Укрдержрєєстр нагадав, що чинне законодавство у сфері нотаріату передбачає можливість посвідчення правових операцій з відчуження, іпотеки житлового будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна не тільки за місцезнаходженням (місцем реєстрації) цього майна, а й за місцезнаходженням (місцем реєстрації) однієї зі сторін відповідної правової операції.
Нагадаємо, що документи, оформлені під час проведення держреєстрації прав, нотаріус у 5-денний строк зобов’язаний передати органу держреєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна для формування реєстраційної справи.
Але у зв’язку із ситуацією, що склалася на сході України, окремі органи держреєстрації прав не працюють, оскільки знаходяться в зоні АТО, поштові відправлення за їх адресою не приходять. Тому окремі нотаріуси згідно з наказом Мін’юсту від 15.08.14 р. № 1354/5 (про нього можна прочитати в «БТ», 2014, № 36, с. 10), надсилають документи до органів держреєстрації прав Харківської, Полтавської, Дніпропетровської, Запорізької, Житомирської, Сумської та Чернігівської областей, що надалі може ускладнити їх пошук.
Укрдержрєєстр, передбачаючи можливу плутанину в цій справі, порекомендував держреєстраторам із цих областей повертати ці документи нотаріусам, які здійснили нотаріальну дію, для тимчасового їх зберігання до врегулювання політичної ситуації у країні та для дотримання майнових прав власників об’єктів нерухомого майна у відповідних регіонах.
(Лист Укрдержрєєстру України від 26.09.14 р. № 14422/06-15-14)