Індексація заробітної плати за січень 2014 року
У сьогоднішній консультації розповімо, як індексувати заробітну плату працівників за січень 2014 року.
Дар’я КРАВЧЕНКО, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор», d.kravchenko@id.factor.ua
Правила індексації
Повторимо основні «постулати» індексації.
1. Індексацію повинні здійснювати всі роботодавці (у тому числі фізичні особи — підприємці). При цьому немає різниці, чи своєчасно виплачується заробітна плата.
2. Заробітна плата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу.
Зверніть увагу! На момент підготовки номера Закон про Держбюджет-2014 ще не набрав чинності, тому будемо орієнтуватися на грудневі показники (п.п. 4 ч. 2 ст. 41 Бюджетного кодексу України), а саме: у січні 2014 року прожитковий мінімум на працездатну особу приймаємо на рівні 1218 грн.
Якщо зарплата конкретного працівника менше прожиткового мінімуму, то індексувати потрібно всю зарплату. Якщо ж заробітна плата у грудні дорівнює або перевищує 1218 грн., то індексувати необхідно 1218 грн. (решта не індексується — див. приклади нижче).
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення заробітної плати конкретному працівнику. Причому незалежно від того, чи перекрила сума підвищення суму індексації. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
Якщо з моменту прийняття працівника зарплата йому не підвищувалася, то обчислювати приріст індексу споживчих цін для індексації починаємо з:
• місяця прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяця, що передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. та пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в березні 2013 року, то для індексації січневої зарплати беремо індекс, визначений для квітня 2013 року.
Як користуватися таблицею
У таблиці (див. с. 34) наведені прирости індексу споживчих цін для проведення індексації у січні 2014 року. Розповімо загалом, як нею користуватися (а далі наведемо повноцінний приклад).
Припустимо, заробітну плату працівнику востаннє було підвищено (при цьому сума підвищення була більше суми індексації) у квітні 2011 року. Отже, у січні 2014 року її потрібно індексувати на 1,2 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2011 — %» із графою 4 «Квітень»).
Причому якщо зарплата працівника в цьому місяці дорівнює або перевищує прожитковий мінімум (1218 грн.), то ви одразу зможете визначити й суму індексації. Так, сума індексації січня становитиме 14,62 грн. (значення на перетині рядка «2011 — Сума» із графою 4 «Квітень»).
Прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в 2013 році ми наводили в минулому році: в січні — у № 2, у лютому — у № 6, у березні — у № 10, у квітні — у № 15, у травні — у № 18–19, у червні — у № 24, у липні — у № 28, у серпні — у № 32, у вересні — у № 37, у жовтні — у № 41, у листопаді — у № 46, у грудні — у № 50.
Індексація заробітної плати за січень 2014 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу приймаємо на рівні 1218 грн.)
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| 2009 | % | 26,1 | 24,2 | 22,5 | 21,4 | 20,8 | 19,5 | 19,6 | 19,9 | 18,9 | 17,9 | 16,6 | 15,6 |
| Сума | 317,90 | 294,76 | 274,05 | 260,65 | 253,34 | 237,51 | 238,73 | 242,38 | 230,20 | 218,02 | 202,19 | 190,01 | |
| 2010 | % | 13,5 | 11,4 | 10,4 | 10,7 | 11,4 | 11,8 | 12,1 | 10,7 | 7,6 | 7,1 | 6,8 | 5,9 |
| Сума | 164,43 | 138,85 | 126,67 | 130,33 | 138,85 | 143,72 | 147,38 | 130,33 | 92,57 | 86,48 | 82,82 | 71,86 | |
| 2011 | % | 4,9 | 4,0 | 2,5 | 1,2 | —(1) | 1,1 | — | |||||
| Сума | 59,68 | 48,72 | 30,45 | 14,62 | 13,40 | ||||||||
| 2012 | % | — | |||||||||||
| Сума | |||||||||||||
| 2013 | % | — | |||||||||||
| Сума | |||||||||||||
| 2014 | % | Б(2) | Х | ||||||||||
| Сума | |||||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
На роботу після відпустки до 3 років
Працівниця пішла у відпустку для догляду за дитиною до 3 років (далі — відпустка до 3 років) у березні 2010 року. На той момент її оклад становив 2250 грн. Базовим місяцем для індексації був грудень 2009 року. У січні 2014 року працівниця вийшла з відпустки. І саме в цьому місяці їй підвищили зарплату на 150 грн. Як проіндексувати зарплату працівниці?
(м. Харків)
Окремого правила індексації зарплати при виході працівниці з відпустки до 3 років Порядком № 1078 не встановлено. У цьому питанні ми спираємося на роз’яснення Мінсоцполітики (див. листи від 15.02.10 р. № 19/10/136-10, від 27.07.11 р. № 150-10/136-11).
У них фахівці Мінсоцполітики запропонували такий підхід: для працівниці при виході з відпустки до 3 років зберігаються такі самі умови нарахування сум індексації або фіксованої її величини, як і для інших працівників, котрі обіймають аналогічні посади. Тому базовим місяцем для неї стає місяць останнього підвищення зарплати для обійманої нею посади.
Припустимо, що працівникам, які обіймають аналогічні посади, за час перебування працівниці у відпустці до 3 років зарплату не підвищували.
Тоді з урахуванням даних нашої таблиці сума індексації, на яку працівниця має право у січні 2014 року, становить (базовий місяць — грудень 2009 року):
1218,00 грн. х 15,6 % = 190,01 грн.
Оскільки сума індексації (190,01 грн.) перевищила суму підвищення зарплати працівниці (150,00 грн.), загальний дохід працівниці за січень 2014 року дорівнюватиме 2440,01 грн., з них:
• 2400,00 грн. — зарплата з урахуванням підвищення із січня 2014 року;
• 40,01 грн. — різниця між сумою індексації та сумою підвищення (190,01 грн. - 150,00 грн.).
При цьому «дельта індексації» 40,01 грн. фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому таке підвищення має перевищити цю фіксовану величину.
Якби зарплата працівниці у січні 2014 року збільшилася, наприклад, на 300 грн., що перекрило б суму можливої індексації, то січень також став би базовим, але у виплаті «дельти індексації» вже не було б необхідності.
