Витрати на друкування етикеток: як відобразити в обліку

У цій ситуації етикетки, по суті, є матеріалами і відображаються у бухгалтерському обліку за правилами П(С)БО 9 «Запаси».

Усі перераховані в запитанні компоненти є сумами, які сплачуються згідно з угодою постачальнику (продавцю) за придбання запасів. Тому на підставі п. 9 П(С)БО 9 у разі базового підходу вони включаються до складу первісної вартості запасів, придбаних за плату (тобто до вартості першої партії етикеток).

Утім є й альтернативний підхід, який безпосередньо з нормативних документів не випливає, але точніше відображає суть проведених операцій. Так, виходячи із суті операцій, що проводяться, витрати на розробку дизайну та кліше фактично стосуються всіх партій етикеток, які плануються до друку.

Дотримуючись установленого у  ст. 4 Закону про бухоблік принципу переважання суті над формою, операції обліковуються відповідно до їх суті, а не тільки виходячи з юридичної форми. Тому «первісні» витрати повинні розподілятися між усіма етикетками. У цьому варіанті витрати на розробку дизайну та кліше обліковують на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» і включають до витрат у міру друкування всіх етикеток.

Водночас за ситуації, коли вартість кліше та розробки макета є незначною, є сенс використати базовий варіант і включити всю суму до вартості першої партії етикеток.

Приклад. Згідно з рахунком, виставленим друкарнею, вартість друкування (10000 шт.) становила 5400 грн. з ПДВ (у тому числі ПДВ — 900 грн.), вартість послуг з розробки дизайну — 120 грн. з ПДВ (у тому числі ПДВ — 20 грн.), вартість кліше — 360 грн. з ПДВ (у тому числі ПДВ — 60 грн.). Згідно з угодою планується надрукувати ще дві партії етикеток по 10000 шт.

Різниця між базовим та альтернативним варіантом у перерахунку на вартість 1 етикетки в розглянутому прикладі є незначною (див. таблицю), тому зазвичай на практиці використовують базовий підхід.

Облік витрат на друкування етикеток