Як заповнити звіт про сплату заборгованості за внесками до ФНВ за IV квартал 2011 року?

У підприємства на 1 січня 2012 року значиться залишок заборгованості з виплати зарплати, що виникла ще на 01.01.11 р., — за жовтень, листопад і грудень 2010 року (зарплата в сумі нарахування становить 100000, 110000 та 140000 грн. відповідно). Підприємство нараховувало внесок до ФНВ за ставкою 1,1 % (24-й клас профризику). За 2011 рік заборгованість із виплати зарплати не було погашено. Заборгованість зі сплати внесків перед Фондом на 01.01.12 р. склала 3850 грн. (1100 грн. _{за жовтень} + 1210 грн. _{за листопад} + + 1540 грн. _{за грудень}) — цю суму відображено в рядку 29 Розрахункової відомості, поданої до ФНВ за 2010 рік. Заборгованість із зарплати за жовтень 2010 року погашено у грудні 2011 року. Як заповнити звіт зі сплати заборгованості за внесками до ФНВ за IV квартал 2011 року?

(м. Луганськ)

Нагадаємо: уже понад рік справляється єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування замість чотирьох внесків до соцфондів, у тому числі внеску до ФНВ*. Щодо єдиного внеску роботодавці звітують поданням одного звіту — щомісячного додатка 4 до Порядку № 22-2**. Але ті роботодавці, які станом на 01.01.11 р. мали заборгованість перед соцфондами (сальдо Кт 65), не погашену або погашену частково, у 2011 р. мають за результатами IV кварталу 2011 року подати такі звіти:

1) до ФНВ не пізніше 24 січня 2012 року — додаток до постанови № 31*** «Звіт щодо сплати заборгованості зі сплати страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань Україні» (далі — Звіт);

2) до ФТВП не пізніше 20 січня 2012 року — оновлений звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП «Звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням», наведений у додатку 1 до Порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою правління ФТВП від 18.01.11 р. № 4. Як заповнити цей звіт, ми писали у статті «Нова звітність до ФТВП: заповнюємо та подаємо» // «БТ», 2011, № 15, с. 25. Див. також Пошту тижня «Не отримували гроші від ФТВП — не потрібно подавати звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП» на с. 42 цього номера.

* Використані скорочення: ФНВ — Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України; ФТВП — Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності; ФБ — Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття; ПФУ — Пенсійний фонд України.

** Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою правління ПФУ від 08.10.10 р. № 22-2.

Крім того, сплачені суми заборгованості за внесками до ФНВ, ФТВП і до ФБ потрібно відобразити в додатку до таблиці 1 додатка 4 до Порядку № 22-2** (для ФНВ — показник 1,1; для ФТВП — показник 1,2; для ФБ — показник 1,3) за грудень 2011 року*** — внески, сплачені при виплаті зарплати за жовтень 2010 року.

*** Зверніть увагу : додаток 4 за грудень 2011 року слід подавати за оновленою формою згідно з постановою правління ПФУ від 25.10.11 р. № 32-3. Про порядок її заповнення читайте у статті «Оновлений звіт з єдиного внеску: вивчаємо зміни» // «БТ», 2012, № 1-2, с. 28.

Повернемося до Звіту до ФНВ. У п.п. 2.2 постанови № 31 зазначено, що його подають до ФНВ страхувальники, які мають заборгованість зі сплати страхових внесків до ФНВ, до повного погашення заборгованості.

У самій формі Звіту написано, що він заповнюється страхувальниками, які мають заборгованість зі сплати страхових коштів до ФНВ, що утворилася на 01.01.11 р., і подається до повного її погашення до ФНВ щокварталу до 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня і 25 січня.

Як заповнити цей Звіт, описано в Методрекомендаціях****. Ми виділили кілька критеріїв та умов щодо подання Звіту:

— його мають подавати лише ті роботодавці, в яких на 01.01.11 р. була заборгованість перед ФНВ (сальдо 656), яку досі не погашено;

— Звіт потрібно подавати щокварталу у строки не пізніше 19 квітня, 19 липня, 19 жовтня, 24 січня;

— подавати Звіт потрібно до повного погашення заборгованості перед ФНВ.

У Методрекомендаціях зазначено, що в разі погашення всієї заборгованості зі сплати внесків Звіт подавати не потрібно.

Заповнення Звіту не викличе особливих труднощів, тим більше що Методрекомендації — це практично керівництво щодо його заповнення по рядках. Звернемо увагу, що у графі 2 таблиці 2 Звіту вказується сума нарахованої та не виплаченої зарплати відповідного місяця, яка включає всі нарахування у грошовій та натуральній формі з фонду оплати праці. А до графи 4 таблиці 2 Звіту вносять суму виплаченої зарплати відповідного місяця, заборгованості за період з 01.04.01 р. до 01.01.11 р., що включає всі нарахування у грошовій та натуральній формі з фонду оплати праці. Тому, якщо ви виплатите всю заборгованість за відповідний місяць року, то значення у графах 2 і 4 таблиці 2 Звіту збігатимуться.

Крім того, графи 1 — 5 рядків відповідних місяців, за які у звітному кварталі повністю погашено заборгованість із виплати зарплати та сплачено заборгованість зі сплати внесків до ФНВ, у наступних звітах не заповнюються. Тому заборгованість, погашена в попередніх кварталах, не відображається в наступнних Звітах.

На закінчення скажемо кілька слів про відповідальність за неподання такого Звіту. Згідно зі ст. 165⁴ Кодексу України про адміністративні правопорушення за несвоєчасне подання або неподання встановленої звітності, подання недостовірної звітності щодо страхових коштів на посадових осіб юридичних осіб та підприємця накладається штраф від 136 до 255 грн. (за повторне порушення протягом року — від 170 до 340 грн.). Про це згадується в листі виконавчої дирекції ФНВ від 10.01.11 р. № 07-07-2.

На підставі даних вашого запитання наведемо приклад заповнення Звіту (с. 45).

Яна ІНДЮХОВА