(066) 87-010-10
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 7
  • № 6
  • № 5
  • № 4
  • № 3
  • № 1-2
  • № 52
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
14/19
Бухгалтерський тиждень
Бухгалтерський тиждень
Лютий , 2015/№ 8

Розрахунок середньої зарплати: як відгукнеться відпустка «за свій рахунок»

Лікарняні, відпускні, виплати мобілізованим працівникам… Що між ними спільного? Правильно — ці виплати розраховують виходячи із середнього заробітку. А що коли в розрахунковому періоді працівнику надавалася відпустка «за свій рахунок»? Як це вплине на розрахунок таких виплат? Питання цікаве. Додамо ще «родзинку»: у місяці надання відпустки «за свій рахунок» нарахуємо премію. Тож поспішимо на пошук вирішення цього непростого завдання!

Невеличка порція «азів». Відпустка без збереження зарплати (а простою мовою — відпустка «за свій рахунок») може надаватися працівникам:

• в обов’язковому порядку при дотриманні певних умов (ст. 25 Закону про відпустки);

• за угодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки).

Усе необхідне про надання неоплачуваної відпустки (і зокрема, її тривалість у кожному конкретному випадку) ви знайдете у «БТ», 2013, № 8, с. 17. Зауважимо, що така відпустка може бути надана одночасно за декількома підставами. Причому як з розривом у часі, так і поспіль. Отже, цілком реальною є ситуація, коли тривалість неоплачуваної відпустки може становити цілий місяць (або більше). Ось ми й наблизилися до головного запитання: як такий період «безгрошового неробства» (повного чи часткового) позначиться на середній зарплаті? Адже випадків, коли нам доводиться звертатися до такої величини, не так вже й мало. Спочатку розберемося з розрахунковим періодом.

Нагадаємо, що середня зарплата для оплати лікарняних і декретних розраховується згідно з Порядком № 1266. А ось для розрахунку відпускних, зарплати за дні відрядження і середнього заробітку мобілізованих працівників «прислухатися» потрібно до Порядку № 100. Тому відповіді, здебільшого, шукатимемо у згаданих документах.

 

Відпустка «за свій рахунок» у розрахунковому періоді: «on/off»

Для вашої зручності інформацію про те, включати чи не включати період відпустки «за свій рахунок» до розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати, ми наведемо в таблиці.

 

Вид виплати

Розрахунковий період

(загальний випадок)

Чи враховується період відпустки «за свій рахунок» в розрахунковому періоді?

Відпускні (оплата часу щорічних відпусток, додаткових навчальних відпусток, творчої відпустки, відпустки «на дітей»)

12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки

Ні

Час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток чи зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

Зауважте: не враховуються дні відпустки «за свій рахунок» як за ст. 25, так і за ст. 26 Закону про відпустки. Однак якщо працівник відпочивав «за свій рахунок» довше, ніж передбачено у згаданих статтях, то «надлишок» відпускних днів вважається наданим незаконно і такі дні не виключаються з розрахунку. Дні відпустки «за свій рахунок» не потраплять до розрахунку середньої зарплати для оплати «відряджувальних» та «військових», бо розрахунок провадиться, виходячи з відпрацьованих днів

«Відряджувальні» (зарплата за дні відрядження)

2 календарні місяці роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому працівник був відряджений (мобілізований)

«Військові» (середній заробіток, гарантований державою мобілізованим працівникам)

Лікарняні (оплата днів непрацездатності у зв’язку з хворобою)

6 календарних місяців
(з 1-го по 1-ше число), що передують місяцю надання листка непрацездатності

Так*

З розрахункового періоду виключаються лише дні, які працівник не відпрацював з поважних причин (абз. 3 п. 14 Порядку № 1266). Але відпустка «за свій рахунок» в загальному випадку не вважається поважною причиною** (у розумінні Порядку № 1266). Тому її з розрахункового періоду не виключають. Водночас дні відпустки без збереження зарплати не потраплять до розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняного, оскільки розрахунок здійснюється виходячи з відпрацьованих днів (годин). А ось у розрахунку декретних дні відпустки «за свій рахунок» братимуть участь

Декретні (оплата днів перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами)

* Без винятків не обійшлося. На особливий підхід «заслужив» окремий випадок, коли в розрахунковому періоді не було заробітку, але є не відпрацьовані дні: — місяці з поважної в розумінні Порядку № 1266 причини (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 років або до 6 років (за медичним висновком);

і  

— дні з неповажної в розумінні Порядку № 1266 причини (зокрема, щорічна відпустка, відпустка «за свій рахунок»).

У такому разі Мінсоцполітики вважає щорічну відпустку та відпустку «за свій рахунок» поважною причиною, а тому суму лікарняних/декретних пропонує розраховувати виходячи з місячної тарифної ставки (окладу) (див. листи від 14.02.14 р. № 72/18/99-14 і від 25.02.14 р. № 1837/0/14-14/18). Інакше кажучи, дозволено застосовувати п. 10 Порядку № 1266 («посібник з експлуатації» такого пункту Мінсоцполітики надав у листі від 17.02.14 р. № 1643/0/14-14/18). Але! Попереджаємо: ФТВП — проти, що може обернутися для роботодавця зайвим клопотом (лист від 27.07.13 р. № 30-03/121). А тому поки що краще оминати таку ситуацію, тим більше що варіанти є.

** Ось воно «тріо» поважних причин: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 років, а також до 6 років (за медичним висновком).

 

А тепер переходимо до «родзинок» — як врахувати премію, якщо вона «привалила» у місяці відпустки «за свій рахунок».

 

Середня зарплато, за Порядком № 100 розрахуйся!

Як наголошувалося вище, при розрахунку відпускних, витрат на відрядження, військових виплат період відпустки «за свій рахунок», наданої як на підставі ст. 25, так і на підставі ст. 26 Закону про відпустки, виключається з розрахункового періоду. На що вплине сей факт?

У разі якщо працівник весь місяць перебував у відпустці «за свій рахунок», то такий місяць випадає з розрахункового періоду. Отже, якщо в такому місяці працівнику були нараховані будь-які виплати (премії, надбавки тощо), вони не братимуть участі в розрахунку середньої зарплати.

Інша ситуація складається, якщо працівник перебував у неоплачуваній відпустці лише частину місяця. Тоді з розрахункового періоду виключаємо лише кількість днів, що припадають на таку відпустку, а виплати, зазначені в п. 3 Порядку № 100, включаємо до розрахунку з урахуванням таких особливостей.

Премії, нараховані в поточному місяці за попередній, враховуйте пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді, якщо кількість робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьована не повністю. Водночас якщо премії виплачуються місяць у місяць і вони вже обчислені пропорційно відпрацьованому часу, то їх включайте до заробітку у фактично нарахованому розмірі (лист Мінсоцполітики від 18.04.12 р. № 283/13/155-12 // «БТ», 2012, № 44, с. 9).

Майте на увазі: премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.

При розрахунку середньої зар­плати виходячи з двох календарних місяців (зокрема, для «відряджувальних» і «військових» виплат) премії, які виплачуються за квартал і триваліший промі­жок часу, включайте до розрахунку середньої зарплати в частині, пропорційній кількості місяців у розрахунковому періоді (див. лист Мінсоцполітики від 21.09.12 р. № 991/13/84-12 // «БТ», 2012, № 44, с. 9);

Пам’ятайте: премія за підсумками роботи за рік потрапить до розрахунку середньої зарплати, якщо вона нарахована в поточному році за попередній календарний рік (абз. 2 п. 3 Порядку № 100, лист Мінпраці від 24.06.08 р. № 411/13/84-08). Для кожного місяця розрахункового періоду премія за підсумками роботи за рік враховується як 1/12 нарахованої суми, яка додається до зарплати такого місяця.

Премії, зазначені в п. 4 Порядку № 100 (це премії, які мають разовий характер), не беруть участі в розрахунку середньої зарплати.

А тепер розглянемо нюанси на конкретних прикладах.

Приклад 1. У лютому 2015 року працівник іде в щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн. З 1 по 30 листопада 2014 року (30 к. дн.) він перебував у відпустці без збереження заробітної плати (за ст. 25 і 26 Закону про відпустки). У розрахунковому періоді (лютий 2014 року — січень 2015 року) працівнику нараховані:

• зарплата за фактично відпрацьований час у розмірі 30800,00 грн.;

• виробнича премія в розмірі 9240,00 грн., з них 840,00 грн. нараховано в листопаді 2014 року за жовтень цього року.

Отже, з розрахункового періоду виключаємо святкові та неробочі дні, а також дні листопадової відпустки «за свій рахунок». Таким чином, кількість днів розрахункового періоду, що беруть участь в обчисленні середньої заробітної плати, становить:

365 - 10 - 30 = 325 (к. дн.).

У зв’язку з тим, що весь листопад 2014 року працівник перебував у відпустці «за свій рахунок», премія, нарахована цього місяця, не бере участі в розрахунку.

Загальна сума виплат, що беруть участь в розрахунку середньої зарплати, становитиме:

30800,00 + 9240,00 - 840,00 = 39200,00 (грн.).

Визначаємо середньоденну заробітну плату:

39200,00 : 325 = 120,62 (грн./ к. дн.).

Розрахуємо суму відпускних:

120,62 х 14 = 1688,68 (грн.). Приклад 2. Працівник відряджений строком на 5 робочих днів (з 16 по 20 лютого 2015 року). З 8 по 21 січня 2015 року працівник перебував у відпустці «за свій рахунок». Місячний оклад — 3500,00 грн. У розрахунковому періоді (грудень 2014 року — січень 2015 року) працівнику нараховані:

• зарплата за фактично відпрацьовані дні в розмірі 5250,00 грн.;

• премія за листопад (нарахована у грудні 2014 року) і грудень (нарахована в січні 2015 року) у загальній сумі 700,00 грн.

У лютому 2015 року працівнику нарахована премія за січень 2015 року в розмірі 175,00 грн.

Визначимо кількість днів у розрахунковому періоді:

23 + 10 = 33 (роб. дн.).

Розрахуємо суму премії, яка братиме участь у розрахунку середньої зарплати:

700,00 : 43 х 33 = 537,21 (грн.),

де 43 — кількість робочих днів за нормою робочого часу.

Загальна сума виплат, яка включається до розрахунку середньої зарплати, становить:

5250,00 + 537,21 = 5787,21 (грн.).

Середньоденна зарплата складає:

5787,21 : 33 = 175,37 (грн.).

Визначимо денний заробіток працівника за лютий 2015 року:

(3500,00 + 175,00) : 20 = 183,75 (грн./дн.).

Денний заробіток за лютий перевищує середньоденний заробіток, тому дні відрядження оплачуються виходячи з денного заробітку. Зарплата працівника за дні перебування у відрядженні становитиме:

183,75  х 5 = 918,75 (грн.).

 

Лікарняні та  декретні — все не як … у Порядку № 100

Тішить, що Порядок № 1266 не такий «перебірливий», як Порядок № 100, а тому в розрахунку середньої зарплати враховує всі премії, які включаються до фонду оплати праці та з яких сплачений ЄСВ. Отже, сюди потраплять і ті одноразові премії, які, наприклад, в розрахунку відпускних не беруть участі.

Водночас для премій, які належать до заохочувальних і компенсаційних виплат (п. 2.3 Інструкції № 5), діє особливий порядок включення до розрахунку середньої зарплати. Так, якщо працівник частину місяця в розрахунковому періоді не працював з поважної причини, то для розрахунку середньої зарплати «одноразові» премії в такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу* (абз. 2 п. 9 Порядку № 1266, лист Мінпраці від 08.02.08 р. № 60/020/99-08).

* Зауважте: хоча декретні розраховують виходячи з календарних днів, суму заохочувальної премії, нарахованої в «неповному» місяці розрахункового періоду, визначаємо, як і для лікарняних, пропорційно робочим дням (годинам).

Відпустка без збереження зар­плати до переліку поважних причин не потрапляє, тому «пропор­ційне правило» не працює, якщо премія нарахована в місяці, коли працівник перебував у відпустці «за свій рахунок»:

• весь місяць;

• частину місяця, а решту — працював або був відсутній з причин, які не є поважними в розумінні Порядку № 1266. У таких випадках заохочувальні премії враховуються повністю.

Якщо ж працівник частину місяця перебував у відпустці «за свій рахунок», частину місяця був відсутній з поважних причин і при цьому:

• є відпрацьовані дні, то одноразову премію враховуємо пропор­ційно відпрацьованому часу;

• немає відпрацьованих днів, то одноразову премію взагалі не враховуємо.

До речі, усі премії включайте до розрахунку середньої зарплати у складі виплат того місяця, в якому вони нараховані.

Приклад 3. У лютому 2015 року працівник надав листок непраце­здатності, що свідчить про його хворобу з 9 по 13 лютого 2015 року (5 днів). Страховий стаж працівника — 11 років 5 місяців. З 8 по 17 грудня працівник хворів, а з 22 по 31 грудня перебував у відпустці «за свій рахунок». Місячний оклад працівника — 4000,00 грн. У розрахунковому періоді працівнику нараховані:

• зарплата в розмірі 21217,39 грн.;

• лікарняні в розмірі 1320,00 грн.;

• премія до Нового року в сумі 1800,00 грн. (нарахована у грудні 2014 року).

До розрахунку кількості робочих днів за розрахунковий період мають бути включені ті робочі дні, які були фактично відпрацьовані. Тому при підрахунку кількості днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді, не враховуйте дні перебування у відпустці без збереження заробітної плати та дні хвороби.

Кількість днів у розрахунковому періоді становить:

20 + 22 + 23 + 20 + 7 + 20 = 112 (роб. дн.).

Лікарняні не беруть участі в розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних. Премія до Нового року включається до розрахунку середньої зарплати пропор­ційно відпрацьованим дням у сумі 547,83 грн. (1800,00 грн. : 23 роб. дн. х 7 роб. дн.).

Середньоденна зарплата становитиме:

(21217,39 грн. + 547,83 грн.) : 112 роб. дн. = 194,33 грн./дн.

Сума лікарняних за лютий 2015 року становитиме:

194,33 грн. х 5 роб. дн. = 971,65 грн.

 

Документи статті

Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним  соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266.

Інструкція № 5 — Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.04 р. № 5.

середня зарплата, відпустка додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті