Теми статей
Обрати теми

Трудова книжка і зарплата померлого працівника: як оформити та кому видати?

Редакція БТ
Лист від 09.04.2013 р. № 23/06/187-13

ТРУДОВА КНИЖКА І ЗАРПЛАТА ПОМЕРЛОГО ПРАЦІВНИКА:

як оформити та кому видати?

Лист Міністерства соціальної політики України від 09.04.13 р. № 23/06/187-13

«Щодо трудової книжки померлого працівника»

 

Не всі дні сонячні. Бувають і трагічні ситуації, такі, наприклад, як смерть працівника.

Лист, що коментується, — підказка для кадровика, який у цій ситуації має не розгубитися і правильно оформити трудову книжку (далі — ТК) померлого працівника.

У цьому випадку потрібно керуватися п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58 (далі — Інструкція).

У розділі «Відомості про роботу» ТК потрібно зробити такі записи:

— у графі 3 — «Робота припинена у зв’язку зі смертю»;

— у графу 4 — вписати дату та номер наказу (розпорядження).

Важливий нюанс! Дата наказу про припинення трудового договору може не збігатися з датою смерті. Проте в цьому випадку датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві про смерть, незалежно від дати видання наказу і від того, працював цього дня померлий працівник чи ні (був у відпустці, хворів тощо). Про це зазначає Мінпраці в листі від 31.12.10 р. № 284/06/186-10. Саме дату смерті потрібно зазначити у графі 2 «Дата» ТК.

Запис слід засвідчити в установленому порядку: підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою підприємства або відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції).

Коли ТК оформлено за всіма правилами, виникає запитання: кому її віддавати?

Відповідь теж знаходимо в п. 4.3 Інструкції: у разі смерті працівника ТК потрібно видати на руки його найближчим родичам під розписку або надіслати поштою на їх вимогу.

Але хто належить до цих «найближчих родичів» ані Мінсоцполітики в листі, що коментується, ані взагалі законодавство не роз’яснює. На нашу думку, видати ТК потрібно членам сім’ї померлого працівника.

Тут нам допоможуть ст. 3, ч. 1 ст. 6 Сімейного кодексу України від 10.01.02 р. № 2947-III і рішення Верховного Суду України «Про набуття статусу члена сім’ї» від 26.12.07 р. Отже, до складу сім’ї входять дружина (чоловік) померлої особи, її (його) неповнолітні діти, незалежно від того, проживали вони спільно з померлим чи ні. Повнолітні діти вважаються членами сім’ї, якщо вони проживають разом з батьками. Крім того, до членів сім’ї можна віднести осіб, пов’язаних з померлим працівником кровною спорідненістю або на інших законних підставах (утриманці тощо), якщо вони разом жили, вели спільний побут і мали загальні права та обов’язки.

Щоб видати ТК членам сім’ї, від них потрібно затребувати такі документи:

— паспорт чи інший документ, що засвідчує особу та місце реєстрації;

— заяву з проханням видати трудову книжку;

— копію свідоцтва про смерть;

— копію свідоцтва про шлюб або паспорт з відміткою про реєстрацію шлюбу (для чоловіка (дружини) померлого працівника);

— копію свідоцтва про народження (про усиновлення) (для дитини померлого працівника).

Якщо за ТК ніхто не звернувся, то її потрібно зберігати у відділі кадрів окремо від інших ТК працюючих співробітників протягом 2 років. ТК досі не забрали? Її потрібно зберігати в архіві підприємства протягом 50 років. І тільки після цього ТК можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції).

Крім трудової книжки потрібно вирішити ще одне важливе питання: кому виплачувати зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати (допомога по тимчасовій непрацездатності та інші соцвиплати), належні померлому працівнику? На це запитання Мінсоцполітики теж відповідає в листі, що коментується: такі суми потрібно виплатити членам його сім’ї (хто до них належить, ми вже з’ясували).

Пам’ятайте: для видачі належних сум від члена сім’ї потрібно затребувати відповідну заяву та всі підтвердні документи (ми їх перелічили вище).

Якщо ж ніхто з родичів не звернеться за зарплатою померлого, то такі суми буде включено до складу спадщини.

Про оподаткування виплат у зв’язку зі смертю працівника читайте у Шпаргалці бухгалтера «Розрахунок з працівником при звільненні» // «БТ», 2012, № 45, с. 19.

 

Катерина ЛОПАТКІНА

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі