Стажування студентів на підприємстві: особливості документального оформлення

СТАЖУВАННЯ СТУДЕНТІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ:

особливості документального оформлення

Згідно з новим Законом про зайнятість, що набрав чинності з 01.01.13 р., з метою підвищення конкурентоспроможності учнівської молоді та забезпечення її першим робочим місцем держава надала можливість студентам ВНЗ та учням ПТУ стажуватися на підприємствах, в установах та організаціях.

Проте, незважаючи на добрі наміри держави, норми законодавства у сфері зайнятості викликають запитання, зокрема у плані документального оформлення та оплати праці стажистів. Тому в нашій статті розглянемо їх докладніше.

Дар’я КРАВЧЕНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», d.kravchenko@id.factor.ua

Загальні положення

Як для студентів (учнів), так і для підприємства, стажування є вигідною формою співпраці. Для стажиста це практичний досвід виконання виробничих завдань та обов’язків на робочому місці підприємства у процесі теоретичної підготовки до початку самостійної роботи під безпосереднім керівництвом досвідченого фахівця. Для підприємства — це насамперед додаткові зобов’язання та відповідальність, а також витрати у вигляді матеріальних і людських ресурсів. Але вигода для роботодавця буде у випадках:

— тимчасової потреби в додатковій робочій силі за певними спеціальностями;

— необхідності відбору кандидатів на заміщення вакантних посад;

— формування кадрового резерву для заміщення посад, які не потребують великого досвіду роботи, тощо.

Стажування не варто порівнювати зі строком випробування або з виробничою практикою. Воно має свої особливості.

Згідно з ч. 1 ст. 29 Закону про зайнятість можуть стажуватися студенти вищих та учні професійно-технічних навчальних закладів, які отримали професію (кваліфікацію) за освітньо-кваліфікаційними рівнями «кваліфікований робітник», «молодший спеціаліст», «бакалавр», «спеціаліст», які продовжують навчатися на наступному освітньо-кваліфікаційному рівні, у вільний від навчання час.

Інформацію про можливість стажування студентам надають вищі та професійно-технічні навчальні заклади і самі підприємства. Для її отримання студент (учень) може звернутися до відповідних підрозділів навчальних закладів, територіальних органів центрального органу виконавчої влади, що реалізовує державну політику у сфері зайнятості населення і трудової міграції, організацій роботодавців, а також безпосередньо до керівників підприємств (п. 7 Порядку стажування).

Важливо! Не всі студенти ВНЗ та учні ПТУ можуть стажуватися. Такого права позбавлені (п. 4 Порядку стажування):

— студенти ВНЗ, які стажуються в державних органах, органах влади Автономної Республіки Крим та їх апараті;

— студенти медичних ВНЗ та інтерни;

— курсанти (слухачі, студенти) військових ВНЗ, військових навчальних підрозділів ВНЗ;

— курсанти і слухачі ВНЗ МВС та МНС.

Також існують й інші обмеження. Студенти ВНЗ (учні ПТУ) мають право стажуватися тільки:

— за професією (спеціальністю), за якою вони здобувають освіту;

— на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання (фізичні особи — підприємці не можуть приймати стажистів);

— на умовах, визначених Договором про стажування, у вільний від навчання час.

Укладаємо Договір про стажування

Перед тим, як оформити студента (учня) як стажиста, підприємство має вирішити головне питання — питання організації стажування. Перш ніж брати на стажування людину, радимо уявити для себе процес організації стажування. Це доцільно зробити в самостійно розробленому Положенні про стажування, а саме передбачити:

— правила проходження стажування;

— порядок відбору кандидатів;

— порядок укладення Договору про стажування;

— порядок оплати виконуваних робіт;

— обов’язки та права керівника стажування;

— оформлення закінчення стажування.

При розробленні положення слід орієнтуватися на норми ст. 29 Закону про зайнятість, а також Порядку стажування і Договору про стажування, типову форму якого затверджено постановою КМУ від 16.01.13 р. № 20.

Важливо! Якщо стажування відбувається на роботах зі шкідливими та важкими умовами праці, а також з роботами підвищеної небезпеки, необхідно виконувати вимоги законодавства з охорони праці та положення нормативно-правових актів, що регламентують умови праці та навчання за спеціальностями (кваліфікаціями) або професіями (кваліфікаційними рівнями).

Відносини між студентом (учнем) та підприємством під час стажування регламентуються Договором про стажування.

Етапи укладення Договору про стажування:

Етап 1. Студент ВНЗ (учень ПТУ) подає керівникові підприємства документи, зазначені в п. 8 Порядку стажування (див. таблицю).

Документи, які подає студент (учень) для укладення Договору про стажування

Необхідно пам’ятати! Обробляючи особисті документи кандидата на стажування, підприємство має справу з персональними даними, що мають підлягати захисту (від втрати, незаконного або випадкового знищення, а також незаконного доступу до них) на підставі Закону про БПД*.

* Докладніше див. ком. «Бази персональних даних: законодавець пом’якшує вимоги в цій сфері» // «БТ», 2013, № 1, с. 4.

Нагадаємо: з 20.12.12 р. БПД працівників не підлягає державній реєстрації, а з 01.01.14 р. реєстрація БПД, а точніше, уже повідомлення про обробку персональних даних, стосуватиметься лише особливо «ризикованих» видів обробки. При цьому, як пропонується, обробка даних працівників та контрагентів до «зони риски» вже не потрапить. Тож питання з реєстрацією БПД в нашому випадку вже не актуальне**.

** Докладніше див. ком. «Захист персональних даних: з 1 січня 2014 року за оновленими правилами» // «БТ», 2013, № 32, с. 4.

Умови про захист персональних даних також доцільно передбачити в Положенні про стажування.

Етап 2. Роботодавець і студент (учень) підписують Договір про стажування. Він складається у 2 примірниках (один залишається на підприємстві, другий — у студента).

Етап 3. Керівник призначає керівника стажування. Це відповідальний за проведення стажування працівник підприємства, який має досвід і стаж роботи за відповідною спеціальністю (кваліфікацією) або професією (кваліфікаційним рівнем) не менше трьох років. За керівником стажування закріплюється не більше двох стажистів.

Етап 4. Керівник розробляє спільно зі стажистом і надалі затверджує індивідуальну програму стажування. Її може бути скориговано у процесі роботи, зокрема, з метою врахування змін, що відбуваються у відповідній сфері професійної діяльності, в організації роботи на підприємстві, особливостей засвоєння стажистом індивідуальної програми стажування (п. 9 Порядку стажування).

Етап 5. Керівник видає наказ про стажування, в якому вказуються строки та місце його проходження (структурний підрозділ), спеціальність (кваліфікація) або професія (кваліфікаційний рівень) стажиста, режим стажування, а також його керівник (п. 10 Порядку стажування).

Договір про стажування може бути продовжено в разі відсутності стажиста на робочому місці з поважної причини (наприклад, унаслідок хвороби), але тільки за наявності підтвердних документів (п. 17 Порядку стажування).

У такому разі зміни до Договору про стажування вносяться за згодою сторін шляхом укладення Додаткового договору (п. 12 Порядку стажування).

Розірвати Договір про стажування можна на вимогу однієї зі сторін у разі порушення його умов (п. 16 Порядку стажування).

Для стажиста важливо! Після закінчення стажування стажисту видається висновок про його результати, в якому вказуються виконані роботи, оцінка якості їх виконання, а також характеристика професійної компетентності, особистих і ділових якостей стажиста (п. 15 Порядку стажування).

Умови проходження стажування

Строк стажування не повинен перевищувати 6 місяців (ч. 1 ст. 29 Закону про зайнятість; п. 6 Порядку стажування). При цьому студенти та учні можуть проходити його лише у вільний від навчання час.

Під час стажування відповідно до п. 7 Типового договору підприємство зобов’язане:

— надати кожному стажистові робоче місце, обладнане відповідно до правил та норм охорони праці, безпеки праці та виробничої санітарії;

— надати необхідне обладнання, інструменти, сировину, витратні матеріали тощо відповідно до індивідуальної програми стажування;

— створити належні умови для виконання стажистом індивідуальної програми;

— проводити обов’язкові інструктажі з охорони праці (вступний та на робочому місці), навчати безпечних методів праці, надавати спец-одяг, засоби захисту, забезпечувати медичне обслуговування за нормами, установленими для штатних працівників;

— надати стажистам можливість користуватися спеціальною літературою, технічною та іншою документацією, необхідною для виконання індивідуальної програми стажування;

— дотримувати для стажистів тривалість роботи, установлену для зазначеної категорії працівників (для стажиста віком від 16 до 18 років — 36 годин на тиждень, для стажиста, який стажується на роботах зі шкідливими умовами праці, — не більше 36 годин на тиждень — ст. 51 КЗпП);

— у разі виконання стажистом професійних робіт забезпечити своєчасну їх оплату на підставі акта здавання-приймання робіт;

— не залучати стажистів до надурочних робіт і не направляти їх у відрядження, не пов’язане з виконанням індивідуальної програми стажування.

Ці пункти необхідно враховувати при визначенні кількості студентів (учнів), яку підприємство може оформити в себе як стажистів, оскільки оформлення кожного стажиста призводить до збільшення витрат.

Оформлення трудової книжки

Запис про проходження стажування роботодавець обов’язково вносить до трудової книжки стажиста. Це передбачено ч. 1 ст. 29 Закону про зайнятість і п. 13 Порядку стажування. Якщо книжку ще не заведено, підприємство зобов’язане її оформити відповідно до законодавства (як у ситуації з першим робочим місцем для працівника).

На жаль, поки що Інструкція про заповнення трудових книжок не містить інформації про заповнення трудових книжок для стажистів. Але на виконання п. 6 Прикінцевих та перехідних положень Закону про зайнятість Мінсоцполітики розробило проекти нормативних документів для внесення змін до (лист від 26.02.13 р. № 279/021/106-13):

— ст. 48 КЗпП — стосовно порядку ведення трудової книжки для студентів ВНЗ (учнів ПТУ), які стажуються на підприємствах, в установах, організаціях;

— Інструкції про заповнення трудових книжок, якими визначено порядок унесення роботодавцями до трудової книжки запису про період проходження стажування студентів ВНЗ (учнів ПТУ).

А до того, як ці зміни будуть прийняті, спробуємо розібратися, як внести записи до трудової книжки. Для цього необхідно розглянути характер правовідносин, що виникають при укладенні Договору про стажування. Віднести такі правовідносини лише до цивільно-правових або лише до трудових не можна. Адже вони мають рівною мірою риси як одних, так й інших відносин. Ситуацію ускладнюють і протилежні позиції в цьому питанні ПФУ та Мінсоцполітики.

На нашу думку, про наявність трудових відносин можна говорити лише за умови виконання стажистом професійних робіт і його належного документального оформлення. У такому разі і документальне оформлення, і оплату праці стажиста необхідно здійснювати за принципом оформлення та оплати праці працівника підприємства. При цьому рекомендуємо обов’язково передбачити всі деталі в Положенні про стажування. Якщо ж підприємство категорично проти оформлення трудових відносин, радимо чітко визначити, що такі відносини є цивільно-правовими.

Тому, на наш погляд, можливі два варіанти заповнення трудової книжки:.

Варіант 1 — якщо розглядати відносини між стажистом та підприємством як трудові (при оплаті стажисту професійних робіт) — трудову книжку слід заповнити як у разі прийняття на строкову роботу з унесенням запису датою початку стажування і датою його закінчення на підставі наказу і Договору про стажування (див. рис. 1);

варіант 2 — якщо стажист не виконує професійні роботи, а отже, і не отримує за них оплату, то такі відносини, на наш погляд, необхідно розцінювати як цивільно-правові. У такому разі запис до трудової книжки радимо оформити одним рядком на кшталт того, що вноситься про роботу за сумісництвом (див. рис. 2).

Рис. 1. Зразок заповнення трудової книжки стажиста (варіант 1 — при виплаті стажистові зарплати)

Рис. 2. Зразок заповнення трудової книжки стажиста (варіант 2 — без виплати стажистові зарплати)

Висновки

Студенти ВНЗ (учні ПТУ) отримали від держави право на проходження стажування на підприємствах, в установах, організаціях у вільний від навчання час. Проте не всі з них можуть скористатися таким правом і не за будь-якою вибраною ними професією (є обмеження).

Підприємству ж, перш ніж оформляти такі відносини, необхідно підготуватися — самостійно розробити Положення про стажування. При цьому слід відповісти на найголовніше запитання — розглядати відносини, що виникають між підприємством і стажистом, як трудові або як цивільно-правові. Від цього залежатиме не лише правильність заповнення трудової книжки, а й оплата праці стажиста. І тільки після цього пройти всі етапи укладення Договору про стажування.

Документи і скорочення статті

КЗпП — Кодекс законів про працю від 10.12.71 р.

Закон про зайнятість — Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.12 р. № 5067-VI.

Закон про ЄВС — Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.10 р. № 2464-VI.

Закон про захист персональних даних — Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.10 р. № 2297-VI.

Порядок стажування — Порядок укладення договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах, в установах та організаціях, затверджений постановою КМУ від 16.01.13 р. № 20.

Типовий договір — Типова форма договору про стажування студентів вищих та учнів професійно-технічних навчальних закладів на підприємствах, в установах та організаціях, затверджена постановою КМУ від 16.01.13 р. № 20.

Інструкція заповнення трудових книжок — Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мін’юсту, Мінпраці та Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.

Перелік № 1238 — Перелік професій та видів діяльності, для яких є обов’язковими первинний та періодичний профілактичний наркологічний огляд, затверджений постановою КМУ від 06.11.97 р. № 1238.

Перелік № 1465 — Перелік медичних психіатричних протипоказань щодо виконання окремих видів діяльності (робіт, професій, служби), що можуть становити безпосередню небезпеку для особи, яка провадить цю діяльність, або оточуючих, затверджений постановою КМУ від 27.09.2000 р. № 1465.

ЦП-договір — цивільно-правовий договір.