ВІДПУСТКА-2012:
особливості розрахунку середньої зарплати
У сьогоднішній статті розказано, як правильно розрахувати суму відпускних. Окремо на числових прикладах показано нюанси розрахунку відпускних у разі, коли за розрахунковий період працівнику нараховували премії, оплату за дні відряджень та матеріальну допомогу.
Ви також дізнаєтесь, як визначити суму відпускних при виході працівниці з відпустки по догляду за дитиною і як обчислювати відпускні в разі хвороби працівника у відпустці та продовження у зв’язку з цим періоду відпустки.
Вікторія ЗМІЄНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua
Правила розрахунку відпускних
Відпускні нараховують виходячи з розміру середньоденної заробітної плати , яку обчислюють відповідно до Порядку № 100*.
* Про правила надання відпусток читайте в Темі тижня «Надаємо відпустку у 2011 році» // «БТ», 2011, № 23, с. 34.
Для того щоб обчислити середню зарплату для розрахунку відпускних, потрібно знати:
1) тривалість розрахункового періоду;
2) виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати.
Розрахунковим періодом для відпускних є останні повні 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю виходу працівника у відпустку.
Приклад 1 . Працівник працює на підприємстві 3 роки. При виході у відпустку в липні 2012 року (при повному відпрацьованому році) розрахунковий період становить 12 календарних місяців — з 01.07.11 р. по 30.06.12 р.
Розрахунковий період може бути менш тривалим, якщо працівник відпрацював менше року. У такому разі враховуються виплати за фактично відпрацьовані повні місяці (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю виходу у відпустку.
Приклад 2 . Працівник, прийнятий на роботу 06.12.11 р., іде у відпустку в липні 2012 року. Оскільки працівник відпрацював менше 12 календарних місяців, то до розрахункового періоду включаються повні фактично відпрацьовані місяці — період з 01.01.12 р. по 30.06.12 р., тобто до розрахункового періоду включаються 6 календарних місяців.
Час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (дні простою з вини підприємства, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустка без збереження заробітної плати, надана відповідно до ст. 25 і 26 Закону про відпустки).
Для розрахунку відпускних (Відп) можна застосовувати таку формулу:
де Д — кількість календарних днів відпустки.
ЗПСЕР — середньоденна зарплата.
В — сума виплат, що включаються до розрахунку, нарахованих у розрахунковому періоді (за останні повних 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю надання відпустки, або за меншу кількість місяців, які включаються до розрахункового періоду). Перелік виплат див. у таблиці на с. 40.
365 (366) — кількість календарних днів у році за 12 місяців у «звичайному» та високосному році відповідно. Якщо розрахунковий період менше 12 місяців, то показник 365 (366) для розрахунку середнього заробітку визначають як кількість календарних днів, що припадають на цілі місяці розрахункового періоду. Цей показник також може бути зменшено на кількість таких днів, як:
а) робочі дні, коли працівник з незалежної від нього причини працював у режимі неповного робочого тижня (наказом роботодавця працівників переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою протягом нормальної тривалості робочого тижня). Вихідні дні з розрахунку не виключають, оскільки відпустку надають у календарних днях та оплачують календарні дні відпустки (лист Мінпраці від 07.08.09 р. № 472/13/84-09 // «БТ», 2009, № 38, с. 9). Якщо працівник працював у режимі неповного робочого тижня за власним бажанням (ст. 56 КЗпП), то на такі дні цей показник не зменшуємо;
б) календарні дні відпустки «за свій рахунок», наданої на підставі ст. 25 і 26 Закону про відпустки. Дні відпустки «за свій рахунок», наданої понад період, зазначений у ст. 25 і 26, не вираховуємо. Докладніше див. Пошту тижня «Відпустку без збереження зарплати за ст. 25 і 26 Закону про відпустки виключаємо при розрахунку середньої зарплати» // «БТ», 2011, № 34, с. 48;
в) дні простою не з вини працівника (ініціатор простою — роботодавець);
г) дні відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
С — кількість святкових та неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.
Перелік виплат, які потрібно включати до розрахунку відпускних та які при цьому не враховуються, наведено в таблиці нижче. Крім того, при вирішенні питання про включення тієї чи іншої виплати до розрахунку відпускних згідно з Інструкцією № 5 радимо користуватися матеріалом Шпаргалки бухгалтера «Виплати працівникам: нарахування та утримання, участь у розрахунку середньої зарплати для соцвиплат і відпускних, індексація та компенсація» // «БТ», 2012, № 17-18, с. 23.
Виплати, що враховуємо та не враховуємо
при розрахунку середньої зарплати
для відпускних (показник В)
| ВИПЛАТИ, ЩО ВРАХОВУЮТЬСЯ ПРИ РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ (показник В) |
| 1. Основна заробітна плата |
| 2. Доплати і надбавки. До таких доплат належать: доплати за надурочну роботу і роботу в нічний час; суміщення професій та посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт працівниками-погодинниками; високі досягнення у праці (високу професійну майстерність); умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою, вислугу років тощо |
| 3. Виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії та теплової енергії |
| 4. Винагорода за підсумками роботи за рік і вислугу років тощо. Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років уключається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній. Див. також розділ на с. 41 |
| 5. Виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (зокрема, за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних та громадських обов’язків, службового відрядження тощо). Див. також розділи на с. 41 і 42 |
| 6. Допомога по тимчасовій непрацездатності. При розрахунку середньої зарплати також слід ураховувати й оплату за рахунок коштів підприємства перших 5 днів тимчасової непрацездатності |
| 7. Допомога по вагітності та пологах. У Порядку № 100 про допомогу по вагітності та пологах нічого не йдеться, але його також потрібно враховувати при розрахунку середньої зарплати. Це пояснюється тим, що відповідно до п. 3 частини першої ст. 82 КЗпП час перебування у відпустці по вагітності та пологах уключається до стажу роботи, що дає право на щорічні відпустки. Крім того, цю виплату спрямовано на компенсацію втрати зарплати за період відпустки по вагітності та пологах (ч. 1 ст. 38 Закону № 2240). Це підтверджується і листами Мінпраці від 17.06.11 р. № 190/13/116-11, від 22.06.06 р. № 4201/0/14-06/13 |
| ВИПЛАТИ, ЩО НЕ ВРАХОВУЮТЬСЯ ПРИ ОБЧИСЛЕННІ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ (не включаються до показника В) |
| 1. Виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять до обов’язків працівника. Виняток становлять (тобто враховуються при розрахунку середньої зарплати): доплати за суміщення професій та посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт і виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов’язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу та не є штатними заступниками) |
| 2. Одноразові виплати. До них належать компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо. |
| Зверніть увагу! Незалежно від того, чи є матеріальна допомога разовою, надано її одному або всім (більшості) працівників, її сума не враховується при обчисленні середньої заробітної плати. Тут слід бути уважним, оскільки матдопомога систематичного характеру, надана всім чи більшості працівників, входить до фонду оплати праці та обліковується по кредиту субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою». Див. також розділ на с. 43 |
| 3. Компенсаційні виплати на відрядження та при переведенні на іншу роботу. Вони включають: добові, оплату за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових |
| 4. Окремі види премій. До таких премій належать: премії за винаходи і раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів та раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки і технології, за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання та здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, уведення в дію виробничих потужностей та об’єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результати господарської діяльності) |
| 5. Грошові та речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо |
| 6. Пенсії, державні допомоги, соціальні та компенсаційні виплати |
| 7. Літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що виплачується за авторським договором |
| 8. Вартість безоплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, мийних та знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування |
| 9. Дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв та будинків відпочинку |
| 10. Виплати, пов’язані з ювілейними датами, днем народження, за багаторічну і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо |
| 11. Вартість безоплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування |
| 12. Заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких уключення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством) |
| 13. Суми відшкодування шкоди, заподіяної працівнику каліцтвом чи іншим ушкодженням здоров’я |
| 14. Доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу та внесками членів трудового колективу в майно підприємства |
| 15. Компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням термінів її виплати |
А тепер відповімо на запитання, що виникають при розрахунку середньої зарплати в різних ситуаціях.
Ураховуємо раніше нараховані відпускні
Працівник іде у відпустку з 3 липня 2012 рік на 24 календарні дні. До розрахункового періоду включається щорічна відпустка за минулий рік, яку було надано в період 01.09.11 р. — 24.09.11 р. За дні відпустки нараховано відпускні в сумі 3000 грн. Зарплата за розрахунковий період склала 45500 грн. Як розрахувати відпускні в цій ситуації?
Розрахунковий період становить період з 01.07.11 р. по 30.06.12 р.
Згідно з абзацом четвертим п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої зарплати для оплати за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки «на дітей» або компенсації за невикористані відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігався середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних та громадських обов’язків, службового відрядження тощо), і допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. Тому час перебування працівника у щорічній відпустці у вересні 2011 року включається до розрахункового періоду для надання відпустки з 3 липня 2012 року. А відпускні в сумі 3000 грн. ураховуємо при обчисленні середньої зарплати.
Наведемо розрахунок відпускних у цьому випадку.
1. Розраховуємо середню зарплату:
2. Розраховуємо відпускні:
Ураховуємо премії
Працівник, прийнятий на роботу 05.09.11 р., іде у відпустку з 10 липня 2012 року. За розрахунковий період (жовтень 2011 року — червень 2012 року), крім зарплати в сумі 35000 грн., працівнику нараховано квартальну премію за перевиконання обсягу робіт — у квітні 2012 року в сумі 800 грн., а також у січні 2012 року за підсумками роботи у 2011 році (2600 грн.). Як розрахувати відпускні?
При розрахунку відпускних ураховуємо премії таким чином:
1. Премії за місяць, квартал, півріччя, дев’ять місяців та інший період, що не перевищує року , уключають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю (нараховані по Кт 661; п. 3 Порядку № 100).
2. Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років уключається до середнього заробітку додаванням до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік:
— щоб річну премію (винагороду) було враховано при розрахунку відпускних, її має бути нараховано в поточному році за попередній календарний рік (наприклад, у 2012 році за 2011 рік). Якщо премію нараховано в поточному році за поточний (наприклад, у грудні 2011 року за підсумками роботи за 2011 рік), то її не можна буде врахувати при розрахунку відпускних (листи Мінпраці від 26.01.07 р. № 49/13/155-07 і від 03.08.05 р. № 18-441-1). Це випливає з формального прочитання абзацу другого п. 3 Порядку № 100;
— для кожного місяця розрахункового періоду премію (винагороду) враховуємо як 1/12 нарахованої винагороди, що додається до заробітку такого місяця. Це правило застосовується також, коли розрахунковий період менше 12 календарних місяців. Тобто премія розподіляється не тільки між місяцями, за роботу в яких її нараховано (наприклад, премія за 2011 рік розподіляється за місяцями 2011 року, що включаються до розрахункового періоду), але 1/12 премії додається також і до заробітку інших місяців розрахункового періоду, які не є періодом, що дає право на її отримання. Цей підхід також випливає з формального прочитання абзацу другого п. 3 Порядку № 100 .
У випадку, описаному в запитанні, премії для розрахунку відпускних ураховуємо так:
1) квартальну премію, нараховану у квітні (800 грн.), уключаємо до розрахунку середнього заробітку в повному обсязі як виплату за квітень;
2) премію за підсумками роботи у 2011 році (2600 грн.), нараховану у січні 2012 року, уключаємо пропорційно місяцям розрахункового періоду — у сумі 1950 грн. (2600 : 12 міс. х 9 міс. розрахункового періоду)*.
*Аналогічний приклад розрахунку наведено фахівцем Мінсополітики в консультації «Розрахунок відпускних» / / «Вісник податкової служби України», 2012, № 17-18, с. 16.
Розрахуємо середню зарплату в цьому випадку:
де 274 — це календарні дні розрахункового періоду, що дорівнює 9 місяцям (жовтень 2011 року — червень 2012 року): 31 + 30 + 31 + 31 + 29 + 31 + 30 + 31 + 30;
9 — це святкові та неробочі дні, що припадають на 9 місяців розрахункового періоду (жовтень 2011 року — червень 2012 року): 1 січня 2012 року (Новий рік) і 7 січня (Різдво Христове), 8 Березня (Міжнародний жіночий день), 15 квітня (Великдень), 1 і 2 травня (День міжнародної солідарності трудящих), 9 травня (День Перемоги), 3 червня (Трійця), 28 червня (День Конституції України).
Ураховуємо виплати за період відряджень
Як ураховувати при розрахунку відпускних виплати за період перебування працівника у службовому відрядженні? Справа в тому, що в січні 2012 року за дні відрядження ми виплачували середній заробіток, оскільки він був вищий, ніж оплата за передбаченою працівнику ставкою. А у травні в тому числі за дні відрядження виплачено оклад з відповідними надбавками.
Згідно з частиною четвертою ст. 121 КЗпП працівникам, направленим у службове відрядження, оплату праці за виконану роботу здійснюємо за одним із двох варіантів:
варіант перший — відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, якщо розмір такої оплати праці вище середнього заробітку, розрахованого за Порядком № 100;
варіант другий — за середнім заробітком, розрахованим за Порядком № 100, якщо оплата праці згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, менше середнього заробітку.
Зверніть увагу: при розрахунку середньоденного заробітку і денного заробітку за умовами трудового договору необхідно враховувати однакові види виплат (лист Мінсоцполітики від 05.03.12 р. № 204/13/184-12 // «БТ», 2012, № 24, с. 9).
Що стосується врахування оплати днів роботи у відрядженні в розрахунку середньої зарплати для відпускних, то варіант оплати не має значення — і зарплату за дні відрядження, сплачену за середнім заробітком, і оплату за умовами трудового договору (за встановленою ставкою) потрібно включати до розрахунку відпускних, а дні перебування у відрядженні не виключаємо з розрахункового періоду. Підставою для включення до розрахунку оплати за середнім заробітком є абзац четвертий п. 3 Порядку № 100.
Ураховуємо матеріальну допомогу
Як ураховувати при розрахунку відпускних систематичну матеріальну допомогу (п.п. 2.3.3 Інструкції № 5) та разову матеріальну допомогу (п. 3.31 Інструкції № 5)?
Відповідно до п.п. «б» п. 4 Порядку № 100 при розрахунку середньої зарплати в усіх випадках її збереження згідно з чинним законодавством не враховуються одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо).
Як бачимо, у Порядку № 100 матеріальну допомогу не поділяють на систематичну та разову, як це зроблено в Інструкції № 5. У Порядку № 100 зроблено наголос на те, що матеріальна допомога — це разова виплата, що не враховується при обчисленні середнього заробітку для відпускних.
Тому, на нашу думку, і систематична матеріальна допомога, названа в п.п. 2.3.3 Інструкції № 5, і разова матеріальна допомога, зазначена в п. 3.31 Інструкції № 5, не повинна враховуватися при розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100, оскільки вона має разовий характер (надається один раз на рік або при настанні певних подій). Такої ж думки дотримується і Мінпраці в листі від 13.12.05 р. № 694/13/84-05.
Відпустка після декрету
Працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 11.01.11 р. по 29.02.12 р. і вийшла на роботу з 01.03.12 р. У липні 2012 року вона збирається використати відпустку «на дітей», на яку вона має право. Як розрахувати працівниці відпускні, якщо після виходу на роботу їй нараховано такий заробіток: березень — квітень — по 3500 грн., травень — червень — по 3800 грн.?
Розрахунковим періодом у цій ситуації є 01.07.11 р. — 30.06.12 р.
Згідно з абзацом шостим п. 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівники відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. Час перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку якраз і є періодом, протягом якого працівниця згідно з чинним законодавством не працювала і за нею не зберігався заробіток. Тому період 01.07.11 р. — 29.02.12 р. слід виключити з розрахункового періоду.
У цьому випадку до розрахункового періоду включаються 4 повні відпрацьовані працівницею місяці після виходу з декрету. Тому в нашому випадку при розрахунку відпускних слід ураховувати такі показники для формули на с. 39:
«365 (366)» дорівнює 122 дням (31 + 30 + 31 + 30);
«С» дорівнює 7 дням (8 Березня — Міжнародний жіночий день, 15 квітня — Великдень, 1 і 2 травня — День міжнародної солідарності трудящих, 9 травня — День Перемоги, 3 червня — Трійця, 28 червня — День Конституції України).
Розрахуємо середню зарплату в цьому випадку:
Працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 11.01.11 р. по 11.06.12 р. і вийшла на роботу з 12.06.12 р. З 2 липня 2012 року вона збирається використати не використані до декрету дні щорічної відпустки. Як розрахувати їй відпускні, якщо за період роботи у червні (12.06.12 р. — 30.06.12 р.) їй нараховано зарплату в сумі 2600 грн.? Оклад працівниці до декрету становив 3300 грн., а після виходу — 3800 грн.
У цьому випадку розрахунковим періодом є період 01.07.11 р. — 30.06.12 р. Період відпустки для догляду за дитиною виключається з розрахункового періоду (див. також попередній приклад на с. 43). Виходить, що працівниця в розрахунковому періоді не відпрацювала жодного повного календарного місяця.
У цьому випадку для розрахунку середнього заробітку слід застосовувати правило абзацу третього п. 4 Порядку № 100: «В інших випадках, коли нарахування проводяться виходячи із середньої заробітної плати, працівник не мав заробітку не з вини працівника, розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу».
Таким чином, у нашому випадку середній заробіток ми обчислюємо виходячи з установленої працівнику тарифної ставки.
Тепер потрібно вирішити, виходячи з якої тарифної ставки здійснювати розрахунок: тієї, яку було встановлено до виходу в декрет (3300 грн.), або з тієї, за якою оплачують працю працівниці після виходу з декрету (3800 грн.)?
Згідно з роз’ясненням, наведеним у листі Мінпраці від 22.12.05 р. № 717/018/84-05, обчислення середнього заробітку необхідно здійснювати «виходячи з окладу (тарифної ставки), встановленого у трудовому договорі на момент проведення обчислення середньої заробітної плати». Стосовно цього випадку ми використовуємо тарифну ставку, установлену працівниці в місяці виходу у відпустку — у липні 2012 року, тобто 3800 грн.
Зауважимо також: на наш погляд, нову ставку також потрібно буде використовувати і в разі, якщо працівниця відразу ж після виходу з відпустки для догляду за дитиною побажає використати не використані до декрету дні відпустки, а вже після неї стане до роботи.
Розрахувати середній заробіток у цьому випадку виходячи з тарифної ставки в розмірі 3800 грн. потрібно так:
Працівник захворів під час відпустки
Працівник перебував у відпустці з 11 по 27 червня 2012 року. У період відпустки він хворів з 20 по 22 червня, що підтверджує наданий ним листок непрацездатності. На 3 робочі дні хвороби він бажає продовжити свою відпустку (написав заяву на період з 28 червня по 1 липня — на святковий день 28 червня відпустка продовжується, але цей день не оплачується). Роботодавець не заперечує, про що видано наказ. За якою середньою зарплатою працівнику оплачувати продовжені дні відпустки?
Згідно з п. 1 частини другої ст. 11 Закону про відпустки щорічну відпустку має бути перенесено на інший період або продовжено в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої в установленому порядку.
Що стосується розрахунку середньої зарплати для оплати днів продовженої відпустки, то, на наш погляд, при продовженні відпустки її перераховувати не потрібно, навіть коли продовження припадає на наступний місяць. А от якщо відпустка переноситься, то для неї слід розраховувати нову середню зарплату, якщо її початок припав на новий місяць.
Водночас позиція працівників Мінсоцполітики щодо продовження відпустки дещо інша (див. Пошту тижня «Продовження відпустки в разі хвороби працівника: розрахунок відпускних» на с. 45 цього номера). Вони орієнтуються на початок продовженої відпустки:
— якщо початок продовженої відпустки припадає на той самий місяць, що й початок первісно наданої щорічної основної відпустки (в описаному випадку — на червень), то середня зарплата для розрахунку суми відпускних не перераховується (розрахунковий період для нарахування всіх відпускних: червень 2011 року — травень 2012 року). Працівнику на підставі листка непрацездатності нараховується сума лікарняних за період його хвороби;
— якщо початок продовженої відпустки припадає на наступний місяць після місяця початку надання первісної щорічної основної відпустки, тобто фактично відпустку перенесено на інший місяць, то середню зарплату за період продовженої відпустки (наприклад, якби в описаному випадку її перенесли на липень 2012 року) необхідно перерахувати виходячи з нового розрахункового періоду (липень 2011 року — червень 2012 року).
У випадку, описаному в запитанні, навіть з урахуванням позиції Мінсоцполітики дні продовженої відпустки оплачують за тим самим розміром середнього заробітку, що й раніше надані дні (розрахунковий період: червень 2011 року — травень 2012 року).
Якщо надаються дві відпустки поспіль
Працівник іде у відпустку з 02.07.12 р. і при цьому планує використати щорічну відпустку за цей рік (24 календарні дні: 02.07.12 р. — 25.07.12 р.), невикористані 8 календарних днів щорічної відпустки за минулий рік (26.07.12 р. — 02.08.12 р.) і відпустку «на дітей» 10 календарних днів щорічної відпустки за минулий рік (03.08.12 р. — 12.08.12 р.). Як розрахувати відпускні? Чи потрібно для розрахунку відпускних для відпустки «на дітей» розраховувати нову середню зарплату, оскільки її початок припадає на новий місяць і це інший вид відпустки (не щорічна основна), ніж надана в липні?
Ні, розраховувати нову середню зарплату не треба. Для всіх днів відпустки розраховуємо одну середню зарплату виходячи з розрахункового періоду 01.07.11 р. — 30.06.12 р.
Відповідно до п. 2 Порядку № 100 обчислення середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Тому для розрахунку не важливо, за який саме рік надається відпустка. Точкою відліку для нас є місяць надання відпустки.
Не потрібно також розраховувати нову середню зарплату для розрахунку відпускних за дні відпустки «на дітей», незважаючи на те, що її початок припадає на серпень. Справа в тому, що в цій ситуації відпустка «на дітей» надається відразу після щорічної відпустки і працівник безперервно перебуває у відпустці з 2 липня по 12 серпня, а йде у відпустку він у липні.
Висновок : незалежно від року, за який надається відпустка, або виду відпустки, що надається, при безперервному використанні відпустки розраховуємо одну середню зарплату.
Бажаємо вам приємного відпочинку і теплих днів відпустки!
Документи і скорочення статті
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Закон № 2240 — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» від 18.01.01 р. № 2240-III.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Інструкція № 5 — Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5.
