Відповідь на це запитання потрібно шукати у П(С)БО 7 «Основні засоби». Цей документ визначає об’єкт основних засобів (ОЗ), зокрема, як відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно. Погодьтеся, цілком підходить під наш випадок з насосною системою.
Водночас якщо один об’єкт ОЗ складається з частин, що мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися у бухобліку окремим об’єктом ОЗ. Наприклад, якщо насоси за технічною документацією можуть служити 5 років, а труби — 10 років, то можна поділити їх на окремі об’єкти ОЗ.
Як бачите, П(С)БО 7 дає свободу дій.
Оскільки насосна система є досить специфічним об’єктом, можна для аналогії узяти будь-яку іншу систему, що складається з, на перший погляд, окремих об’єктів, наприклад комп’ютер (монітор + системний блок + клавіатура + миша). Часто їх обліковують як один об’єкт ОЗ. Так само можна вчинити і з насосною станцією.
Якщо ви вирішили обліковувати насосну станцію як один об’єкт ОЗ, то ось вам декілька практичних порад:
• в акті приймання-передачі та наказі про введення в експлуатацію об’єкта ОЗ вкажіть насосну станцію як один об’єкт ОЗ. З прикладами документації ви можете ознайомитися у «БТ», 2013, № 38, с. 17;
• якщо якийсь компонент системи вийде з ладу, проведіть його ремонт або заміну та відповідно оформіть це як ремонт ОЗ (поточний чи капітальний). Правильно оформити та обліковувати ці операції вам допоможе наша стаття з «БТ», 2015, № 17, с. 11;
• для платників податку на прибуток, які застосовують податкові різниці, п.п. 138.3.3 ПКУ встановлені мінімальні допустимі строки амортизації. Для спрощення та зближення податкового і бухгалтерського обліку на ці строки можна орієнтуватися і в бухобліку. Так, насосна станція належить до машин і обладнання (група 4 для амортизації і рахунок 104 у бухобліку) з мінімальним строком амортизації 5 років.
Щоб ви повністю розібралися у бухобліку насосної станції, бракує тільки бухгалтерських проводок. Їх ми навели в таблиці далі.
Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. | |
Дт | Кт | ||
1. Перераховано передоплату за обладнання | 371 | 311 | 15000,00 |
2. Нараховано ПК з ПДВ на підставі податкової накладної | 641/ПДВ | 644 | 2500,00 |
3. Отримано обладнання | 152 | 631 | 12500,00 |
4. Відображено ПК з ПДВ | 644 | 631 | 2500,00 |
5. Проведено залік заборгованостей | 631 | 371 | 15000,00 |
6. Списано матеріали для монтажу насосної станції | 152 | 201 | 600,00 |
7. Нараховано зарплату працівникам, зайнятим у монтажі | 152 | 661 | 3500,00 |
8. Нараховано ЄСВ на зарплату (за умовною ставкою 37,6 %) | 152 | 651 | 1316,00 |
9. Насосну станцію введено в експлуатацію | 104 | 152 | 17916,00 |
10. Нараховано амортизацію насосної системи (17916,00 грн. : 60 міс.(1) = 298,60 грн.) | 23, 91(2) | 131 | 298,60 |
(1) Припустимо, що строк експлуатації дорівнює 5 рокам. (2) Залежно від напрямку використання насосної станції. | |||
