ЛІКАРНЯНИЙ ПРИ НЕПОВНОМУ РОБОЧОМУ ДНІ —
Фонд змінив підхід до розрахунку середнього заробітку
Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 13.07.2009 р. № 01-16-1447
«Про застосування середньогодинної зарплати для обчислення середньої заробітної плати в період роботи підприємства в режимі неповного робочого дня»
Листом
, що коментується, Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (ФТВП) змінив свою останню позицію в питанні розрахунку середньої зарплати для виплати допомоги в разі роботи в режимі неповного робочого дня*.* Якщо ж працівнику зменшено тільки робочий тиждень зі збереженням нормальної тривалості робочого дня, то проблем із розрахунком середнього заробітку немає — потрібно розраховувати середньоденну зарплату. Докладніше див. статтю «Неповний робочий час — особливості нарахування виплат працівнику» // «БТ», 2009, № 11, с. 38.
Так, у
листі, що коментується, ФТВП вважає, що в разі роботи в режимі неповного робочого дня та коли норма робочого часу в розрахунковому періоді та в періоді, за який виплачується допомога, різні, то для розрахунку допомоги необхідно застосовувати середньоденну зарплату.Причому, як і раніше (
лист від 05.02.2009 р. № 01-16-211), ФТВП вважає, що подібну ситуацію не описано в Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженому постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266). І враховуючи, що роз’яснювати цей Порядок має право Мінпраці (п. 4 постанови КМУ від 26.09.2001 р. № 1266), то, керуючись роз’ясненням Мінпраці, наданим у листі від 11.06.2009 р. № 150/18/99-09**, ФТВП вважає за необхідне допомогу в подібній ситуації обчислювати саме з розрахунку середньоденної зарплати. При такому підході оплаті підлягають дні хвороби (відпустки по вагітності та пологах), а не години хвороби (відпустки по вагітності та пологах).** На жаль, нам це роз’яснення знайти не пощастило.
Нагадаємо
: у більш ранньому листі від 05.02.2009 р. № 01-16-211***, відкликаному листом, що коментується, ФТВП вважав, що при різних режимах робочого часу в розрахунковому періоді та періоді хвороби допомогу слід виплачувати з розрахунку середньогодинної зарплати. До речі, тепер не зрозуміло, що робити з лікарняними, визначеними згідно з колишніми рекомендаціями. У цій ситуації радимо звернутися за роз’ясненням до свого відділення ФТВП.*** Див. ком. «Неповний робочий день — як розрахувати лікарняні» // «БТ», 2009, № 7, с. 4.
Звичайно, обидва
листи ФТВП є виправданими з точки зору економії коштів як ФТВП, так і роботодавця (оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності). Так, перший лист ФТВП від 05.02.2009 р. № 01-16-211 видано «на хвилі» масового переходу на неповний робочий час. У такому разі для ФТВП і роботодавця, звичайно, було вигідніше хворобу при роботі в режимі неповного робочого дня оплатити за середньогодинною зарплатою. При цьому, як правило, у розрахунковому періоді працівник працював повний робочий день, а в період хвороби оплаті підлягали вже години при неповному робочому часі.Лист
, що коментується, допоможе зекономити ФТВП і роботодавцю в період, коли працівники знову почали повертатися до роботи в режимі нормальної тривалості робочого часу. У такому разі в розрахунковому періоді вони працювали (повністю або частково) в режимі неповного робочого дня, і тому розрахована середньоденная зарплата з розрахунку «невеликих» нарахувань буде невеликою. У свою чергу, оплачуються дні хвороби, а не години (див. варіант 1 у прикладі на с. 10).Однак цілком протилежна «картина» вийде, якщо працівник з повного робочого часу переходить на неповний. У такому разі з розрахунку «нормальної» середньоденної зарплати йому оплатять дні хвороби в режимі неповного робочого часу (див. варіант 2 у прикладі на с. 10).
Водночас не варто забувати, що в
Порядку № 1266 є п. 15 , згідно з яким допомогу розраховують виходячи із середньогодинної зарплати у двох випадках:— при підсумованому обліку робочого часу;
— якщо облік робочого часу ведеться в годинах.
Таким чином, якщо на момент настання страхового випадку облік робочого часу працівника ведуть у годинах (тобто оплату праці здійснюють виходячи з оплати за одну відпрацьовану годину — за годинною тарифною ставкою), то й допомогу йому, керуючись
п. 15 Порядку № 1266, розраховують виходячи із середньогодинної зарплати.Тому залежно від того, як оплачують працю працівника, змінюється і порядок розрахунку лікарняних:
1) якщо працю оплачують виходячи з окладу, а при неповному робочому часі — виходячи з його частини (наприклад, 0,5 ставки, 0,2 ставки), допомогу виплачують виходячи із середньоденної зарплати, керуючись
листом, що коментується;2) якщо працю оплачують виходячи з годинної тарифної ставки, допомогу виплачують виходячи із середньогодинної зарплати, керуючись
п. 15 Порядку № 1266.Приклад
. Працівник надав листок непрацездатності, згідно з яким він хворів з 7 по 11 вересня 2009 року (страховий стаж більше 8 років). Розрахунковий період для визначення суми лікарняних: березень — серпень 2009 року. При цьому працівник працював за таким графіком:Варіант 1
: на період січень — серпень 2009 року встановлено неповний робочий день, тривалістю 4 години (половина норми робочого часу) з оплатою 0,5 окладу (2000 грн.); з вересня 2009 року — повний робочий день з окладом 4000 грн.Варіант 2
: з вересня 2009 року встановлено неповний робочий день тривалістю 4 години (половина норми робочого часу), з оплатою 0,5 окладу (2000 грн.). До 01.09.2009 р. працівник працював повний робочий день з окладом 4000 грн.Варіант 3
: з вересня 2009 року встановлено неповний робочий день тривалістю 4 години. До 01.09.2009 р. працівник працював повний робочий день. Оплату праці працівника здійснюють виходячи з установленої працівнику годинної тарифної ставки в розмірі 25 грн./год.Керуючись сьогоднішнім роз’ясненням, у перших двох випадках для оплати допомоги ми розраховуємо середньоденну зарплату. У третьому варіанті слід розрахувати працівнику середньогодинну зарплату, оскільки облік відпрацьованого працівником часу ведуть у годинах.
| Місяць розрахункового періоду | Варіант 1 (у розрахунковому періоді: робочий день — 4 год.; оплата — 0,5 окладу) | Варіант 2 (у розрахунковому періоді: повний робочий час, з 01.09.2009 р. — неповний робочий день 4 год.) | Варіант 3 (у розрахунковому періоді: повний робочий час, з 01.09.2009 р. — неповний робочий день 4 год.; зарплата — 25 грн./год.) | ||||||
| відпрацьовані | ЗП*, грн. | відпрацьовані | ЗП, грн. | відпрацьовані | ЗП, грн. | ||||
| дні | години | дні | години | дні | години | ||||
| Березень | 21 | 84 | 2000 | 21 | 168 | 4000 | 21 | 168 | 4200 |
| Квітень | 21 | 83,5 | 2000 | 21 | 167 | 4000 | 21 | 167 | 4175 |
| Травень | 18 | 71,5 | 2000 | 18 | 143 | 4000 | 18 | 143 | 3575 |
| Червень | 20 | 80 | 2000 | 20 | 160 | 4000 | 20 | 160 | 4000 |
| Липень | 23 | 92 | 2000 | 23 | 184 | 4000 | 23 | 184 | 5050 |
| Серпень | 20 | 80 | 2000 | 20 | 160 | 4000 | 20 | 160 | 4000 |
| Разом | 123 | х | 12000 | 123 | х | 24000 | х | 982 | 25000 |
| Середньоденна зарплата, грн. | 97,56 12000 : 123 | 195,12 24000 : 123 | х | ||||||
| Середньогодинна зарплата, грн. | х | х | 25,46 25000 : 982 | ||||||
| Період хвороби | 5 днів | 5 днів | 20 годин 5 днів х 4 години
| ||||||
| Лікарняні** | 487,80 5 х 97,56
| 975,60 5 х 195,12
| 509,20 20 х 25,46
| ||||||
| * Заробітна плата. ** У цьому випадку сума оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності (за рахунок роботодавця). | |||||||||
