Індексувати заробітну плату повинні усі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* та Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових прибутків населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.
Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшено поріг індексації до 103 %. Відсвіжити свої знання ви можете у «БТ», 2015, № 51, с. 41. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за вересень 2016 року.
Для поточної індексації користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати базовий місяць працівника та величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). Нагадаємо, що базовим місяцем є місяць, у якому відбулося підвищення посадового окладу. А от збільшення інших постійних складових зарплати без підвищення окладу не впливає на зміну базового місяця.
У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації починається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, обрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
З 01.05.16 р. цей показник становить 1450 грн. А отже, індексації підлягає зарплата тільки у розмірі 1450 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
У вересні 2016 року, індексуючи зарплату, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете вересневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2008 року та готові обраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ВЕРЕСЕНЬ 2016 року
| Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 186,9 | 179,3 | 169,1 | 161,0 | 157,7 | 155,6 | 156,9 | 157,2 | 154,4 | 150,1 | 146,4 | 141,3 |
| Сума | 2710,05 | 2599,85 | 2451,95 | 2334,50 | 2286,65 | 2256,20 | 2275,05 | 2279,40 | 2238,80 | 2176,45 | 2122,80 | 2048,85 | |
| 2009 | % | 134,5 | 131,1 | 127,9 | 125,9 | 124,7 | 122,3 | 122,5 | 123,0 | 121,2 | 119,2 | 116,8 | 114,9 |
| Сума | 1950,25 | 1900,95 | 1854,55 | 1825,55 | 1808,15 | 1773,35 | 1776,25 | 1783,50 | 1757,40 | 1728,40 | 1693,60 | 1666,05 | |
| 2010 | % | 111,1 | 107,2 | 105,4 | 106,0 | 107,2 | 108,0 | 108,5 | 106,0 | 100,2 | 99,2 | 98,6 | 97,0 |
| Сума | 1610,95 | 1554,40 | 1528,30 | 1537,00 | 1554,40 | 1566,00 | 1573,25 | 1537,00 | 1452,90 | 1438,40 | 1429,70 | 1406,50 | |
| 2011 | % | 95,1 | 93,4 | 90,7 | 88,3 | 86,7 | 86,0 | 88,4 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 88,8 | 88,4 |
| Сума | 1378,95 | 1354,30 | 1315,15 | 1280,35 | 1257,15 | 1247,00 | 1281,80 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1287,60 | 1281,80 | |
| 2012 | % | 88,0 | 87,7 | 87,1 | 87,1 | 87,7 | 88,2 | 88,6 | 89,2 | 89,0 | 89,0 | 89,2 | 88,8 |
| Сума | 1276,00 | 1271,65 | 1262,95 | 1262,95 | 1271,65 | 1278,90 | 1284,70 | 1293,40 | 1290,50 | 1290,50 | 1293,40 | 1287,60 | |
| 2013 | % | 88,4 | 88,6 | 88,6 | 88,6 | 88,4 | 88,4 | 88,6 | 89,9 | 89,9 | 89,2 | 88,8 | 87,8 |
| Сума | 1281,80 | 1284,70 | 1284,70 | 1284,70 | 1281,80 | 1281,80 | 1284,70 | 1303,55 | 1303,55 | 1293,40 | 1287,60 | 1273,10 | |
| 2014 | % | 87,5 | 86,4 | 82,4 | 76,5 | 70,1 | 68,4 | 67,7 | 66,4 | 61,8 | 58,0 | 55,0 | 50,5 |
| Сума | 1268,75 | 1252,80 | 1194,80 | 1109,25 | 1016,45 | 991,80 | 981,65 | 962,80 | 896,10 | 841,00 | 797,50 | 732,25 | |
| 2015 | % | 46,0 | 38,6 | 25,1 | 9,7 | 7,4 | 7,0 | 8,2 | 9,0 | 6,6 | 7,9 | 5,8 | 5,1 |
| Сума | 667,00 | 559,70 | 363,95 | 140,65 | 107,30 | 101,50 | 118,90 | 130,50 | 95,70 | 114,55 | 84,10 | 73,95 | |
| 2016 | % | 4,1 | 4,5 | 3,5 | — | — | — | — | — | — | Х | ||
| Сума | 59,45 | 65,25 | 50,75 | ||||||||||
Зверніть увагу! Індекс інфляції за липень 2016 року, який впливає на вересневу індексацію, не перетнув 100-відсоткову позначку (не кажучи вже про поріг індексації 103 %) і становив 99,9 %. Тому коефіцієнти та суми поточної індексації за вересень-2016 залишаються на рівні червня — серпня 2016 року.
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник (базовий місяць), є січень 2016 року. Отже, якщо вересень 2016 року він відпрацював повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 59,45 грн. (значення на перетині рядка «2016 — Сума» з графою 3 «Січень»). Її ми отримали так: 1450 грн. х 4,1 % = 59,45 грн. Тут 4,1 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2016 — %» з графою 3 «Січень»); 1450 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО у вересні 2016 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Працівника прийнято на новостворену посаду: як індексувати зарплату
Для новоприйнятих працівників Порядок № 1078 висуває особливі вимоги при індексації зарплати. Так, для працівників, прийнятих на роботу (новоприйнятих працівників), переведених до іншої організації (установи), на іншу роботу в тій самій організації, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 років та після відпустки без збереження заробітної плати (до 6 років та інші види, передбачені законодавством про відпустки), обчислення ІСЦ для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (п. 102 Порядку № 1078). Тобто буде єдиний підхід і для «новачків», і для «переведених»: для всіх орієнтуємося на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
Приклад 1. 5 вересня 2016 року працівника прийнято на роботу на посаду, оклад за якою останнього разу збільшувався у вересні 2015 року.
Для новоприйнятого працівника застосовуємо новий п. 102 Порядку № 1078. Оскільки підприємство не підвищувало посадові оклади за такою посадою з вересня 2015 року, то «новачкові» за такої ситуації пощастить. Він має право на індексацію від місяця останнього підвищення окладу за цією посадою. Отже, сума індексації за вересень 2016 року за повністю відпрацьований місяць дорівнює: 1450 х 6,6 % = 95,70 (грн.) (у таблиці орієнтиром буде вересень 2015 року).
З урахуванням фактично відпрацьованого часу за вересень 2016 року працівнику має бути нараховано суму індексації у розмірі 87,00 грн. (95,70 грн. : 22 роб. дн. х 20 роб. дн.).
Але як індексувати зарплату для новоприйнятого працівника, якщо його посада тільки нещодавно з’явилася в штатному розкладі підприємства?
На думку Мінсоцполітики, у разі якщо працівника прийнято на новостворену посаду, обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з наступного після створення посади місяця (див. лист Мінсоцполітики від 14.06.16 р. № 263/10/136-16). Виходить, що так званим «базовим» місяцем працівника для таких ситуацій буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розкладу).
Приклад 2. На підприємстві останнє підвищення окладів було в січні 2016 року. У вересні 2016 року до штатного розкладу було введено нову посаду, на яку в цьому ж місяці було прийнято працівника.
Базовим місяцем під час індексації зарплати усіх працівників підприємства буде січень 2016 року — місяць, у якому відбулося підвищення посадових окладів. У вересні 2016 року їх зарплату слід індексувати на коефіцієнт індексації 4,1 % (сума поточної індексації — 59,45 грн.).
Проте для посади, яку створили у вересні 2016 року, базовий місяць інший — місяць створення такої посади, тобто вересень-2016. Саме на цей місяць слід орієнтуватися, індексуючи зарплату працівника, якого було прийнято на цю посаду.
Виходить, що для такого новоприйнятого працівника уперше право на індексацію може виникнути в грудні 2016 року, за умови, що індекс споживчих цін за жовтень 2016 року перевищить поріг індексації 103 %.
