Невеличка порція «азів». Відпустка без збереження зарплати (а простою мовою — відпустка «за свій рахунок») може надаватися працівникам:
• в обов’язковому порядку при дотриманні певних умов (ст. 25 Закону про відпустки);
• за угодою сторін (ст. 26 Закону про відпустки).
Усе необхідне про надання неоплачуваної відпустки (і зокрема, її тривалість у кожному конкретному випадку) ви знайдете у «БТ», 2013, № 8, с. 17. Зауважимо, що така відпустка може бути надана одночасно за декількома підставами. Причому як з розривом у часі, так і поспіль. Отже, цілком реальною є ситуація, коли тривалість неоплачуваної відпустки може становити цілий місяць (або більше). Ось ми й наблизилися до головного запитання: як такий період «безгрошового неробства» (повного чи часткового) позначиться на середній зарплаті? Адже випадків, коли нам доводиться звертатися до такої величини, не так вже й мало. Спочатку розберемося з розрахунковим періодом.
Нагадаємо, що середня зарплата для оплати лікарняних і декретних розраховується згідно з Порядком № 1266. А ось для розрахунку відпускних, зарплати за дні відрядження і середнього заробітку мобілізованих працівників «прислухатися» потрібно до Порядку № 100. Тому відповіді, здебільшого, шукатимемо у згаданих документах.
Відпустка «за свій рахунок» у розрахунковому періоді: «on/off»
Для вашої зручності інформацію про те, включати чи не включати період відпустки «за свій рахунок» до розрахункового періоду при обчисленні середньої зарплати, ми наведемо в таблиці.
| Вид виплати | Розрахунковий період (загальний випадок) | Чи враховується період відпустки «за свій рахунок» в розрахунковому періоді? | |
| Відпускні (оплата часу щорічних відпусток, додаткових навчальних відпусток, творчої відпустки, відпустки «на дітей») | 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки | Ні | Час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток чи зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). Зауважте: не враховуються дні відпустки «за свій рахунок» як за ст. 25, так і за ст. 26 Закону про відпустки. Однак якщо працівник відпочивав «за свій рахунок» довше, ніж передбачено у згаданих статтях, то «надлишок» відпускних днів вважається наданим незаконно і такі дні не виключаються з розрахунку. Дні відпустки «за свій рахунок» не потраплять до розрахунку середньої зарплати для оплати «відряджувальних» та «військових», бо розрахунок провадиться, виходячи з відпрацьованих днів |
| «Відряджувальні» (зарплата за дні відрядження) | 2 календарні місяці роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому працівник був відряджений (мобілізований) | ||
| «Військові» (середній заробіток, гарантований державою мобілізованим працівникам) | |||
| Лікарняні (оплата днів непрацездатності у зв’язку з хворобою) | 6 календарних місяців | Так* | З розрахункового періоду виключаються лише дні, які працівник не відпрацював з поважних причин (абз. 3 п. 14 Порядку № 1266). Але відпустка «за свій рахунок» в загальному випадку не вважається поважною причиною** (у розумінні Порядку № 1266). Тому її з розрахункового періоду не виключають. Водночас дні відпустки без збереження зарплати не потраплять до розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняного, оскільки розрахунок здійснюється виходячи з відпрацьованих днів (годин). А ось у розрахунку декретних дні відпустки «за свій рахунок» братимуть участь |
| Декретні (оплата днів перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами) | |||
| * Без винятків не обійшлося. На особливий підхід «заслужив» окремий випадок, коли в розрахунковому періоді не було заробітку, але є не відпрацьовані дні: — місяці з поважної в розумінні Порядку № 1266 причини (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 років або до 6 років (за медичним висновком); і — дні з неповажної в розумінні Порядку № 1266 причини (зокрема, щорічна відпустка, відпустка «за свій рахунок»). У такому разі Мінсоцполітики вважає щорічну відпустку та відпустку «за свій рахунок» поважною причиною, а тому суму лікарняних/декретних пропонує розраховувати виходячи з місячної тарифної ставки (окладу) (див. листи від 14.02.14 р. № 72/18/99-14 і від 25.02.14 р. № 1837/0/14-14/18). Інакше кажучи, дозволено застосовувати п. 10 Порядку № 1266 («посібник з експлуатації» такого пункту Мінсоцполітики надав у листі від 17.02.14 р. № 1643/0/14-14/18). Але! Попереджаємо: ФТВП — проти, що може обернутися для роботодавця зайвим клопотом (лист від 27.07.13 р. № 30-03/121). А тому поки що краще оминати таку ситуацію, тим більше що варіанти є. ** Ось воно «тріо» поважних причин: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до 3 років, а також до 6 років (за медичним висновком). | |||
А тепер переходимо до «родзинок» — як врахувати премію, якщо вона «привалила» у місяці відпустки «за свій рахунок».
Середня зарплато, за Порядком № 100 розрахуйся!
Як наголошувалося вище, при розрахунку відпускних, витрат на відрядження, військових виплат період відпустки «за свій рахунок», наданої як на підставі ст. 25, так і на підставі ст. 26 Закону про відпустки, виключається з розрахункового періоду. На що вплине сей факт?
У разі якщо працівник весь місяць перебував у відпустці «за свій рахунок», то такий місяць випадає з розрахункового періоду. Отже, якщо в такому місяці працівнику були нараховані будь-які виплати (премії, надбавки тощо), вони не братимуть участі в розрахунку середньої зарплати.
Інша ситуація складається, якщо працівник перебував у неоплачуваній відпустці лише частину місяця. Тоді з розрахункового періоду виключаємо лише кількість днів, що припадають на таку відпустку, а виплати, зазначені в п. 3 Порядку № 100, включаємо до розрахунку з урахуванням таких особливостей.
Премії, нараховані в поточному місяці за попередній, враховуйте пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді, якщо кількість робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьована не повністю. Водночас якщо премії виплачуються місяць у місяць і вони вже обчислені пропорційно відпрацьованому часу, то їх включайте до заробітку у фактично нарахованому розмірі (лист Мінсоцполітики від 18.04.12 р. № 283/13/155-12 // «БТ», 2012, № 44, с. 9).
Майте на увазі: премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.
При розрахунку середньої зарплати виходячи з двох календарних місяців (зокрема, для «відряджувальних» і «військових» виплат) премії, які виплачуються за квартал і триваліший проміжок часу, включайте до розрахунку середньої зарплати в частині, пропорційній кількості місяців у розрахунковому періоді (див. лист Мінсоцполітики від 21.09.12 р. № 991/13/84-12 // «БТ», 2012, № 44, с. 9);
Пам’ятайте: премія за підсумками роботи за рік потрапить до розрахунку середньої зарплати, якщо вона нарахована в поточному році за попередній календарний рік (абз. 2 п. 3 Порядку № 100, лист Мінпраці від 24.06.08 р. № 411/13/84-08). Для кожного місяця розрахункового періоду премія за підсумками роботи за рік враховується як 1/12 нарахованої суми, яка додається до зарплати такого місяця.
Премії, зазначені в п. 4 Порядку № 100 (це премії, які мають разовий характер), не беруть участі в розрахунку середньої зарплати.
А тепер розглянемо нюанси на конкретних прикладах.
Приклад 1. У лютому 2015 року працівник іде в щорічну відпустку тривалістю 14 к. дн. З 1 по 30 листопада 2014 року (30 к. дн.) він перебував у відпустці без збереження заробітної плати (за ст. 25 і 26 Закону про відпустки). У розрахунковому періоді (лютий 2014 року — січень 2015 року) працівнику нараховані:
• зарплата за фактично відпрацьований час у розмірі 30800,00 грн.;
• виробнича премія в розмірі 9240,00 грн., з них 840,00 грн. нараховано в листопаді 2014 року за жовтень цього року.
Отже, з розрахункового періоду виключаємо святкові та неробочі дні, а також дні листопадової відпустки «за свій рахунок». Таким чином, кількість днів розрахункового періоду, що беруть участь в обчисленні середньої заробітної плати, становить:
365 - 10 - 30 = 325 (к. дн.).
У зв’язку з тим, що весь листопад 2014 року працівник перебував у відпустці «за свій рахунок», премія, нарахована цього місяця, не бере участі в розрахунку.
Загальна сума виплат, що беруть участь в розрахунку середньої зарплати, становитиме:
30800,00 + 9240,00 - 840,00 = 39200,00 (грн.).
Визначаємо середньоденну заробітну плату:
39200,00 : 325 = 120,62 (грн./ к. дн.).
Розрахуємо суму відпускних:
120,62 х 14 = 1688,68 (грн.). Приклад 2. Працівник відряджений строком на 5 робочих днів (з 16 по 20 лютого 2015 року). З 8 по 21 січня 2015 року працівник перебував у відпустці «за свій рахунок». Місячний оклад — 3500,00 грн. У розрахунковому періоді (грудень 2014 року — січень 2015 року) працівнику нараховані:
• зарплата за фактично відпрацьовані дні в розмірі 5250,00 грн.;
• премія за листопад (нарахована у грудні 2014 року) і грудень (нарахована в січні 2015 року) у загальній сумі 700,00 грн.
У лютому 2015 року працівнику нарахована премія за січень 2015 року в розмірі 175,00 грн.
Визначимо кількість днів у розрахунковому періоді:
23 + 10 = 33 (роб. дн.).
Розрахуємо суму премії, яка братиме участь у розрахунку середньої зарплати:
700,00 : 43 х 33 = 537,21 (грн.),
де 43 — кількість робочих днів за нормою робочого часу.
Загальна сума виплат, яка включається до розрахунку середньої зарплати, становить:
5250,00 + 537,21 = 5787,21 (грн.).
Середньоденна зарплата складає:
5787,21 : 33 = 175,37 (грн.).
Визначимо денний заробіток працівника за лютий 2015 року:
(3500,00 + 175,00) : 20 = 183,75 (грн./дн.).
Денний заробіток за лютий перевищує середньоденний заробіток, тому дні відрядження оплачуються виходячи з денного заробітку. Зарплата працівника за дні перебування у відрядженні становитиме:
183,75 х 5 = 918,75 (грн.).
Лікарняні та декретні — все не як … у Порядку № 100
Тішить, що Порядок № 1266 не такий «перебірливий», як Порядок № 100, а тому в розрахунку середньої зарплати враховує всі премії, які включаються до фонду оплати праці та з яких сплачений ЄСВ. Отже, сюди потраплять і ті одноразові премії, які, наприклад, в розрахунку відпускних не беруть участі.
Водночас для премій, які належать до заохочувальних і компенсаційних виплат (п. 2.3 Інструкції № 5), діє особливий порядок включення до розрахунку середньої зарплати. Так, якщо працівник частину місяця в розрахунковому періоді не працював з поважної причини, то для розрахунку середньої зарплати «одноразові» премії в такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу* (абз. 2 п. 9 Порядку № 1266, лист Мінпраці від 08.02.08 р. № 60/020/99-08).
* Зауважте: хоча декретні розраховують виходячи з календарних днів, суму заохочувальної премії, нарахованої в «неповному» місяці розрахункового періоду, визначаємо, як і для лікарняних, пропорційно робочим дням (годинам).
Відпустка без збереження зарплати до переліку поважних причин не потрапляє, тому «пропорційне правило» не працює, якщо премія нарахована в місяці, коли працівник перебував у відпустці «за свій рахунок»:
• весь місяць;
• частину місяця, а решту — працював або був відсутній з причин, які не є поважними в розумінні Порядку № 1266. У таких випадках заохочувальні премії враховуються повністю.
Якщо ж працівник частину місяця перебував у відпустці «за свій рахунок», частину місяця був відсутній з поважних причин і при цьому:
• є відпрацьовані дні, то одноразову премію враховуємо пропорційно відпрацьованому часу;
• немає відпрацьованих днів, то одноразову премію взагалі не враховуємо.
До речі, усі премії включайте до розрахунку середньої зарплати у складі виплат того місяця, в якому вони нараховані.
Приклад 3. У лютому 2015 року працівник надав листок непрацездатності, що свідчить про його хворобу з 9 по 13 лютого 2015 року (5 днів). Страховий стаж працівника — 11 років 5 місяців. З 8 по 17 грудня працівник хворів, а з 22 по 31 грудня перебував у відпустці «за свій рахунок». Місячний оклад працівника — 4000,00 грн. У розрахунковому періоді працівнику нараховані:
• зарплата в розмірі 21217,39 грн.;
• лікарняні в розмірі 1320,00 грн.;
• премія до Нового року в сумі 1800,00 грн. (нарахована у грудні 2014 року).
До розрахунку кількості робочих днів за розрахунковий період мають бути включені ті робочі дні, які були фактично відпрацьовані. Тому при підрахунку кількості днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді, не враховуйте дні перебування у відпустці без збереження заробітної плати та дні хвороби.
Кількість днів у розрахунковому періоді становить:
20 + 22 + 23 + 20 + 7 + 20 = 112 (роб. дн.).
Лікарняні не беруть участі в розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних. Премія до Нового року включається до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованим дням у сумі 547,83 грн. (1800,00 грн. : 23 роб. дн. х 7 роб. дн.).
Середньоденна зарплата становитиме:
(21217,39 грн. + 547,83 грн.) : 112 роб. дн. = 194,33 грн./дн.
Сума лікарняних за лютий 2015 року становитиме:
194,33 грн. х 5 роб. дн. = 971,65 грн.
Документи статті
Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Порядок № 1266 — Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266.
Інструкція № 5 — Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.04 р. № 5.
