів (далі — ЦОЕЗ). ЦОЕЗ — структурний підрозділ виконавчої дирекції Фонду, що виконує функції інформаційно-технічного адміністратора архіву електронних документів в системі електронної звітності. Оператор — юридична особа, яка на договірних засадах надає послуги з обміну електронними документами між страхувальником, ЦОЕЗ та Акредитованими центрами сертифікації ключів.
Страхувальник надає електронний звіт оператору, який приймає та надсилає його до ЦОЕЗ. У свою чергу, ЦОЕЗ передає звіт до Фонду від нещасного випадку, на обліку в якому перебуває страхувальник. Після перевірки звіту Фонд приймає рішення про прийняття (неприйняття) такого електронного звіту. Покрокову інструкцію подання електронної звітності наведено в
п. 4 Порядку, що коментується.Про долю електронного звіту можна дізнатися з електронних квитанцій*:
* Електронний звіт, перша і друга квитанції передаються між суб’єктами електронної звітності тільки з накладенням на них електронного цифрового підпису.
1) перша квитанція
(квитанція про відправлення електронного звіту) інформує страхувальника про те, що електронний звіт відправлено (не відправлено). Її формує оператор і надсилає страхувальнику протягом двох годин з моменту відправлення звіту, у ній фіксуються дата і час відправлення (невідправлення) звіту;2) друга квитанція
(квитанція про одержання електронного звіту) інформує оператора про одержання електронного звіту ЦОЕЗ і подання його до Фонду. Ця квитанція формується ЦОЕЗ і надсилається на адресу оператора протягом двох годин з моменту одержання електронного звіту. У ній фіксуються дата і час одержання звіту ЦОЕЗ та подання його до Фонду;3) третя квитанція (квитанція про прийняття (неприйняття) електронного звіту) інформує страхувальника про прийняття (неприйняття) звіту відповідним робочим органом Фонду. Вона надсилається страхувальнику після проведення камеральної перевірки робочим органом Фонду протягом п’яти робочих днів з моменту одержання електронного звіту ЦОЕЗ від оператора. У ній фіксуються факт, дата і час доставки та прийняття (неприйняття) звіту Фондом. Електронний звіт вважається поданим, якщо страхувальник отримав від ЦОЕЗ через оператора третю квитанцію. У зв’язку з цим не зовсім зрозуміло, у чому тоді перевага подання до Фонду електронної звітності. Адже третю квитанцію, як ми розуміємо, страхувальник отримає не відразу (цей строк може тривати до п’яти робочих днів). Адже саме ця квитанція підтверджує факт прийняття звіту Фондом. Виходить, що запроваджені Порядком посередники та обмеження строків одержання страхувальником третьої квитанції ставлять під сумнів оперативність подання звіту в електронному вигляді.
