Де у ф. № 1ДФ відобразити кількість сумісників?

У нас працюють 10 зовнішніх сумісників. Чи потрібно наводити інформацію про їх кількість в одному з двох наявних полів у шапці ф. № 1ДФ: «Працювало у штаті» або «Працювало за цивільно-правовими договорами»?

(м. Харків)

У формі Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом ДПАУ від 24.12.10 р. № 1020 (далі — ф. № 1ДФ), перед табличною частиною інформація про чисельність працівників наводиться у двох полях — «Працювало у штаті» та «Працювало за цивільно-правовими договорами».

Згідно з п.п. 3.1.6 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом ДПАУ від 24.12.10 р. № 1020 (далі — Порядок № 1020), у полі «Працювало у штаті» проставляється найбільша з місячних за звітний період (на перше число місяця) облікова кількість штатних працівників облікового складу юридичної особи або самойзанятої фізичної особи. Цей показник визначається відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.05 р. № 286 (далі — Інструкція № 286).

А до облікової кількості штатних працівників не включаються працівники, прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (п.п. 2.6.1 Інструкції № 286). Доходимо висновку: у полі «Працювало у штаті» обліковуються лише внутрішні сумісники (працівники, оформлені за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи).

У полі «Працювало за цивільно-правовими договорами» вказується кількість працюючих за цивільно-правовими договорами (п.п. 3.1.7 Порядку № 1020).

Таким чином, із норм Порядку № 1020 можна зробити висновок, що кількість зовнішніх сумісників не повинна відображатися ні в полі «Працювало у штаті», ні в полі «Працювало за цивільно-правовими договорам».

Варте уваги, що у ф. № 1ДФ, затвердженій наказом ДПАУ від 29.09.03 р. № 451, що втратила чинність, було поле «Працювало за сумісництвом». У ньому відображалася кількість осіб, які працюють за сумісництвом, але не було поля для відображення працюючих за цивільно-правовими договорами.

Можливо, тому представники податкових органів у консультації з ЄБПЗ* (розд. 160.26) рекомендують через відсутність окремого поля для відображення кількості зовнішніх сумісників уключити їх кількість до поля «Працювало за цивільно-правовими договорам». Рішення, як діяти, залишається за вами.

* Єдина база податкових знань, розміщена на офіційному сайті ДПСУ: http://sts.gov.ua/ebpz/

Нагадаємо, що ф. № 1ДФ подається окремо за кожен квартал протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу. Отже, за I квартал 2012 року її потрібно подати не пізніше 10.05.12 р. (четвер).

Щоб освіжити в пам'яті механізм заповнення ф. № 1ДФ, можна звернутися до наших матеріалів: статті «Нова форма № 1ДФ: заповнюємо та подаємо за I квартал 2011 року» // «БТ», 2011, № 14, с. 40; «Форма № 1ДФ-2011: відповіді на популярні запитання» // «БТ», 2011, № 30, с. 17; Шпаргалка бухгалтера «Нова форма № 1ДФ — основні ознаки доходів» // «БТ», 2011, № 14, с. 23.

Яна ІНДЮХОВА