КОРПОРАТИВНІ Й ОСОБИСТІ КАРТКИ:
оприбутковувати в касі отриману
за ними готівку не потрібно
Лист Національного банку України від 07.12.11 р. № 11-117/4813-14778
«Про надання роз'яснення»
У листі, що коментується, Нацбанк розглянув питання щодо використання корпоративних та особистих спеціальних платіжних засобів (банківських карток).
Згідно з п. 2.12 глави 2 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637, фізичні особи — довірені особи підприємств (юридичних осіб), які відповідно до законодавства України отримали готівку з поточного рахунка із застосуванням корпоративного спеціального платіжного засобу чи особистого спеціального платіжного засобу, використовують її за призначенням без оприбуткування в касі**.
** До речі, знімаючи готівку з картки у відрядженні, працівник фізично не зможе принести готівку до каси підприємства чи оприбуткувати її.
Зазначені довірені особи повинні надати до бухгалтерії підприємства:
1) звіт про використання грошових коштів;
2) підтверджуючі документи;
3) документи про отримання готівки з поточного рахунка (чек банкомата, копію видаткового ордера, довідки за встановленими формами, сліп, квитанцію торговельного термінала тощо);
4) залишок невитраченої готівки.
Строки для надання цих документів та повернення залишку коштів установлено п. 170.9 ПКУ (докладніше див. статтю «Підзвіт: засади та нюанси» // «БТ», 2011, № 9, с. 19).
Висновок. При використанні корпоративної чи особистої картки для господарських цілей оприбутковувати до каси підприємства готівку, отриману підзвітною особою з картки, не потрібно. Головне, щоб підзвітна особа своєчасно відзвітувала про витрачені кошти і повернула залишок невитраченої готівки.
