Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року, запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Основні правила при індексації зарплати можете прочитати в «БТ», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» місяцем є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення індексу споживчих цін (ІСЦ) береться за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, наступному за місяцем, у якому був офіційно опублікований індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» місяцем з метою індексації зарплати. Проте коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
З травня і по листопад 2017 року цей показник складає 1684 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1684 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
Зверніть увагу! Сума індексації включається в суму нарахованої зарплати для порівняння з мінімальною заробітною платою. На це неодноразово звертало увагу Мінсоцполітики у своїх листах від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282, від 17.02.17 р. № 391/0/101-17/282, від 18.01.17 р. № 119/0/101-17/282, від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282, від 12.06.17 р. № 49/0/66-17 (ср. ).
Це означає, що сума індексації «провалюється» і 3200 грн. і «зверху» МЗП не нараховується. Тому якщо зарплата працівника за виконану місячну норму менше 3200 грн. і йому потрібно нарахувати доплату до мінзарплати, то сума такої доплати буде зменшена на суму індексації.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Зверніть увагу: в розрахунках величини приросту індексу інфляції за серпень 2017 року бере участь індекс інфляції за червень 2017 року — 101,6 %. Враховуючи, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням червневого ІСЦ для більшості «базових» місяців не перевищив порога 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за серпень 2017 року залишаються на рівні липня 2017 року. Проте для «базових» вересня, листопада та грудня 2016 року, а також березня 2017 року — коефіцієнти будуть іншими.
Щоб проіндексувати зарплату за серпень 2017 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете серпневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2008 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за серпень 2017 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник (базовий місяць), є січень 2017 року. Значить, якщо серпень 2017 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 62,31 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 1 «Січень»). Її ми отримали так: 1684 грн. х 3,7 % = 62,31 грн. Тут 3,7 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 1 «Січень»); 1684 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в серпні 2017 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Установили постійну надбавку, але оклад залишився без змін: як індексувати зарплату
Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій і т. ін.) без збільшення посадового окладу (тарифної ставки) не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто в разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії і т. ін., без підвищення окладу суму індексації не потрібно зменшувати на розмір такого збільшення зарплати. Отже, в такому місяці проводити порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію не потрібно (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). Це означає, що працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадових окладів.
Важливо! Збільшення тільки надбавки, доплати, премії без підвищення окладу не змінює «базового» місяця.
Приклад. Працівникові з 01.01.17 р. був установлений оклад у розмірі 3200 грн. Інших постійних доплат і надбавок не було. У серпні 2017 року працівникові встановили надбавку за складність і напруженість у роботі (50 % від посадового окладу).
У цьому випадку встановлення працівникові надбавки до посадового окладу за складність і напруженість у роботі не впливає на зміну «базового» місяця. Для розрахунку коефіцієнтів індексації і суми поточної індексації продовжують орієнтуватися на січень 2017 року — місяць останнього підвищення окладу.
У серпні зарплату такого працівника індексують на коефіцієнт 3,7 %, сума поточної індексації — 62,31 грн. (див. вище таблицю з коефіцієнтами і сумами поточної індексації за серпень 2017 року).
