Індексація заробітної плати за квітень 2014 року
З появою лютневого індексу «індексаційна» таблиця «змінила обличчя». Також парламентарі «заморозили» розмір прожитмінімуму на 2014 рік. Як вплинули такі зміни на індексацію зарплати працівників за квітень 2014 року, ми розповімо у сьогоднішній консультації.
Людмила ТРОХИМЕНКО, податковий експерт, l.trokhimenko@id.factor.ua
Правила індексації
Повторимо основні «постулати» індексації.
1. Індексацію повинні здійснювати всі роботодавці (у тому числі фізичні особи — підприємці). При цьому немає різниці, своєчасно чи ні виплачується заробітна плата.
2. Заробітна плата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу.
У квітні та в усіх інших місяцях 2014 року такий прожитмінімум становить 1218 грн. («БТ», 2014, № 14, с. 7 ). Якщо зарплата конкретного працівника менше прожитмінімуму, то індексувати потрібно всю зарплату. Якщо ж заробітна плата дорівнює або перевищує 1218 грн., то індексувати необхідно 1218 грн. (решта не індексується — див. приклади нижче).
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому незалежно від того, чи перекрила сума підвищення суму індексації. При цьому якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, за якого збільшення перекриє індексацію.
Якщо з моменту прийняття працівника на роботу зарплата йому не підвищувалася, то розраховувати приріст індексу споживчих цін для індексації починаємо з:
• місяця прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяця, що передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. і пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в січні 2013 року, то для індексації квітневої зарплати беремо індекс, зазначений для грудня 2012 року.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, у якому тарифну ставку (оклад) не підвищено, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (новий абз. 8 п. 5 Порядку № 1078*):
1) установлення доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників; суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування чи збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) установлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078. Коментар до останніх змін у цьому Порядку знайдете у «БТ», 2014, № 7, с. 8.
Як користуватися таблицею
У таблиці (див. с. 26) наведено прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у квітні 2014 року. Розповімо у загальних рисах, як нею користуватися (а далі наведемо повноцінні приклади).
Припустимо, зарплату працівникові востаннє було підвищено (при цьому сума підвищення була більше належної індексації) у січні 2011 року. Отже, у квітні 2014 року її потрібно індексувати на 4,9 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2011 — %» з графою 1 «Січень»).
Причому якщо зарплата працівника в цьому місяці дорівнює або перевищує прожитмінімум (1218 грн.), то ви одразу зможете визначити і суму індексації — 59,68 грн. (значення на перетині рядка «2011 — Сума» з графою 1 «Січень»).
Прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у 2014 році ми наводили: у січні — у № 2, у лютому — у № 6, у березні — у № 10.
Індексація заробітної плати за КВІТЕНЬ 2014 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2009 | % | 26,1 | 24,2 | 22,5 | 21,4 | 20,8 | 19,5 | 19,6 | 19,9 | 18,9 | 17,9 | 16,6 | 15,5 |
| Сума | 317,90 | 294,76 | 274,05 | 260,65 | 253,34 | 237,51 | 238,73 | 242,38 | 230,20 | 218,02 | 202,19 | 188,79 | |
| 2010 | % | 13,5 | 11,4 | 10,4 | 10,7 | 11,4 | 11,8 | 12,1 | 10,7 | 7,6 | 7,1 | 6,8 | 5,9 |
| Сума | 164,43 | 138,85 | 126,67 | 130,33 | 138,85 | 143,72 | 147,38 | 130,33 | 92,57 | 86,48 | 82,82 | 71,86 | |
| 2011 | % | 4,9 | 4,0 | 2,5 | 1,2 | —(1) | 1,1 | 1,1 | 1,4 | 1,4 | 1,3 | 1,1 | |
| Сума | 59,68 | 48,72 | 30,45 | 14,62 | 13,40 | 13,40 | 17,05 | 17,05 | 15,83 | 13,40 | |||
| 2012 | % | — | 1,2 | 1,5 | 1,4 | 1,4 | 1,5 | 1,3 | |||||
| Сума | 14,62 | 18,27 | 17,05 | 17,05 | 18,27 | 15,83 | |||||||
| 2013 | % | 1,1 | 1,2 | 1,2 | 1,2 | 1,1 | 1,1 | 1,2 | 1,1 | 1,1 | 1,5 | 1,3 | — |
| Сума | 13,40 | 14,62 | 14,62 | 14,62 | 13,40 | 13,40 | 14,62 | 13,40 | 13,40 | 18,27 | 15,83 | ||
| 2014 | % | — | — | — | Б(2) | Х | |||||||
| Сума | |||||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Підвищили зарплату: як розрахувати індексацію
Приклад 1. Працівницю було прийнято на роботу в листопаді 2009 року з окладом 2800 грн. (базовий місяць — листопад 2009 року). У квітні 2014 року її зарплата підвищена і становить 2900 грн. Чи потрібно індексувати зарплату працівниці?
Визначимо суму можливої індексації за квітень 2014 року: 1218 грн. х 16,6 % = 202,19 грн.
У зв’язку з тим, що сума підвищення зарплати (100 грн.) менше суми можливої індексації (202,19 грн.), необхідно визначити фіксовану суму індексації: 202,19 грн. - 100 грн. = 102,19 грн.
Квітень 2014 року стає базовим, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Зарплата працівниці за квітень 2014 року з урахуванням індексації становить: 2900 грн. + 102,19 грн. = 3002,19 грн.
Приклад 2. Видозмінимо приклад 1. Працівницю було прийнято на роботу в листопаді 2009 року з окладом 2800 грн. У квітні 2014 року її зарплата підвищена і становить 3500 грн.
Заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (3500 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (3002,19 грн. = 2800 грн. + 202,19 грн.). У зв’язку з цим індексація у квітні 2014 року не здійснюється. Працівниці має бути нараховано зарплату з урахуванням підвищення, тобто 3500 грн.
Квітень 2014 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Місяць відпрацьовано не повністю: що з індексацією?
Працівника прийнято на роботу в березні 2010 року з окладом 3800 грн. У грудні 2013 року йому підвищили зарплату на 100 грн. У квітні 2014 року працівник з 7-го по 15-те число перебував у відпустці. Як проіндексувати його зарплату?
Оскільки працівнику вже підвищували зарплату в грудні 2013 року, базовим місяцем для нього є грудень 2013 року. Однак для проведення індексації зарплати працівника у квітні 2014 року давайте повернемося до моменту підвищення грудневої зарплати.
З урахуванням даних таблиці з «БТ», 2013, № 50, с. 29 сума індексації, на яку працівник має право у грудні 2013 року, становила 126,67 грн. (1218 грн. х 10,4 %) (базовий місяць — березень 2010 року).
Оскільки сума належної індексації (126,67 грн.) перевищила суму підвищення зарплати працівника (100,00 грн.), загальний дохід працівника за грудень 2013 року мав скласти 3926,67 грн., з них:
• 3900,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення з грудня 2013 року;
• 26,67 грн. — різниця між сумою індексації та сумою підвищення (126,67 грн. - 100,00 грн.).
Сума 26,67 грн. є так званою індексаційною дельтою (фіксованою сумою індексації). Її потрібно платити до наступного підвищення зарплати, при якому таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
Відповідно до умов нашого прикладу з 07.04.14 р. по 15.04.14 р. працівник перебував у відпустці. Із визначених за графіком 21 робочого дня працівник відпрацював у квітні 2014 року 14 днів.
Майте на увазі: у разі якщо працівник не повністю відпрацював місяць, індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (новий абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). Саме такий підхід Мінсоцполітики застосовувало й раніше*.
* Див. ком. «Правила індексації: роз’яснення від Мінсоцполітики» // «БТ», 2013, № 21, с. 5, а також «БТ», 2013, № 37, с. 31.
Отже, фіксована сума індексації за квітень 2014 року в нашому прикладі становитиме не 26,67 грн., а 17,78 грн. (26,67 грн. : 21 робочий день за графіком х 14 фактично відпрацьованих днів).
Таким чином, сума доходу працівника за квітень 2014 року складатиметься із зарплати за 14 відпрацьованих днів та фіксованої індексації в розмірі 17,78 грн.
Право на нову індексацію: що з фіксованою сумою?
Останнім базовим місяцем для працівника є січень 2013 року. При цьому такий працівник отримує фіксовану суму індексації 360,19 грн., визначену в липні 2012 року. У квітні 2014 року в цієї особи настає право на нову індексацію від базового січня 2013 року — у розмірі 1,1 % (див. таблицю). У цьому самому місяці (квітні) у працівника збільшується посадовий оклад на 100 грн. (з 2800 грн. до 2900 грн.). Як індексувати його зарплату у квітні 2014 року? Чи збережеться фіксована сума індексації?
У цьому випадку ми маємо ситуацію, пов’язану з підвищенням посадового окладу працівника на 100 грн. та наявністю права на фіксовану суму індексації 360,19 грн. При цьому працівник (у якого базовий місяць — січень 2013 року) отримав право на подальшу індексацію зарплати за квітень 2014 року в сумі 13,40 грн. (1218 грн. х 1,1 %).
Майте на увазі: приклад нарахування індексації зарплати за наявності одночасного права на фіксовану та поточну суму індексації наведено в додатку 4 до Порядку № 1078.
Використовуючи дані цього прикладу (із додатка 4 до Порядку № 10780), отримуємо, що у квітні 2014 року необхідно розрахувати нову фіксовану суму індексації: 360,19 + 13,40 - 100 = 273,59 (грн.), де 360,19 грн. — фіксована сума індексації; 13,40 грн. — нова сума індексації; 100 грн. — сума квітневого підвищення заробітної плати.
Таким чином, сума загального доходу, отриманого працівником за квітень 2014 року, становитиме: 2800 + 100 + 273,59 = 3173,59 (грн.), де 2800 грн. — заробітна плата; 100 грн. — сума квітневого підвищення зарплати; 273,59 грн. — нова фіксована сума індексації.
Квітень 2014 року стає новим базовим місяцем. З травня 2014 року починаємо розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Висновок. Якщо у працівника у квітні 2014 року не відбувається підвищення заробітної плати, то в нього зберігається право на отримання і поточної, і фіксованої суми індексації. Якщо ж у такому місяці відбувається підвищення зарплати, то необхідно визначити нову фіксовану суму індексації згідно з додатком 4 до Порядку № 1078.
Право на індексацію настає вперше
Працівника прийнято на роботу у вересні 2011 року з окладом 3500 грн. У жовтні 2013 року зарплата працівника підвищена до 3700 грн. і після цього не змінювалася. Після прийняття на роботу зарплата такого працівника індексації не підлягала. Чи індексувати його зарплату в квітні 2014 року?
Для працівника, у якого жовтень 2013 року (місяць підвищення зарплати) став базовим місяцем, уперше право на індексацію зарплати настає у квітні 2014 року. Величина приросту індексу споживчих цін за цей місяць дорівнює 1,5 % (див. таблицю).
Пам’ятайте, що заробітну плату індексуємо в межах прожитмінімуму для працездатної особи (у 2014 році — 1218 грн.). Тому сума індексації заробітної плати такого працівника у квітні 2014 року становить 18,27 грн. (1218 грн. х 1,5 %).
У повному розмірі її буде виплачено за умови повністю відпрацьованого місяця. Якщо ж місяць відпрацьовано не повністю (хвороба, відпустка, звільнення тощо), то суму індексації (18,27 грн.) необхідно розрахувати і виплатити пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Жовтень 2013 року залишається базовим місяцем для працівника.
Надалі в місяці першого підвищення зарплати в разі, коли сума підвищення зарплати буде менша за можливу суму індексації, такому працівнику необхідно буде розрахувати фіксовану суму індексації.
Працівник перебував у відрядженні: як нарахувати індексацію?
Працівника прийнято на роботу в березні 2009 року з окладом 3200 грн. У листопаді 2013 року зарплата працівника підвищена до 3350 грн. і після цього не змінювалася.
З 10.04.14 р. по 17.04.14 р. працівник перебував у відрядженні. Як розрахувати суму індексації?
З урахуванням даних таблиці з «БН», 2013, № 46, с. 27 сума індексації, на яку працівник має право в листопаді 2013 року, становила 258,08 грн. (1147 грн. х 22,5 %) (базовий місяць — березень 2009 року).
Оскільки сума належної індексації (258,08 грн.) перевищила суму підвищення зарплати працівника (150,00 грн.), загальний дохід працівника за листопад 2013 року мав скласти 3458,08 грн., з них:
• 3350,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення з листопада 2013 року;
• 108,08 грн. — різниця між сумою індексації та сумою підвищення (258,08 грн. - 150,00 грн.).
Сума 108,08 грн. є так званою індексаційною дельтою (фіксованою сумою індексації). Її потрібно платити до наступного підвищення зарплати, за якого таке підвищення має перевищити цю фіксовану суму.
При цьому в працівника (базовий місяць — листопад 2013 року) у квітні 2014 року виникає право на нову індексацію в розмірі 15,83 грн. (1218 х 1,3 %).
Загальна сума індексації (фіксованої та поточної) за квітень 2014 року має скласти 123,91 грн. (108,08 + 15,83). І тут не слід забувати про відряджувальний нюанс!
За умовами нашого прикладу з 10.04.14 р. по 17.04.14 р. працівник перебував у відрядженні. Згідно зі ст. 121 КЗпП та роз’ясненнями Мінсоцполітики для оплати праці відрядженого працівника необхідно порівняти суму середньоденного й денного заробітку та виплатити більшу з величин. Виходячи з цього, можливі два варіанти нарахування індексації відрядженому працівникові.
Варіант 1. Дні відрядження оплачені як звичайні робочі дні. У цьому випадку сума індексації виплачується в повному розмірі. У нашому прикладі дохід працівника за квітень 2014 року становитиме 3473,91 грн., з них:
• 3350,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення з листопада 2013 року;
• 123,91 грн. — сума індексації.
Варіант 2. Дні відрядження оплачені за середньоденним заробітком.
Пам’ятайте, що виплати, розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (нова редакція абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Мінсоцполітики застосовувало цей підхід і раніше (див. «БТ», 2013, № 21, с. 5).
Відповідно, в цьому випадку суму індексації потрібно виплатити пропорційно відпрацьованому часу. Тож у нашому прикладі сума індексації за квітень 2014 року становитиме 88,51 грн. (123,91 грн. : 21 робочий день за графіком х х 15 фактично відпрацьованих днів).
Таким чином, сума доходу працівника за квітень 2014 року складатиметься із зарплати за 15 відпрацьованих днів, індексації в розмірі 88,51 грн. та оплати днів відрядження за середньоденним заробітком.
