«шоколад дають за віршик —
з віршем лізу я на стільчик»: отримуємо новорічні подарунки від ФТВП для дітей співробітників
Переддень Нового року. Усі поспішають ощасливити милих серцю людей подарунками. З особливим нетерпінням чекають на сюрпризи наші малята.
Як приємно, що й ФТВП допомагає працюючим татусям та мамусям радувати своїх діток безкоштовними подарунками.
Як їх отримати і потішити своїх діточок цукерками, ви зараз і дізнаєтеся.
Дар’я КРАВЧЕНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», d.kravchenko@id.factor.ua
«Новий рік прийде до всіх ?», або Хто має право
Забезпечення дитячими новорічними подарунками — один з видів соціальних послуг, що надається за рахунок ФТВП (п. 6 ст. 34 Закону № 2240).
Зверніть увагу: купує та розподіляє новорічні подарунки між роботодавцями та окремо для ФОП за умови добровільного страхування виключно ФТВП (п. 1.4 Порядку № 48). Роботодавець самостійно не може купити подарунки, щоб ФТВП згодом компенсував йому витрачені кошти. На заваді стане п. 1.6 Порядку № 48. Тому механізм отримання дитячих подарунків зводиться до того, що роботодавець звертається до Фонду з проханням надати необхідну кількість подарунків, а ФТВП купує їх та передає роботодавцеві.
Але отримати довгоочікуваний подарунок від держави можуть не всі. Право на матеріальне забезпечення та соціальні послуги мають лише застраховані особи (ч. 1 ст. 4 Закону № 2240). Тому розраховувати на подарунки від ФТВП можуть лише працівники, з якими укладено трудовий договір.
Зауважте: до них належить особи, які перебувають у трудових відносинах не тільки зі страхувальником, а і з ФОП.
А тепер давайте з’ясуємо: які застраховані особи мають право на дитячий новорічний подарунок. Розглянемо це питання докладніше в табл. 1.
Проте скористатися своїм правом перелічені категорії осіб можуть лише тоді, якщо буде дотримано певні умови (див. табл. 2).
Таблиця 1. Особи, які мають право на новорічні подарунки за рахунок ФТВП
| Категорія осіб | Пояснення |
| 1. Працюючі батьки дитини (п. 1.5 Порядку № 48)(1) | Отримати подарунок для дитини можуть: батько, мати, усиновлювач, опікун/піклувальник. |
| (1) Кожна застрахована особа має право на подарунок на кожну дитину. Якщо на одному підприємстві працюють мати й батько дитини, кожен з батьків має право отримати подарунок на дитину. Тобто усього 2 подарунки на одну дитину. | |
| 2. Нові працівники, які проходять строк випробування | Отримають, оскільки є застрахованими особами |
| 3. Сезонні працівники | Отримають, якщо на момент видачі подарунків такі працівники перебувають у трудових відносинах з роботодавцем та є застрахованими особами |
| 4. Жінки, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами | Якщо на момент прийняття рішення про виділення подарунків жінка надасть документ про народження дитини в поточному році |
| 5. Особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років(2) | Такі особи перебувають у трудових відносинах та є застрахованими (лист ФТВП від 17.06.11 р. № 01-16-1789 // «БТ», 2011, № 29, с. 6; роз’яснення ФТВП від 09.07.13 р.) |
| (2) Особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 6 років, не мають права на новорічні подарунки за рахунок ФТВП, оскільки за них не сплачують страхові внески до ФТВП. А власне період перебування в такій відпустці не включають до страхового стажу (роз’яснення ФТВП від 09.07.13 р.). | |
| 6. ФОП для своїх дітей, у тому числі платники єдиного податку | Тільки в разі добровільної участі в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (тобто в разі укладення «добровільного» договору і сплати ЄВС за підвищеною ставкою 36,6 або 38,11 %) |
Таблиця 2. Умови надання новорічних подарунків за рахунок ФТВП
| Умова | Пояснення |
| 1. Дитині застрахованої особи станом на 01.01.14 р. не виповниться | Якщо 14 років дитині виповниться 01.01.14 р. і раніше, то подарунок на неї отримати вже не можна |
| 2. Місце отримання подарунка є основним місцем роботи когось із батьків (абзац перший ч. 1 ст. 50 Закону № 2240, п. 3.4 Порядку № 48) | Працівники-сумісники отримати новорічний подарунок не можуть (за місцем роботи за сумісництвом) |
«Надійшлю Морозу лист із проханням…», або Як оформити
Отримуємо подарунки для застрахованих осіб — найманих працівників. Правила надання дитячих новорічних подарунків від ФТВП регламентує Порядок № 48. Розглянемо процес документального оформлення отримання та видачі новорічних подарунків поетапно.
Етап 1. Видаємо наказ (розпорядження) про організацію отримання новорічних дитячих подарунків із ФТВП. У цьому документі :
• призначте відповідальних осіб;
• розподіліть обов’язки;
• зазначте строки виконання.
Наказ підписують головний бухгалтер, відповідальні особи та голова комісії (уповноважений) із соціального страхування.
Етап 2. На підставі наказу відповідальний працівник складає список дітей працівників, яким надають новорічні подарунки за рахунок ФТВП (див. рис. 1).
Рис. 1. Зразок складання списку працівників,
які мають право на безкоштовні подарунки за рахунок ФТВП
До нього підколюємо копії свідоцтв про народження дітей застрахованих осіб, перелічених у списку. Вони вам необхідні для підтвердження віку дітей у разі перевірки працівниками ФТВП.
Етап 3. На підставі списку дітей складаємо та подаємо за місцем обліку заявку на виділення новорічних подарунків за рахунок ФТВП (п. 2.2 Порядку № 48) (див. рис. 2).
Рис. 2. Зразок складання заявки на виділення
дитячих новорічних подарунків за рахунок коштів ФТВП
Граничний строк, до якого ви повинні подати таку заявку, Порядком № 48 не встановлено. Його ви уточнюєте безпосередньо у відділенні ФТВП.
Як правило, заявку подають за кілька місяців до Нового року. А отже, до моменту отримання подарунків у вас можуть відбутися зміни в кадровому складі. Як наслідок кількість подарунків може або зменшитися, або збільшитися. Що робити?
У такому разі десь на початку грудня вам достатньо подати до ФТВП:
• лист у довільній формі, в якому зазначити скориговану кількість подарунків;
• копію нового списку.
Етап 4. Отримуємо подарунки у відділенні ФТВП на підставі накладної.
Не забудьте видати працівнику підприємства, який отримуватиме новорічні подарунки у Фонді, довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей.
Етап 5. Складаємо в довільній формі відомість на видачу новорічних подарунків. Головне — вказати в ній прізвища, ініціали застрахованих осіб та їх дітей, кількість, місяць та рік народження дітей (п. 3.1 Порядку № 48).
По суті, форма відомості ідентична списку дітей працівників, яким надають новорічні подарунки за рахунок ФТВП (див. рис. 1), але доповнена стовпцем для підпису працівників.
Відомість підписують керівник підприємства та голова комісії (уповноважений) із соціального страхування. А далі скріплюють печаткою підприємства.
Етап 6. Комісія (уповноважений) із соціального страхування приймає рішення про надання новорічних подарунків. Підставою є відомість на видачу новорічних подарунків (п. 3.1 Порядку № 48).
Своє рішення комісія (уповноважений) оформляє протоколом засідання комісії із соціального страхування (рішенням уповноваженого), оформленим у довільній формі (зразок складання див. на рис. 3, с. 34).
Рис. 3. Зразок складання протоколу засідання комісії
(уповноваженого) із соціального страхування
Етап 7. Видаємо новорічні подарунки працівникам згідно з відомістю. Отримуючи подарунок, один із батьків дитини підтверджує це своїм підписом.
Важливо! Не видані з будь-яких причин новорічні подарунки мають бути повернені ФТВП.
У результаті після видачі дитячих новорічних подарунків працівникам у вас повинні залишитися і зберігатися такі документи:
• наказ по підприємству про організацію придбання новорічних дитячих подарунків за рахунок коштів ФТВП;
• накладна на отримання дитячих новорічних подарунків;
• протокол засідання комісії (уповноваженого) із соціального страхування;
• відомість на видачу новорічних подарунків;
• копії свідоцтв про народження дітей для встановлення ступеня споріднення та віку дитини.
Отримуємо подарунки для дітей підприємців. Для отримання подарунків на дітей ФОП — платників єдиного податку та фізичних осіб, застрахованих на добровільних засадах, передбачено інший порядок (п. 3.3 Порядку № 48). Він складається з двох етапів:
Етап 1. ФОП звертається за подарунком до відділення ФТВП за місцем обліку. Для цього вона подає заявку на виділення дитячих новорічних подарунків за рахунок коштів ФТВП для своєї дитини (див. рис. 2). До заявки додає копії свідоцтва про народження дитини.
Етап 2. У призначений працівниками відділення час отримує подарунок.
На замітку. Для дітей ФОП новорічні подарунки працівники Фонду видають згідно з наказом директора районної, міжрайонної, міської виконавчої дирекції відділення ФТВП.
Оподаткування та бухоблік гостинців
Податок на прибуток. Вартість дитячих новорічних подарунків від ФТВП ні до складу доходів, ні до складу витрат роботодавця не включаєте. Причина проста — перехід права власності підприємству/від підприємства при отриманні та видачі подарунків не відбувається.
ПДВ. Податкових наслідків з ПДВ не виникає. Підстава — операція з видачі працівникам підприємства дитячих новорічних подарунків за -ра-хунок ФТВП не відповідає визначенню постачання товарів (п.п. 14.1.191 ПКУ).
ПДФО. Вартість новорічних подарунків від ФТВП не є об’єктом обкладення ПДФО на підставі п.п. 165.1.1 ПКУ.
Проте у формі № 1ДФ ви зобов’язані відобразити вартість таких подарунків з ознакою доходу «128». У графах 4 і 4а проставте нулі.
ЄВС. Із вартості новорічних подарунків ЄВС не справляємо, оскільки вона:
• включена до переліку видів виплат, на які ЄВС не нараховують (п. 8 розд. ІІ Переліку № 1170);
• не належить до фонду оплати праці (п. 3.23 Інструкції № 5).
Звітність до ФТВП. У звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП вартість отриманих від ФТВП новорічних подарунків не відображаєте.
Бухоблік. У бухобліку вартість дитячих подарунків обліковуємо на позабалансовому рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні» (025 «Матеріальні цінності довірителя»). Простим записом по дебету відображаєте отримання новорічних подарунків від ФТВП на підставі накладної, а по кредиту — видачу працівникам подарунків на підставі відомості.
Відповідальність
Якщо ви видаєте новорічні подарунки з порушенням, їх вартість не приймуть до заліку за рахунок коштів ФТВП (п. 4.2 Порядку № 48). Цю суму відшкодовуватиме Фонду сам страхувальник.
Крім цього, до цього ФТВП може накласти:
• на підприємство — штраф у розмірі 50 % суми, що підлягає сплаті (ст. 30 Закону № 2240). Тобто 50 % вартості виданих з порушенням подарунків;
• на посадових осіб підприємства та ФОП — адмінштраф за ст. 1655 КУпАП у розмірі від 136 до 255 грн. (за повторне протягом року порушення — від 170 до 340 грн.).
Тому, будь ласка, будьте уважні, складаючи списки дітей працівників та відомості на видачу новорічних подарунків від ФТВП, і всі свята відгомонять без проблем!.
Висновки
• Отримати дитячі новорічні подарунки за рахунок коштів ФТВП на дітей молодше 14 років можуть лише застраховані особи — за основним місцем роботи.
• Не забудьте завчасно подати до ФТВП відповідну заявку. Строки уточнюйте безпосередньо у відділенні.
• Для того щоб правильно оформити процедуру отримання та видачі подарунків, вам необхідний певний пакет документів (наказ про організацію придбання новорічних подарунків, накладна на їх отримання, протокол засідання комісії із соцстраху, відомість на видачу, копії свідоцтв про народження дітей).
• Податкових наслідків для підприємства ця операція не спричинює. Але не забудьте показати вартість подарунків у формі № 1ДФ.
• У бухобліку використовуємо позабалансовий рахунок 02 «Активи на відповідальному зберіганні».
Документи і скорочення статті
ПКУ — ППодатковий кодекс України від 02.12.10 р. № 2755-VI.
КУпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X.
Закон № 2240 — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.01 р. № 2240-III.
Порядок № 48 — Порядок придбання та забезпечення дитячими новорічними подарунками дітей застрахованих осіб за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 25.10.07 р. № 48.
Перелік № 1170 — Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою КМУ від 22.12.10 р. № 1170.
Інструкція № 5 — Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5.
ФТВП — Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.
ФОП — фізична особа — підприємець.
ПДВ — податок на додану вартість.
ПДФО — податок на додану вартість.
ЄВС — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
