Подання звітності кур’єром
Підприємство вирішило подати звітність за допомогою служби кур’єрської доставки. Як правильно це здійснювати?
(м. Харків)
Підприємство має повне право подавати податкову та іншу звітність за допомогою
служби кур’єрської доставки. На це, зокрема, вказує Закон України «Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» від 21.12.2000 р. № 2181-III (далі — Закон № 2181), в якому не міститься заборони подавати звітність через кур’єра, крім того, в ньому не встановлені вимоги щодо посади особи, яка подає (доставляє) податкову декларацію до канцелярії податкового органу. Отже, звітність може бути подана як керівником або головним бухгалтером, так і іншою особою, зокрема, кур’єром. Це підтверджують і податківці у листі від 05.09.07 р. № 17525/7/28-0917/32*.* Див. ком. «Відмова прийняти декларацію на тій підставі, що її здає не головбух або керівник, неправомірна» // «БТ», 2007, № 45, с. 5.
Для того щоб подати звітність таким способом, підприємству потрібно звернутися до служби кур’єрської доставки. Після такого звернення на підприємство прибуде представник кур’єрської служби (кур’єр), якому уповноважена особа (бухгалтер) має передати звіт, зазвичай він передається вже в упаковці (конверті), та підписати акт приймання-передачі документів.
В обумовлений строк кур’єр доставить конверт до податкової служби. Відмітку про отримання конверта адресат (податкова служба) має проставити на спеціальному бланку повідомлення про вручення. Після доставки звітності кур’єр, як правило, повідомляє клієнта про результати своєї роботи, причому таке повідомлення бажано отримати письмово, щоб у підприємства було підтвердження своєчасного подання декларації до податкового органу.
Не виключено, що кур’єр може подати звітність особисто податковому інспектору у відкритому вигляді, а не до канцелярії податкової інспекції в конверті. У цьому випадку кур’єру доведеться відстояти чергу, здати звітність інспектору та отримати позначку (штамп) про її прийняття, і повернути на підприємство другий примірник звітності з позначкою про прийняття.
При цьому слід звернути увагу, що податківці можуть відмовитися приймати декларації від кур’єра, мотивуючи це тим, що кур’єр не має права подавати звітності від імені підприємства. Але, як ви розумієте, ці вимоги податківців є безпідставними, оскільки згідно з п.п. 4.1.2 Закону № 2181 прийняття податкової декларації є обов’язком контролюючого органу, а відмова службової (посадової) особи контролюючого органу прийняти податкову декларацію з будь-яких причин або висування нею будь-яких передумов щодо такого прийняття забороняється і розцінюється як перевищення службових повноважень такою особою, що тягне за собою її дисциплінарну та матеріальну відповідальність**.
** Детальніше див. консультацію «Порядок дій при неприйнятті податківцями декларації» на с. 46 цього номера.
Та все ж на практиці можливо все, тому рекомендуємо видати кур’єру, який здає звітність до податкової, довіреність. Нею така особа зможе підтвердити свої повноваження здавати від імені підприємства звітність (у тому числі й податкову).
Оплата послуг служби кур’єрської доставки здійснюється в загальновстановленому порядку — за домовленістю сторін у готівковій чи безготівковій формі шляхом передоплати або післяплати.
Звертатися до служби кур’єрської доставки краще не пізніше, ніж за 2 робочі дні до закінчення граничного строку подання звітності (10-денний строк, установлений Законом № 2181 для подання податкової звітності поштовим відправленням, тут дотримувати не потрібно), щоб у разі виникнення у податкового інспектора питань щодо поданої звітності (помилки, помарки, нестача документів тощо) був час їх урегулювати.
Сергій ДЕЦЮРА
