ДЕКРЕТНІ У ЗВІТІ ЗА ФОРМОЮ № Д4:
нюанси заповнення у прикладах
З 01.07.13 р. ЄВС нараховують і на суму допомоги по вагітності та пологах, що виплачується за рахунок коштів ФТВП. У цілому ЄВС на такі суми нараховуємо за тими самими правилами, що й для звичайних лікарняних (крім суднобудівних підприємств), але відображаємо у звіті окремо від лікарняних. Багато запитань виникає щодо правильності обчислення ЄВС та заповнення форми № Д4 для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами «на стику» (припадає на період до та після 1 липня). Сьогодні розповімо та покажемо на практичних прикладах нюанси заповнення звіту щодо перехідних декретних і не тільки. Допомогти розібратися нам у цьому питанні люб’язно погодилася Валентина Боршовська, заступник директора Департаменту — начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України.
Вікторія ЗМІЄНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua
За сприяння Валентини БОРШОВСЬКОЇ, заступника директора Департаменту — начальника відділу
персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України
Нововведення у справлянні ЄВС із сум допомоги по вагітності та пологах
З 01.07.13 р. особи, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, віднесені до застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Із цієї дати допомогу по вагітності та пологах уключено до бази для нарахування та утримання ЄВС (набрали чинності зміни, унесені Законом № 231 до Закону про ЄВС). У зв’язку з цим ПФУ було підготовлено зміни до Інструкції № 21-5 та Порядку № 22-2, що набрали чинності з 09.08.13 р.*
* Див. ком. «Правила розрахунку ЄВС та оновлення форми № Д4 (зміни в Інструкціях № 21-5 і № 21-1 та в Порядку № 22-2)» // «БТ», 2013, № 32, с. 10.
Згідно зі ст. 58 Конституції України закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом’якшують або скасовують відповідальність особи. Тому при нарахуванні ЄВС на суму допомоги необхідно враховувати такі особливості:
1. У разі нарахування допомоги після 1 липня за періоди починаючи з цієї дати ЄВС нараховуємо на всю суму допомоги. Для розподілу сум допомоги між місяцями, на які припадають дні відпустки, та розрахунку суми ЄВС використовуємо пп. 4.3.1 і 4.3.2 Інструкції № 21-5.
2. На суму допомоги, нарахованої у червні 2013 року (у попередніх місяцях до липня 2013 року), ЄВС за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, у тому числі за дні з 01.07.13 р., не нараховується та з неї не утримується (див. розділ «Декретні нараховано до 01.07.13 р.» на с. 18 і Пошту тижня «Із декретних, нарахованих до 1 липня, ЄВС не справляємо» // «БТ», 2013, № 32, с. 42).
3. Із допомоги, що нараховується після 01.07.13 р., у тому числі за періоди до 1 липня (листок непрацездатності надано із затримкою та/або комісія із соцстраху затвердила виплату допомоги пізніше 1 липня), ЄВС справляється тільки із суми допомоги, що припадає на місяці після 1 липня. До страхового стажу працівниці період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами до 01.07.13 р. не включається, і ЄВС із суми допомоги за ці дні не справляється (див. розділ «Декретні нараховано після 1 липня, у тому числі за дні червня 2013 року» на с. 18 і Пошту тижня «Із декретних, нарахованих після 1 липня за дні червня, ЄВС не справляємо» // «БТ», 2013, № 32, с. 43).
4. Допомога, що виплачується за продовженим листком непрацездатності (видано у зв’язку з ускладненнями при пологах, народженням двох та більше дітей), обкладається ЄВС за описаних вище умов (пп. 1 — 3) (див. розділ «Продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (допомога за 126 днів не обкладалася ЄВС)» на с. 20 і Пош-ту тижня «Продовження декретної відпустки: ЄВС справляємо з допомоги, нарахованої за дні після 1 липня» // «БТ», 2013, № 32, с. 43).
Підіб’ємо підсумки щодо справляння ЄВС з декретних. Так, якщо допомогу:
— нараховано у червні (більш ранні місяці), у тому числі за дні липня, ЄВС не нараховуємо;
— нараховано після 1 липня за дні липня і наступні місяці, ЄВС нараховуємо на всю суму;
— нараховано після 1 липня за дні липня і наступні місяці та червня, ЄВС нараховуємо на суму допомоги, що припадає на дні липня.
Правила відображення декретних у звітності з ЄВС
Нагадаємо загальні правила заповнення форми № Д4 при нарахуванні працівниці допомоги по вагітності та пологах*:
1. У ТАБЛИЦІ 1 суму нарахованої у звітному місяці допомоги за всі 126 (140, 180) календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами відображаємо у:
— рядках 1 і 1.5 — усю нараховану суму допомоги;
— рядках 2, 2.4 (2.4.1 — 2.4.4), 4, 4.4 — у межах 17 ПМПО.
* Докладніше ми писали у статті «ЄВС і декретні: розраховуємо суму внеску та заповнюємо форму № Д4» // «БТ», 2013, № 32, с. 38.
Нарахований зверху на таку базу ЄВС показуємо в рядках 3, 3.4 (3.4.1 — 3.4.4) та враховуємо в рядках 8.4 — 8.6 і 8.8, а утриманий ЄВС — у рядках 5, 5.6 та враховуємо в рядку 8.13.
2. Заповнюємо ТАБЛИЦЮ 5:
— у місяці виходу працівниці у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами: заповнюємо рядок, у якому вказуємо у графі 7 код «5» («особи, яким надано відпустку по вагітності та пологах»), у графі 10 «дата початку» — перший день відпустки;
— у місяці закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (закінчується 126-й, 140-й або 180-й день відпустки, з урахуванням листка непрацездатності, виданого на продовження відпустки): заповнюємо рядок, у якому проставляємо у графі 7 код — «5», у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Якщо відразу після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниця йде у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (далі — відпустка до 3 років), то на неї додатково заповнюємо рядок у таблиці 5 (у місяці, на який припадає перший день відпустки), в якій проставляємо у графі 7 код «6» («особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»), у графі 10 «дата початку» — дату першого дня відпустки. Зверніть увагу: код «6» для графи 7 уведено до таблиці 5 після останнього оновлення форми № Д4**. У місяці виходу працівниці з відпустки до 3 років у таблиці 5 потрібно заповнити рядок, в якому вказуємо у графі 7 код «6», у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки до 3 років (день народження дитини, коли їй виповнюється 3 роки***).
** Див. ком. «Правила розрахунку ЄВС та оновлення форми № Д4 (зміни в Інструкціях № 21-5 і № 21-1 та в Порядку № 22-2)» // «БТ», 2013, № 32, с. 10.
*** Див. Пошту тижня «Дата виходу на роботу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років» // «БТ», 2012, № 34, с. 27.
Якщо після досягнення дитиною 3 років працівниця візьме відпустку для догляду за дитиною від 3 до 6 років, то ми в таблиці 5 на неї знову заповнюємо рядок:
— у місяці виходу працівниці у відпустку (день, наступний після досягнення дитиною 3 років, або пізніший період, коли працівниця напише заяву): у графі 7 проставляємо «4» («особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку»), у графі 10 «дата початку» — дату першого дня відпустки (день, наступний після дня триріччя дитини (якщо працівниця йде в цю відпустку відразу після закінчення відпустки до 3 років) або день початку відпустки, зазначений в заяві працівниці на відпустку);
— у місяці закінчення відпустки від 3 до 6 років: у графі 7 проставляємо «4», у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки від 3 до 6 років (день народження дитини, коли їй виповнюється 6 років, або інший день).
Саме такий порядок заповнення таблиці 5 є актуальним для працівників, які пішли у названі вище соціальні відпустки до 1 липня: якщо у звітному місяці закінчується будь-яка відпустка, ми заповнюємо рядок про її закінчення, якщо починається інша — заповнюємо рядок на початок. Це справедливо і для відпустки до 3 років, дані про початок якої у звітах до липня 2013 року ми не показували. Якщо працівниця виходить з такої відпустки після 1 липня, то, незважаючи на те, що в таблиці 5, яка подається у складі звіту за місяць виходу в таку відпустку, ми не наводили дані про початок відпустки, у звіті за місяць закінчення відпустки рядок потрібно заповнити.
3. У ТАБЛИЦІ 6 допомогу розподіляємо за місяцями, керуючись п.п. 4.3.1 Інструкції № 21-5, та заповнюємо стільки рядків, на скільки місяців припадає відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. В окремому рядку показуємо зарплату за місяць виходу у відпустку (якщо працівниця перед відпусткою працювала) та/або лікарняні (якщо, крім листка непрацездатності, виданого на дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, вона надала листок у зв’язку з хворобою). Рядки з допомогою на працівника наводяться після рядків із зарплатою, винагородою за ЦП-договором, допомогою по тимчасовій непрацездатності.
У рядку з допомогою по вагітності та пологах графи заповнюємо, як показано в табл. 1.
Таблиця 1. Заповнення граф таблиці 6 у рядку з допомогою з вагітності та пологах
| Графа таблиці 6 | Порядок заповнення |
| Графи 5, 6, 7, 8, 12, 19, 20 і 21 | У загальному порядку. Про порядок заповнення форми № Д4 ми писали в Темі тижня «Як заповнити щомісячну форму № Д4 щодо ЄВС»// «БТ», 2013, № 5, с. 24 |
| Графа 9 | Код із додатка 2 до Порядку № 22-2: «42» (працівник підприємства — не інвалід; усі працівники підприємця); «43» (працівник — інвалід підприємства); «44» (працівники всеукраїнських організацій інвалідів, УТОГ та УТОС); «45» (працівники-інваліди у громадських організаціях інвалідів) |
| Графа 10 | Не заповнюємо |
| Графа 11 | Зазначаємо місяці, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами після розподілу згідно з п.п. 4.3.1 Інструкції № 21-5 |
| Графа 13 | Календарні дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами |
| Графа 14 | Не заповнюємо |
| Графа 15 | У рядку допомоги, що припадає на звітний місяць, це поле заповнюємо тільки в разі, якщо немає нарахування зарплати або лікарняного (тоді його заповнюємо в цьому рядку). Якщо за місяць нараховано лікарняні та допомогу по вагітності та пологах, то графу 15 заповнюємо у рядку лікарняних. У рядках, у яких наводимо допомогу за майбутні місяці відпустки, зазначаємо кількість днів відпустки Зверніть увагу: у таблиці 6 форми № Д4, що будемо подавати за майбутні місяці відпустки, на працівницю не потрібно заповнювати рядок без сумових показників, але з даними у графі 15 (тобто у звітному періоді ми показуємо допомогу з розподілом за місяцями наперед та заповнюємо реквізит 15, а у формі № Д4 наступних місяців ми вже не показуємо нічого). У формі № Д4, починаючи зі звіту за липень 2013 року, не потрібно заповнювати порожні рядки на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, виплати за яку нараховані до липня 2013 року (див. розділ «Декретні нараховано до 01.07.13 р.» на с. 34)(1) |
| Графа 16 | Наводимо суму допомоги за кожен місяць (після розподілу за місяцями відповідно до п.п. 4.3.1 Інструкції № 21-5) без застосування максимальної величини доходу (17 ПМПО) |
| Графа 17 | Указуємо суму допомоги, відображену у графі 16, з урахуванням застосування максимальної величини доходу (17 ПМПО) у цьому місяці (січень — листопад 2013 року — 19499 грн., грудень 2013 року — 20706 грн.). Максимальну величину при нарахуванні ЄВС на суми допомоги застосовуємо окремо за кожен місяць (тобто після розподілу за місяцями згідно з п.п. 4.3.1 Інструкції № 21-5). Допомогу по вагітності та пологах разом із лікарняними враховуємо у третю чергу — після суми зарплати і винагороди за ЦП-договорами. При цьому спочатку враховується сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, а потім — допомоги по вагітності та пологах (див. розділ «Лікарняні та декретні: черговість уключення для застосування максимальної величини» на с. 38) |
| Графа 18 | Зазначаємо утриманий із суми допомоги ЄВС за ставкою 2 % |
| (1) У звітах до липня 2013 року таблицю 6 на декретниць ми заповнювали протягом усього періоду відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (див. статтю «Особливості заповнення звіту за формою № Д4: нюанси на практичних прикладах» // «БТ», 2013, № 9, с. 30). | |
Декретні нараховано до 01.07.13 р.
Працівниця підприємства (не інвалід) пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 25.06.13 р. по 28.10.13 р. на 126 календарних днів (за даними листка непрацездатності). Допомогу по вагітності та пологах у сумі 25200 грн. (126 х 200 грнсередньоденна зарплата) нараховано у червні 2013 року. Як заповнити форму № Д4?
У цьому випадку із суми допомоги по вагітності та пологах (25200 грн.), нарахованої у червні 2013 року за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (25.06.13 р. — 28.10.13 р.), у тому числі за дні з 01.07.13 р. (120 календарних днів, сума допомоги — 24000 грн.), ЄВС не справляється.
Не потрібно цей період показувати і в таблиці 6 форми № Д4. Якщо у формі Д4 за червень у таблиці 6 на дні відпустки, що припадає на червень, було заповнено рядок без сумових показників (графа 9 — «1»), то починаючи зі звіту за липень 2013 року продовжувати в такому самому порядку заповнювати порожні рядки не потрібно.
У цьому випадку достатньо було в таблиці 5 форми № Д4 за червень 2013 року заповнити на працівницю рядок, у графі 7 якої проставити код «5» («особи, яким надано відпустку по вагітності та пологах»), у графі 10 «дата початку» — дату першого дня відпустки — «25».
У таблиці 5 форми № Д4 за жовтень 2013 року (місяць закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) на працівницю заповнюємо рядок, у якому вказуємо у графі 7 код «5», у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — «28». Приклад заповнення див. на рис. 1 (припустимо, що жінка відразу ж узяла відпустку до 3 років — заповнюємо рядок із кодом «6» у графі 7).
Рис. 1. Витяг із таблиці 5 форми № Д4 за жовтень 2013 року
Декретні нараховано після 1 липня, у тому числі за дні червня 2013 року
Використовуючи дані попереднього прикладу, припустимо, що допомогу нараховано 4 липня 2013 року, оскільки працівниця надала листок непрацездатності тільки 02.07.13 р. У формі № Д4 за червень 2013 року інформація про працівницю не заповнювалася. Як заповнити форму № Д4?
У цьому випадку суму допомоги по вагітності та пологах (25200 грн.), нарахованої в липні 2013 року, оподатковуємо так.
Допомога за дні червня. На допомогу за 6 календарних днів червня 2013 року в сумі 1200 грн. (6 х 200 грн.середньоденна зарплата) ЄВС не нараховуємо. У формі № Д4 за липень така допомога не відображається (ні в таблиці 6, ні в таблиці 1).
Водночас, оскільки у звіті за червень 2013 року на працівницю не заповнювався рядок у таблиці 5 про початок відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, для уточнення даних за червень 2013 року потрібно окремо заповнити і подати таблицю 5 за червень 2013 року типу «додаткова», супроводивши її титульним аркушем (рис. 2). При цьому ми використовуємо діючу форму таблиці 5 на дату подання додаткового звіту.
Рис. 2. Витяг із таблиці 5 форми № Д4 за червень 2013 року (тип «додаткова»)
Допомога за дні липня. На допомогу за 120 календарних днів, що припадають на період після 1 липня (01.07.13 р. — 28.10.13 р.), у сумі 24000 грн. (120 х 200 грн. середньоденна зарплата) ЄВС нараховуємо за правилами, чинними з 01.07.13 р. Для цього, керуючись п.п. 4.3.1 Інструкції № 21-5, необхідно розподілити допомогу за місяцями. Далі, застосувавши згідно з п.п. 4.3.2 Інструкції № 21-5 максимальну величину, нараховуємо ЄВС. Розрахунок показано в табл. 2.
Таблиця 2. Розподіл допомоги між місяцями відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами,
нарахованої за періоди після 1 липня
| Місяць, на який припадають дні відпустки у зв’язку з вагітністю | Кількість днів відпустки, що припадають на таку відпустку | Середньоденна допомога, грн. | Сума допомоги, що припадає на місяць, грн. (графа 16 таблиці 6; підсумок до рядка 1.5 таблиці 1) | Сума допомоги з урахуванням максимальної величини, грн. (графа 17 таблиці 6; підсумок до рядків 2.4.1 і 4.4 таблиці 1) | ЄВС, грн. | |
| нарахування (33,2 %) (рядок 3.4.1 таблиці 1) | утримання (2 %) (графа 18 таблиці 6; підсумок до рядка 5.6 таблиці 1) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Липень 2013 року | 31 | 200,00 | 6200,00 | 6200,00 | 7968,00 | 124,00 |
| Серпень 2013 року | 31 | 6200,00 | 6200,00 | 124,00 | ||
| Вересень 2013 року | 30 | 6000,00 | 6000,00 | 120,00 | ||
| Жовтень 2013 року | 28 | 5600,00 | 5600,00 | 112,00 | ||
| Усього | 120 | 24000,00 | 24000,00 | 480,00 | ||
Продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (допомога за 126 днів не обкладалася ЄВС)
Працівниця підприємства (не інвалід) пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами згідно з листком непрацездатності з 15.02.13 р. по 20.06.13 р. на 126 календарних днів. Допомогу по вагітності та пологах у сумі 12600 грн. (126 х 100 грн.середньоденна зарплата) нараховано в лютому 2013 року. З 21.06.13 р. по 04.07.13 р. включно працівниці було виписано лікарняний листок (продовження попереднього лікарняного листка) у зв’язку з виникненням ускладнень під час пологів на 14 календарних днів. Допомогу по вагітності та пологах за другим лікарняним листком у сумі 1400 грн. (14 х 100 грн.середньоденна зарплата) було нараховано:
варіант 1 — у червні 2013 року, у тому числі за 10 днів червня в сумі 1000 грн. та за 4 дні липня в сумі 400 грн.;
варіант 2 — у липні 2013 року (працівниця надала лікарняний тільки в липні).
Як заповнити форму № Д4?
Як відобразити в таблиці 6 форми № Д4 за липень суму оподатковуваної допомоги, покажемо на рис. 3.
У місяці закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у таблиці 5 форми № Д4 за такий місяць (якщо не буде продовження відпустки — у звіті за жовтень 2013 року) потрібно буде заповнити на цю працівницю рядок, в якому проставляємо у графі 7 код «5», у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — «28» (якщо не буде продовження). Таблиця 5 у звіті за жовтень заповнюється аналогічно наведеній на рис. 1 (с. 18).
Рис. 3. Витяг із таблиці 6 форми № Д4 за липень 2013 року
(допомога, що припадає за період після 1 липня)
Допомога, нарахована в лютому 2013 року в сумі 12600 грн. за період з 15.02.13 р. по 20.06.13 р., не обкладається ЄВС. Що стосується допомоги, яка нараховується за продовженим листком непрацездатності, то тут вирішальною є дата нарахування допомоги на підставі протоколу комісії (уповноваженого) із соціального страхування — до 01.07.13 р. або після цієї дати.
Варіант 1. ЄВС на всю суму допомоги, у тому числі за 4 дні липня в сумі 400 грн., не нараховуємо, оскільки допомогу нараховано у червні 2013 року.
У таблиці 5 форми № Д4 за липень 2013 року (місяць закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами з урахуванням продовження) заповнюємо рядок, у якому проставляємо у графі 7 код «5», у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — «04». Приклад заповнення див. на рис. 4 (припустимо, що жінка відразу ж узяла відпустку до 3 років — заповнюємо рядок із кодом «6» у графі 7, у графі 10 — «05», тобто перший день відпустки).
До таблиці 6 за липень 2013 року жодних записів на працівницю не вносимо.
Рис. 4. Витяг із таблиці 5 форми № Д4 за липень 2013 року (варіант 1)
Варіант 2. ЄВС нараховуємо на суму допомоги в сумі 400 грн., що припадає на 4 дні липня. На допомогу, що припадає на 10 календарних днів червня (1000 грн.), ЄВС не нараховуємо.
У таблиці 5 форми № Д4 за липень 2013 року (місяць закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами з урахуванням продовження) заповнюємо рядок, у якому проставляємо у графі 7 код «5», у графі 10 «дата закінчення» — дату останнього дня відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — «04» (аналогічно показаному для варіанта 1 на рис. 4).
А до таблиці 6 за липень 2013 року вносимо запис на працівницю, в якому показуємо нарахування допомоги за дні липня в сумі 400 грн. (див. рис. 5). У таблиці 1 допомогу у сумі 400 грн. буде відображено в рядках 1, 1.5, 2, 2.4, 2.4.1, 4, 4.4. Нарахований зверху на таку базу ЄВС показуємо в рядках 3, 3.4, 3.4.1 (132,8 грн. = 400 х 33,2 %), а утриманий ЄВС — у рядках 5, 5.6 (8 грн. = 400 х 2 %).
Суму допомоги, нарахованої за 10 днів червня 2013 року (1000 грн.), у формі № Д4 не показуємо ні в таблиці 6, ні в таблиці 1.
Рис. 5. Витяг із таблиці 6 форми № Д4 за липень 2013 року (варіант 2)
Лікарняні та декретні: черговість уключення для застосування максимальної величини
Як розрахувати суму ЄВС із суми декретних, якщо працівниці (не інваліду) нараховано:
— зарплату за відпрацьовані дні липня 2013 року (01.07.13 р. — 05.07.13 р.) — 6700 грн.;
— допомогу по тимчасовій непрацездатності за 10 робочих днів хвороби в липні (08.07.13 р. — 19.07.13 р.) — 9500 грн.;
— допомогу по вагітності та пологах за 126 календарних днів (22.07.13 р. — 24.11.13 р.) — 80640 грн. (126 х 640 грн.середньоденна зарплата).
Як у цій ситуації нарахувати ЄВС та заповнити форму № Д4?
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами нараховується після 1 липня, з усієї суми сплачуємо ЄВС.
Розподіляємо допомогу між місяцями, як показано в табл. 3.
При заповненні таблиці 6 на працівницю нарахування показуємо в порядку, в якому їх ураховуємо для застосування максимальної величини: спочатку — зарплату (6700 грн., ЄВС 3,6 % — 241,2 грн.), а потім — допомогу по тимчасовій непрацездатності й допомогу по вагітності та пологах.
Згідно з п.п. 4.3.2 Інструкції № 21-5 допомогу по вагітності та пологах разом з лікарняними враховуємо у третю чергу — після суми зарплати (графа 9 — «1») та винагороди за ЦП-договорами (графа 9 — «26»). При цьому спочатку враховується сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (графа 9 — «29»), а потім — сума допомоги по вагітності та пологах (графа 9 — «42»). Тому в нашому випадку оподатковувана сума допомоги по вагітності та пологах за липень становитиме 3299 грн.
(1949917ПМПО - 6700зарплата за липень - 9500допомога по тимчасовій непрацездатності). З цієї суми утримаємо ЄВС 65,98 грн. (див. табл. 3).
Приклад заповнення таблиці 6 форми № Д4 за липень 2013 року показано на рис. 6 (с. 31).
У таблиці 5 форми № Д4 за липень 2013 року на працівницю потрібно заповнити рядок, у якому показуємо надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами: у графі 7 проставляємо «5», у графі 10 «дата початку» — перший день відпустки — «22» (приклад заповнення не наводиться). Також потрібно буде заповнити на працівницю дані про закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в таблиці 5 форми № Д4 за листопад 2013 року (якщо не буде продовження відпустки чи будь-яких інших обставин).
Таблиця 3. Розподіл допомоги між місяцями відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
за період 22.07.13 р. — 24.11.13 р.
| Місяць, на який припадають дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | Кількість днів відпустки, що припадають на таку відпустку | Середньоденна допомога, грн. | Сума допомоги, що припадає на місяць, грн. (графа 16 таблиці 6; підсумок до рядка 1.5 таблиці 1) | Сума допомоги з урахуванням максимальної величини, грн. (графа 17 таблиці 6; підсумок до рядків 2.4.1 і 4.4 таблиці 1) | ЄВС, грн. | |
| нарахування (33,2 %) (рядок 3.4.1 таблиці 1) | утримання (2 %) (графа 18 таблиці 6; підсумок до рядка 5.6 таблиці 1) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Липень 2013 року | 10 | 640,00 | 6400,00 | 3299,00 | 25516,52 | 65,98 |
| Серпень 2013 року | 31 | 19840,00 | 19499,00 | 389,98 | ||
| Вересень 2013 року | 30 | 19200,00 | 19200,00 | 384,00 | ||
| Жовтень 2013 року | 31 | 19840,00 | 19499,00 | 389,98 | ||
| Листопад 2013 року | 24 | 15360,00 | 15360,00 | 307,20 | ||
| Усього | 126 | 80640,00 | 76857,00 | 1537,14 | ||
Рис. 6. Витяг із таблиці 6 форми № Д4 за липень 2013 року (відпустка з 22.07.13 р. по 24.11.13 р.)
Документи і скорочення статті
Закон № 231 — Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо призначення та індексації пенсії» від 14.05.13 р. № 231-VII.
Закон про ЄВС — Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.10 р. № 2464-VI.
Інструкція № 21-5 — Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена постановою правління ПФУ від 27.09.10 р. № 21-5.
Порядок № 22-2 — Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою правління ПФУ від 08.10.10 р. № 22-2.
ПФУ — Пенсійний фонд України.
ЄВС — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
ФТВП — Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
ЦП-договір — договір цивільно-правового характеру.
ПМПО — прожитковий мінімум для працездатних осіб.
