Тут ситуація є неоднозначною. Адже, з одного боку, Крим досі залишається територією України (ст. 134 Конституції України), хоча й тимчасово окупованою. З іншого — півострів уже давно живе своїм життям як частина Росії з усіма наслідками, що з цього випливають (своє законодавство, валюта тощо).
Задачу збалансувати існуючий стан справ взяв на себе Закон № 1636*, згідно з яким на території Криму була створена вільна економічна зона (ВЕЗ).
* Закон України «Про створення вільної економічної зони «Крим» та про особливості здійснення економічної діяльності на тимчасово окупованій території України» від 12.08.14 р. № 1636-VII.
Особливістю такої зони став дозвіл застосовувати на її території мультивалютний режим. Тобто розплачуватися за товари (роботи, послуги) дозволено як у гривнях, так і інвалютою 1 і 2 груп Класифікатора іноземних валют і банківських металів. Причому ця норма застосовується як для готівки, так і безготівкових платежів.
Російський рубль належить до 2 групи валют. Тому його використання при проведенні розрахунків є цілком законним і індивідуальна ліцензія НБУ для здійснення даних операцій не потрібна.
Але видавати працівнику аванс на відрядження до Криму потрібно у гривнях, адже ми розглядаємо таку поїздку як відрядження на території України.
Працівник, який відряджається, може самостійно придбати необхідну кількість російських рублів для оплати проїзду, проживання в готелі, так і інших послуг, передбачених п.п. 170.9.1 ПКУ. Підприємство зможе віднести такі витрати до складу витрат за умови, що вони будуть підтверджені відповідними розрахунковими документами (п.п. 170.9.1 ПКУ).
Цілком логічно, що такі документи будуть складені російською мовою. Але перекладати їх «щирою» українською не потрібно, адже в межах території, на якій поширена регіональна мова, місцеві органи влади та органи місцевого самоврядування мають право використовувати її в роботі, діловодстві та документації (п. 1 ст. 11 Закону України «Про засади державної мовної політики» від 03.07.12 р. № 5029-VI). Тому, якщо документи про оплату послуг складені російською мовою, це не зашкодить відобразити витрати за ними в бухобліку.
Зверніть увагу! Валюта виданого авансу (гривні) може не збігатися з валютою підтвердних документів (рублі). У цьому випадку для того, щоб визначити суму коштів, витрачених працівником у відрядженні, слід валюту підтвердних документів перерахувати у валюту авансу. Порядок проведення такого перерахунку залежить від наявності у працівника підтвердних документів про придбання рублів.
Якщо такі документи є, то перераховуємо за курсом, зазначеним у таких документах.
Якщо таких документів немає, то перерахунок проводимо за офіційним обмінним валютним курсом, установленим НБУ на день затвердження Звіту про використання коштів, виданих на відрядження.
Що стосується добових, то на них усе зазначене вище не поширюється, адже Крим все ще залишається територією України (хоча й специфічною). А отже, добові необхідно розраховувати та виплачувати в сумі, визначеній наказом керівника підприємства для відряджень по Україні, тобто в розмірі не більше ніж 243,60 грн. (0,2 мінзарплати). Видавати добові в іншій валюті до появи відповідних роз’яснень від податківців не радимо.
Увага! Можливість видавати працівнику добові для відрядження до Криму у розмірі, передбаченому для закордонних відряджень у сумі 913,50 грн. (0,75 мінзарплати), відпадає, оскільки Крим для України все ще залишається її невід’ємною частиною.
