Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Щодо ведення касових операцій відокремленими підрозділами підприємства

Редакція БТ
Бухгалтерський тиждень Серпень, 2013/№ 31
Друк
Лист від 30.04.2013 р. № 11-117/1518/5387

КАСА ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ:

як правильно оприбуткувати готівку —
чергові рекомендації Нацбанку

Лист Національного банку України від 30.04.13 р. № 11-117/1518/5387

«Щодо ведення касових операцій відокремленими підрозділами підприємства»

 

На сьогодні податківці на місцях при проведенні перевірок відокремлених підрозділів підприємств, де встановлено лише реєстратор розрахункових операцій (далі — РРО), особливу увагу звертають на правильність оформлення ними касових операцій. А саме вони пильно перевіряють правильність оприбуткування виручки таким відокремленим підрозділом. Зокрема, слідкують за тим, щоб виручка, яку відокремлений підрозділ передає до банку, була відображена не лише в книзі обліку розрахункових операцій (далі — КОРО), а й у касовій книзі. При цьому, якщо у підрозділі є каса, відображати виручку слід у касовій книзі, що знаходиться у касі відокремленого підрозділу, якщо ж у підрозділі каса відсутня, то у касовій книзі підприємства.

Недотримання такого порядку доволі часто розцінюється податківцями як неналежне оприбуткування готівки у касі. За це накладають на суб’єктів господарювання штраф відповідно до абз. 3 ст. 1 Указу Президента України «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» від 12.06.95 р. № 436/95 — п’ятикратний розмір неоприбуткованої суми готівки.

Такі вимоги податківців є не новими і випливають із висновків, зроблених головним податковим відомством у листі від 05.05.10 р. № 8795/7/23-7017/538, які, до речі, ґрунтуються на позиції НБУ, що була озвучена у листі від 16.04.10 р. № 11-110/2010-6116 («БТ», 2010, № 24, с. 7).

Ми з таким підходом податківців звичайно не згодні (див. Тему тижня «Каса підрозділу підприємства» // «БТ», 2012, № 42, с. 36), адже для оприбуткування готівки при застосу-ванні РРО згідно з п. 2.6 Положення № 637* достатньо внести запис до КОРО на підставі Z-звіту (даних розрахункових квитанцій). Вимога занести дані про розрахунки до касової книги для оприбуткування стосується лише випадків, коли розрахунки провадять у касі без застосування РРО.

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою НБУ від 15.12.04 р. № 637.

Згодом Нацбанк у листах від 09.08.10 р. № 11-110/4073-13707 і від 01.10.10 р. № 20640/7/23-7017 («БТ», 2010, № 44, с. 6) фактично спростовував раніше зроблені висновки, погодившись із можливістю здавати виручку відокремленим підрозділам, що мають лише РРО, без відображення цих сум у касовій книзі. Здавалося б, після цього податківці також мали б змінити свою позицію. Але минуло вже два роки, а «віз і нині там»: лист від 05.05.10 р. № 8795/7/23-7017/538 і досі не відкликаний. Тому його неправильними висновками і на сьогодні можуть продовжувати користуватися перевіряючі на місцях.

У листі, що коментується, Нацбанк ще раз звернув свою увагу на проблему оприбуткування виручки відокремленим підрозділом підприємства, який використовує під час розрахунків РРО.

У цьому листі Нацбанк нагадав суб’єктам господарювання, що відповідно до п. 2.8 Положення № 637 відокремлені підрозділи підприємств — юридичних осіб можуть здавати готівкову виручку (готівку) безпосередньо до кас таких юридичних осіб або до будь-якого банку для її переказу і зарахування на банківські рахунки зазначених юридичних осіб. За відсутності банків готівкова виручка (готівка) для переказу на банківські рахунки підприємства може здаватися до операторів поштового зв’язку та небанківських фінансових установ, які мають ліцензію на здійснення переказу коштів.

Ураховуючи це Нацбанк приходить до закономірного висновку: відокремлені підрозділи мають можливість вибору способу зарахування готівки на банківські рахунки. Одним із них є здавання готівкової виручки (готівки) до будь-якого банку для її переказу і зарахування на визначені банківські рахунки без оприбуткування в головній книзі (напевно Нацбанк мав на увазі касову книгу, оскільки в головній книзі ці суми будуть відображені незалежно від того, яким способом буде здана виручка) цієї юридичної особи або інших небанківських фінансових установ, які мають ліцензію на здійснення переказу коштів (відповідного органу).

Отже, Нацбанк ще раз наголошує: якщо відокремлений підрозділ оприбутковує виручку через відділення банку, або небанківської фінансової установи, то не потрібно відображати записи у касовій книзі, якщо вона у відокремленому підрозділі не ведеться, оскільки для розрахунків у цьому підрозділі використовується РРО (п. 4.2 Положення № 637).

Водночас якщо юридична особа з якихось причин (наприклад, для перестраховки) вирішить, що відокремлений підрозділ, який використовує під час розрахунків РРО, має використовувати і касову книгу*, то навіть при оприбуткуванні готівки через відділення банку чи нефінустанови, йому доведеться зробити записи перед цим у касовій книзі, що ведеться у цьому підрозділі.

* Таке рішення, як вказує Нацбанк у листі, що коментується, приймає виключно юридична особа. При цьому, якщо воно буде прийняте, то слід ураховувати, що вести її слід за правилами, визначеними у Положенні № 637, тобто з оформлення видаткових і прибуткових касових ордерів.

Звертаємо увагу: у випадку коли відокремлений підрозділ, який використовує під час розрахунків РРО, має касову книгу, то вона повинна знаходитися і вестися саме за місцем знаходження відокремленого підрозділу (на це також вказано в листі). Тобто касову книгу підрозділу слід вести у місці оприбуткування готівки і виписки касових ордерів (саме у касі підрозділу), а не у касі підприємства.

Пояснюється це тим, що відповідно до п. 4.2 Положення № 637 для обліку операцій з готівкою у національній валюті, яка проходить через касу юридичної особи, така юридична особа має вести одну касову книгу. Тобто ведення окремої касової книги, відкритої для структурного підрозділу, у касі підприємства, а не безпосередньо у касі підрозділу та здійснення в ній записів щодо оприбуткування готівки такого структурного підрозділу, не передбачено вимогами Положення № 637. А тому, якщо прийнято рішення про ведення окремої касової книги для відокремленого підрозділу, то щоб не допустити порушення касової дисципліни, вона має знаходитися і вестися саме у цьому відокремленому підрозділі (біля РРО чи у місці, що визначено касою структурного підрозділу).

 

Сергій ДЕЦЮРА

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Увійдіть, щоб читати більше! Авторизовані користувачі одержують безкоштовно 5 статей на місяць