РОЗРАХУНОК ДЕКРЕТНИХ:
чергова порція роз'яснень від Мінпраці
Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 21.01.10 р. № 11/18/99-10
Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 13.02.10 р. № 36/18/99-10
«Про оплату листків непрацездатності по вагітності та пологах»
Обидва
листи, що коментуються (лист від 21.01.2010 р. № 11/18/99-10, далі — Лист-1; лист від 13.02.2010 р. № 36/18/99-10, далі — Лист-2, наведено в додатку «Документи» цього номера), присвячено нюансам оплати відпустки по вагітності та пологах у зв'язку з правилами розрахунку декретних, що недавно змінилися. Багато моментів уже висвітлювалися цим відомством у більш ранніх роз'ясненнях, але є й нові запитання.1. Виплати за час відпусток включаються до розрахунку середньої зарплати для виплати декретних
(Лист-2). Такі виплати обкладаються внесками на соціальне страхування, тому повинні брати участь у розрахунку. Що стосується перехідних відпускних, то до розрахунку потрібно брати ту суму відпускних, яка припадає на дні, що входять до розрахункового періоду (незалежно від дати фактичної виплати таких відпускних).2. Календарні дні не зменшуються на святкові та неробочі дні
(Лист-2). Ні при визначенні кількості календарних днів, що припадають на розрахунковий період, ні при визначенні кількості календарних днів відпустки по вагітності та пологах, що підлягають оплаті, святкові та неробочі дні вираховувати не потрібно (Лист-2).3. Якщо на момент нарахування декретних ще не відомий показник середньої зарплати
за всіма видами економічної діяльності за попередній місяць у відповідному регіоні, то розрахунок слід провадити виходячи з мінімальної зарплати, а згодом виконувати коригування (Лист-1). Нагадаємо, що ці показники необхідно враховувати, якщо перед виходом у декрет працівниця не відпрацювала повний календарний місяць.4. Сумове обмеження декретних середньою зарплатою за всіма видами економічної діяльності у відповідному регіоні в місяці, що передує місяцю настання страхового випадку, не поширюється на випадки, коли перед виходом у декрет працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років або 6 років за медичним висновком
(Лист-1). Дійсно, це обмеження потрібно враховувати, якщо працівниця перед виходом у декрет перебуває у трудових відносинах з роботодавцем менше повного календарного місяця. Якщо працівниця працює в цього роботодавця давно, але з якихось причин перед декретом не працювала (зокрема, хворіла чи перебувала у відпустці для догляду за іншою дитиною), то декретні їй виплачуються виходячи з фактичного заробітку без урахування сумового обмеження у вигляді верхньої та нижньої планки.5. Звичайні лікарняні та неповний час.
Хочемо також звернути увагу, що в Листі-2 Мінпраці нагадує зміни у правилах розрахунку звичайних лікарняних у разі встановлення на підприємстві чи окремому працівнику режиму неповного робочого часу. Так, звичайні лікарняні, включаючи перші п'ять днів, що оплачуються за рахунок коштів роботодавця, розраховуються виходячи з показника:—
середньогодинної зарплати, якщо в розрахунковому періоді або в періоді хвороби встановлено неповний робочий день. Крім того, показник середньогодинної зарплати застосовується при підсумованому обліку робочого часу або, якщо підрахунок робочого часу ведеться в годинах;—
середньоденної зарплати, якщо в розрахунковому періоді або в періоді хвороби встановлено режим неповного робочого тижня.Докладно змінені правила розрахунку декретних, які потрібно застосовувати, якщо дата початку відпустки по вагітності та пологах припадає на 15 грудня 2009 року та пізніше, розглянуто в темі тижня «Декретні по-новому» (див. с. 34).
Міністерство праці та соціальної політики України
Щодо оплати листків непрацездатності по вагітності та пологах
Лист від 13 лютого 2010 року № 36/18/99-10
Департаментом соціального партнерства і загальнообов'язкового державного соціального страхування Мінпраці розглянуто <…> лист щодо оплати листків непрацездатності по вагітності та пологах та повідомляється.
1. Щодо перерахунку листків непрацездатності по вагітності та пологах, нарахованих з вересня 2009-го з переходом на 2010 рік у зв'язку з переносом робочих днів з метою створення сприятливих умов для святкування Нового року
Відповідно до
статті 38 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» від 18.01.2001 р. № 2240 допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.Відповідно до
п. 20 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням (далі — Порядок), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266, із змінами (в редакції, що діяла до 15 грудня 2009 року), сума допомоги по вагітності та пологах розраховується шляхом множення денної (годинної) суми допомоги на кількість днів (годин), які підлягають оплаті.Зазначену допомогу застрахованій особі (працівнику) має бути виплачено за робочі дні (години) згідно з графіком роботи підприємства, його структурного підрозділу або графіком роботи працівника, якщо такий для нього встановлений, які припадають на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах застосовується режим роботи підприємства або працівника, який був встановлений на момент настання страхового випадку (відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами).
У разі, коли під час перебування застрахованої особи у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами на підприємстві встановлений інший режим роботи, перерахування суми наданої допомоги по вагітності та пологах у бік її зменшення чинним законодавством не передбачено.
2. Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах у зв'язку із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 08.12.2009 р. № 1332 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. № 1266»
З 15 грудня 2009 року середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах обчислюється відповідно до
абзацу третього пункту 14 Порядку, а саме:шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком) аналогічно обчисленню середньої зарплати для розрахунку страхових виплат за страхуванням на випадок безробіття, від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності (крім допомоги по тимчасовій непрацездатності).
Оскільки з сум оплати відпусток сплачуються страхові внески, їх необхідно враховувати при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах. Суми нарахувань за час відпусток на відміну від порядку їхньої фактичної виплати розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці (як при визначенні страхових внесків, так і відповідно при здійсненні розрахунку середньої заробітної плати).
Святкові та неробочі дні не потрібно виключати із складу календарних днів, за які обчислюється середній заробіток для виплати допомоги по вагітності та пологах, аналогічно розрахунку середньої зарплати за 1 календарний день для призначення страхових виплат за іншими видами страхування (
приклад 1 розділу «До пункту 14 Порядку» додатка 1 до Порядку).3. Щодо розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності у випадках встановлення працівникам неповного робочого дня або неповного робочого тижня
Відповідно до
пункту 13 Порядку середньоденна заробітна плата (дохід) за відпрацьований час або за один календарний день для розрахунку страхових виплат та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця застосовується у випадках, не пов'язаних із застосуванням підсумованого обліку робочого часу або обліку робочого часу в годинах та встановленням неповного робочого дня в місяцях розрахункового періоду, за який обчислюється середня заробітна плата, або в періоді, за який виплачується допомога.У разі, коли робочий час підсумовується або його облік ведеться в годинах, а також коли в місяцях розрахункового періоду, за який обчислюється середня заробітна плата, або в періоді, за який виплачується допомога, встановлюється неповний робочий день, для розрахунку застрахованій особі допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця згідно з
пунктом 15 Порядку застосовується середньогодинна заробітна плата.Отже, коли працівникові встановлено неповний робочий день, для обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності слід застосовувати середньогодинну заробітну плату відповідно до
пункту 15 Порядку, в інших випадках, не пов'язаних із застосуванням підсумованого обліку робочого часу, в тому числі при встановленні неповного робочого тижня, — середньоденну заробітну плату, розраховану згідно з пунктом 13 Порядку.
Заступник директора департаменту О. ПОСТОЮК
