ПЕНСІЙНА ЗВІТНІСТЬ
за допомогою «БЕСТ-ЗВІТ ПЛЮС»: запитання-відповіді
А тепер пропонуємо вашій увазі відповіді фахівців компанії «Бест-Звіт» на запитання користувачів про складання щомісячної персоніфікованої звітності у програмі «Бест-Звіт Плюс». Розглянуто як загальні питання звітності, так і ті, що стосуються заповнення окремих таблиць.
Людмила ШИГИДА, компанія «БЕСТ-ЗВІТ»
Загальні питання
Яку звітність з персоніфікації бухгалтер тепер має подавати: щомісячну чи річну?
Починаючи зі звіту за січень 2010 року бухгалтер повинен здавати щомісячну звітність з персоніфікації. У цьому випадку, як і в багатьох інших, зорієнтуватися допоможе довідка, вбудована в модуль «Щомісячна персоніфікація», яка знаходиться за «адресою»: «Довідка → Виклик довідки» (рис. 1). Відповідь на це конкретне запитання розміщена на сторінці 17 файлу довідки з таблицею «Додаток 1. Перелік обов’язкової звітності для різних категорій страхувальників».
Чи можна відправитизвіт зі статусом «Помилковий»?
Оскільки відповідальність за достовірність та правильність заповнення звітності покладається на бухгалтера, відправлення помилкових звітів не заборонене програмно. Тим більше, у практиці бухгалтера трапляються ситуації, коли він краще за розробників програми знає, як у його випадку має бути відображено ті чи інші показники. У таких випадках завдання програми — попередити користувача про можливу наявність помилки, а він вирішує, є там насправді помилка чи ні.
Чи можна перенести звіти в Excel?
Звіти місячної персоніфікації можна перенести в Excel (що часто потрібно бухгалтеру для звірки), зберігши
таблиці в.dbf (функція «Експортувати в DBF», див. рис. 2 на с. 27), потім відкрити файл за допомогою Microsoft Excel.
Таблиця 1
Заповнювати вручну, як заповнювали Додаток 23, чи розраховувати автоматично на підставі таблиць 6 і 7?
Якщо ви маєте намір автоматично розраховувати таблицю 1, то в меню «Налаштування» модуля «Щомісячна персоніфікація» необхідно включити «Автоматичний розрахунок таблиці 1» (рис. 3 на с. 38), та відкрити або створити таблицю 1. Дані розрахуються автоматично за умови заповнених та перевірених таблиць 6 та/або 7.
Чи всі рядки в таблиці 1 розраховуються автоматично за даними таблиць 6 і 7?
Слід пам’ятати, що деякі рядки в таблиці 1 не розраховуються автоматично з таблиць 6 і 7:
— рядки 6 та (або) 7 таблиці 1 «Виправлення помилки…» бухгалтеру слід заповнювати самостійно, оскільки авторозрахунок цих рядків з таблиці 7 відключено (крім нарахувань із таблиці 7 із значенням «тип нарахувань» 4 або 5, у рядках 6 або 7 таблиці 1 слід указувати й суми, нараховані за актами перевірок, які не передбачені в таблицях з персоніфікації);
— розділ 3 таблиці 1 «Суми, нараховані у звітному базовому періоді за минулі та майбутні місяці, на які нараховуються страхові внески» також заповнюється бухгалтером самостійно, з клавіатури;
— поле «Кількість працівників» у шапці документа також не розраховується автоматично.
Важливо!
У «Розділ III**» та «Розділ II***» у полі «місяць» слід зазначати тільки місяць, без вказівки року, інакше буде виведене повідомлення про помилку (рис. 4 на с. 39).
У цьому полі виконується перевірка внесеного значення. Перед відправленням звіт слід перевірити, що допоможе уникнути витрати часу на повторне виправлення та повторне подання звітності.
Таблиця 8
Які основні принципи заповнення та перевірок даних для таблиці 8?
Крім контролю усередині
таблиці 8 щодо заповнення обов’язкових полів у формі, реалізовані також «перехресні» перевірки з таблицями 6 і 7 на позначку «Ознака наявності спецстажу». Працівників, щодо яких подається таблиця 8, має бути позначено в таблицях 6 і 7 (у разі подання таблиць) позначкою «Ознака наявності спецстажу».Також у
таблиці 8 додано так зване «Попередження» (не «Помилка») про необхідність заповнення поля «Ознака наявності спецстажу».Це повідомлення попереджає бухгалтера про можливі помилки в разі, якщо:
1)
таблиця 6 не подається для працівника, унесеного до таблиці 8;2) у
таблиці 6 більше одного запису з однаковим ІПН (передбачено для відображення спецстажу за науковою діяльністю);3) у
таблиці 7 перевіряються тільки рядки, які нараховані за поточний місяць.Зворотні перевірки з
таблиць 6 і 7 працюють так само: щодо кожного працівника з позначкою «Ознака наявності спецстажу» у таблиці 6 або 7 має бути наявний також запис і в таблиці 8.Також виконується контроль, який звіряє період дії пільги з початком та закінченням трудових відносин у
таблиці 5. У разі нестикування даних у результаті перевірки таблиці 8 буде видано помилку.Важливо! Якщо спецстаж переривається раніше трудових відносин, тоді при перевірці таблиці 8 видається попередження, а не помилка. У повідомленні про помилку тепер вказується прізвище та ІПН працівника (рис. 5).
