Податківці акцентували увагу на тому, що ФОП — платники єдиного податку (ЄП) зобов’язані заповнювати книги обліку та декларації виключно на підставі первинних документів.
Такі документи контролери мають право вивчати та перевіряти під час перевірок.
Також вони наполягають: ФОП повинні мати в наявності і ті документи (договори, банківські документи тощо), які підтверджують отримання коштів, що не належать до ЄП-доходу (наприклад, транзитні кошти за договорами транспортної експедиції, суми кредитів в інвалюті тощо).
Увага! Беруться до уваги тільки ті первинні документи, які складені у разі фактичного здійснення госпоперації. Якщо ж цю умову не виконати — «гарно намальовані папірці» не можна вважати первинними документами (інформаційний лист ВАдСУ від 02.06.11 р. № 742/11/13-11).
За відсутності первинних документів на товари (роботи, послуги), придбані платником ЄП, контролери попереджають: якщо такі товари придбано у фізичної особи, то підприємець як податковий агент не утримав ПДФО при виплаті доходу фізичній особі. Тому ФОП-ЄП загрожує штраф у розмірі 25 % від суми податку за п. 127.1 ПКУ. Більш того, на суму податкового боргу нараховується пеня ( п.п. 129.1.1 ПКУ).
За незбереження первинних документів до платників можуть застосовуватися ще й штрафи згідно з п. 121.1 ПКУ. Розмір штрафу — 510 грн. (за повторне порушення — 1020 грн.).
Крім того, за порушення податкового обліку доведеться заплатити й адмінштраф згідно зі ст. 1631 КпАП. А це ще від 85 до 170 грн. (за повторне порушення — від 170 до 255 грн.).