«Інвалідний» норматив: заповнюємо Звіт
За результатами 2013 року роботодавці, які зобов’язані працевлаштовувати інвалідів, подають до Фонду інвалідів Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів. Що це за звіт і в яких випадках його подають, ми розглянули на с. 13.
А про те, як він заповнюється, ми поговоримо далі.
Сергій ДЕЦЮРА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», s.detsyura@id.factor.ua
Алгоритм заповнення Звіту
Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів (далі — Звіт) заповнюється за правилами визначеними Інструкцією № 42. Складається цей Звіт із двох частин:
• шапки в якій відображається інформація про роботодавця;
• табличної частини — зазначається інформація про кількість працівників, фонд оплати праці, а також суму адміністративно-господарських санкцій за невиконання «інвалідного» нормативу.
Заповнити шапку Звіту не складно, оскільки інформація для її заповнення береться з довідки з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.
Всі розрахунки проводяться у табличній частині звіту. Алгоритм заповнення цієї частини Звіту ви знайдете у табл. 1.
Таблиця 1. Алгоритм заповнення Звіту
| Номер рядка | Порядок розрахунку |
| 01 (1) | Зазначаємо середньорічну кількість штатних працівників (далі — СКШП) облікового складу за рік, яка визначена відповідно до п. 3.2 Інструкції № 286 (див. розділ «Правила розрахунку СКШП») |
| 02 (1) | Вказуємо СКШП за рік, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність (див. розділ «Правила розрахунку СКШП»). СКШП-інвалідів розраховується аналогічно СКШП усіх працівників. Важливо! ФОП, яка є інвалідом, має право зарахувати себе як інваліда в рахунок виконання свого нормативу, тобто вона може збільшити показник ряд. 02 на одиницю (лист Фонду від 15.09.10 р. № 1/6301/06) |
| 03(1) | Розраховуємо кількість інвалідів-штатних працівників, які повинні працювати згідно з нормативом. Норматив для роботодавців, у яких: • працюють від 8 до 25 осіб, становить 1 особа; • працюють понад 25 осіб, розраховується шляхом множення показника ряд. 01 на 4 % |
| 04 | Вказуємо суму фактично нарахованої за звітний рік зарплати працівникам, урахованим у ряд. 01. Увага! Розмір зарплати наводимо у тис. грн. У цілих одиницях |
| 05 | Розраховуємо середньорічну зарплату штатного працівника за формулою: (ряд. 04 х 1000) : рядок 01 |
| 06 | Визначаємо суму адміністративно-господарських санкцій, яку має сплатити роботодавець у разі невиконання нормативу (2): 1) для роботодавців, у яких працюють 15 та більше осіб: (ряд. 03 - ряд. 02) х ряд. 05; 2) для роботодавців, у яких працюють від 8 до 15 осіб: 1 х ряд. 05 : 2 |
| (1) Дані в рядках 01 — 03 Звіту відображаються в цілих одиницях. Якщо при обчисленні виникає дробове число, його необхідно округлити до цілого за загальними правилами округлення. Увага! Показник СКШП за кожен місяць округляється інакше — за правилом «парної цифри» (якщо остання значуща цифра «5», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін). (2) Про санкції читайте на с. 14. | |
Правила розрахунку СКШП
СКШП за рік. У ряд. 01 Звіту (див. табл. 1) відображаємо СКШП облікового складу за рік.
Кого включаємо до цього показника, а кого не включаємо, зазначено в п. 3.2 Інструкції № 286. Довідкову табличку із цього приводу знайдете у «БТ», 2013, № 1, с. 18 . Тут лише звернемо увагу, що НЕ включаються до СКШП облікового складу в тому числі: сумісники (як зовнішні, так і внутрішні); працівники, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3(6) років; особи, які виконують для нас роботу за цивільно-правовими договорами.
Розрахується такий показник на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників.
Розраховуючи його, пам’ятайте: облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників. До облікової кількості штатних працівників уключаються наймані працівники, які письмово уклали трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день та більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві (пп. 2.1 — 2.6 Інструкції № 286).
СКШП за рік визначається в два етапи (див. табл. 2).
Таблиця 2. Методика розрахунку СКШП за рік
| Етапи | Методика розрахунку |
| Етап 1. Визначення СКШП за кожен місяць (СКШПм) | СКШПм розраховуємо за такою формулою (п.п. 3.2.1 Інструкції № 286): СКШПм = (К1 + К2 +… + Кn) : N, де К1, К2, Кn — кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з першого по останнє число місяця, уключаючи вихідні, святкові та неробочі дні(1); N — кількість календарних днів у звітному місяці. Увага! За цією формулою визначають СКШПм також підприємства, які перебувають у стані простою. Водночас сезонні, новостворені підприємства та підприємства, що ліквідуються, розраховують СКШПм виходячи з періоду роботи, але при цьому ділять цей показник на загальну кількість календарних днів у звітному місяці (п.п. 3.2.4 Інструкції № 286) |
| Етап 2. Визначення СКШП за рік (СКШПр) | СКШПр обчислюється за такою формулою СКШПр = (СКШПм1 + СКШПм2 +… + СКШПм12) : 12, де СКШПм1, СКШПм2, СКШПм12 — показники СКШП за відповідний місяць календарного року; 12 — кількість місяців у році. Важливо! Підприємства, які відпрацювали неповний рік (наприклад, новостворені або сезонні), включають до розрахунку лише місяці роботи, але результат усе одно ділять на 12 (п.п. 3.2.6 Інструкції № 286) |
| (1) Кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, святковий і неробочий дні приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день. У випадку двох або більше вихідних, святкових чи неробочих днів поспіль кількість працівників за кожний із вихідних днів приймається на рівні кількості працівників за робочий день, що їм передував. | |
СКШП інвалідів. У рядку 02 Звіту (див. табл. 1 на с. 15) зазначають СКШП працівників-інвалідів. Розраховуємо цей показник аналогічно СКШП за рік (див. табл. 2), але до розрахунку беремо тільки працівників-інвалідів.
Звертаємо увагу: щоб інвалід вважався працевлаштованим, а отже, його можна було включити до розрахунку СКШП, мають виконуватися дві умови:
1) інвалід має бути оформлений у суб’єкта господарювання як за основним місцем роботи, бо інваліди-сумісники та інваліди, з якими укладено цивільно-правові договори, до розрахунку не включаються.
При цьому немає різниці, повний чи неповний робочий день або тиждень працює такий інвалід у вас на підприємстві як основний робітник. Він усе одно для розрахунку нормативу рахуватиметься як ціла одиниця (лист Фонду від 08.08.07 р. № 1/8-81);
2) інвалідність підтверджена такими документами (лист Фонду від 26.03.07 р. № 1/6-172):
• копія довідки МСЕК про групу та причину інвалідності;
• копія пенсійного посвідчення або посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії.
Приклад
СКШП облікового складу за 2013 рік становить 50 осіб. Фонд оплати праці працівників підприємства за 2013 рік склав 3000,48 тис. грн. Протягом року на підприємстві працювали працівники-інваліди:
• перший — у період з 10.01.13 р. і по 29.03.13 р.;
• другий — з 13.03.13 р. і по 29.03.13 р.;
• третій — з 01.06.13 р. і по 31.07.13 р.;
• четвертий — з 01.07.13 р. і по 12.09.13 р.;
• п’ятий — з 21.10.13 р. і до кінця року.
Розрахуємо показники СКШПм і СКШПр щодо інвалідів:
СКШПсічень = 1 х 22 : 31 =0,70 ≈ 1 особа;
СКШПлютий = 1 х 28 : 28 = 1 особа;
СКШПберезень =((1 х 29) +(1 х 17)) : 31 = 1,48 » 1 особа;
СКШПчервень = 1 х 30 : 30 = 1 особа;
СКШПлипень = ((1 х 31) + (1 х 31)) : 31 = 2 особи;
СКШПсерпень = 1 х 30 : 30 = 1 особа;
СКШПвересень = 1 х 12 : 30 = 0,4 ≈ 0 осіб;
СКШПжовтень = 1 х 11 : 31 = 0,35 ≈ 0 осіб;
СКШПлистопад=1 х 30 :30 = 1 особа;
СКШПгрудень= 1 х 31 :31 = 1 особа.
СКШПр = (1 + 1 + 1 + 0 + 0 + 1 + 2 + 1 + 0 + 0 + 1 + 1) : 12= 9 : 12 = 0,75 ≈ 1 особа.
<…>
Кількість працівників та фонд оплати праці
| Назва показників | Код рядка | Фактично за рік |
| Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (осіб) | 01 | 50 |
| з них: середньооблікова кількість штатних працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність (осіб) | 02 | 1 |
| Кількість інвалідів — штатних працівників, які повинні працювати на робочих місцях, створених відповідно до вимог статті 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні» (осіб) | 03 | 2 |
| Фонд оплати праці штатних працівників (тис. грн.) | 04 | 3000 |
| Середньорічна заробітна плата штатного працівника (грн.) | 05 | 60000 |
| Сума адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування інвалідів (грн.) | 06 | 60000 |
<…>
Фрагмент заповнення Звіту
Висновки
-
Роботодавці, в яких показник СКШП облікового складу за рік становить 8 та більше осіб, подають до Фонду Звіт за формою № 10-ПІ (річна), затвердженою наказом Мінпраці від 10.02.07 р. № 42.
-
Сумісники при підрахунку СКШП облікового складу не враховуються.
-
Звіт цього року подайте не пізніше 28 лютого (п’ятниця).
- За «забудькуватість» можна отримати адмінштраф від 170 до 340 грн. (ч. 2 ст. 1881 КУпАП).
Документи і скорочення статті
Закон про соцзахист інвалідів — Закон України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні» від 21.03.91 р. № 875-XII.
Інструкція № 42 — Інструкція щодо заповнення форми № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів», затверджена наказом Мінпраці від 10.02.07 р. № 42.
Інструкція № 286 — Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.05 р. № 286.
Порядок реєстрації — Порядок реєстрації підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, які використовують найману працю, затверджений постановою КМУ від 31.01.07 р. № 70.
Порядок подання звіту — Порядок подання підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами, які використовують найману працю, звітів про зайнятість і працевлаштування інвалідів та інформації, необхідної для організації їх працевлаштування, затверджений постановою КМУ від 31.01.07 р. № 70.
