Уникнути нарахування індексації, при цьому не порушуючи основних правил, установлених Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078), можна лише збільшенням посадового окладу*. На яку суму і коли? Є два прості способи це зробити:
* Про основні правила індексації зарплати читайте на с. 26 цього номера.
1) підвищуємо при виникненні права на індексацію;
2) підвищуємо через 1 місяць на 1 гривню (до настання права на індексацію).
Проаналізуємо привабливість кожного з них.
1-й спосіб — підвищуємо оклад при настанні права на індексацію
Як ми вже знаємо, право на індексацію залежить і від щомісячних індексів інфляції, опублікованих Держстатом, і від результату перемножування цих індексів наростаючим підсумком. Причому починаємо перемножувати з місяця, що йде за місяцем останнього підвищення посадового окладу. Саме збільшення окладу, а не будь-якої іншої складової зарплати, має значення. У місяці збільшення посадового окладу переглядають право на індексацію.
У який найкоротший термін це може статися? Тут усе залежить від того, в якому саме місяці індекс перевищить 103 %. Звичайно, якщо інфляція невелика або зовсім дефляція, то можна піднімати оклади і 1 раз на півроку. Якщо ви вирішили підвищити оклади, щоб позбавитися від індексації, то важливо пам’ятати, що при настанні права на індексацію головне правило тут таке (абз. 4 п. 5 Порядку № 1078): підвищення посадового окладу повинне перевищити суму можливої індексації.
Таким чином, при виконанні вищезгаданої умови ми «обнуляємо» індексацію в такому місяці, замінюючи її підвищенням окладу, що впливає і на інші постійні складові зарплати.
2-й спосіб — підвищуємо оклад до настання права на індексацію: спрацює і 1 гривня
Позбавитися від індексації зарплати при цьому способі також допоможе підвищення посадових окладів, але таку процедуру потрібно робити частіше — до настання права на індексацію. Для цього потрібно буде і частіше вносити зміни у штатний розпис.
Якщо у працівника взагалі немає індексації (ще не настало право на поточну і немає збереженої індексації-різниці), то підвищення окладу в такому місяці (до того, як з’явилося право) позбавить від необхідності індексації зарплати. При цьому зверніть увагу: ніяких обмежень по сумах підвищення окладу у такому разі не встановлено! Значить, сума підвищення окладу може скласти, наприклад, 1 грн.
Виходить: якщо підвищити посадовий оклад на 1 грн. і порівняти суму зарплатного підвищення із сумою індексації, яка складається в місяці підвищення окладу (оскільки оклад підвищуємо до настання права працівника на індексацію, сума індексації дорівнюватиме 0), то індексацію цього місяця не нараховуємо (1 > 0). Місяць підвищення окладу стає «базовим», і індекс споживчих цін (ІСЦ) починаємо розраховувати з наступного місяця після місяця підвищення.
Як бачимо, такий спосіб дозволить роботодавцеві істотно заощадити кошти, адже оклад потрібно підвищувати не на суму, що перевищує можливу індексацію, а усього лише на «копійчану» — 1 грн. і при цьому повністю уникнути індексації.
Підвищено «мінімалку» — позбавляємося від індексації
А чи можна піти від індексації у зв’язку з тим, що розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) підвищили з 01.01.17 р. до 3200 грн.? Як роботодавцеві виконати усі вимоги трудового законодавства і при цьому заощадити?
Давайте спочатку з’ясуємо: на якому етапі перетинаються вимоги законодавства про МЗП й індексацію зарплати.
Нагадаємо: згідно зі ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, якщо нарахована зарплата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінзарплати, роботодавець проводить доплату до МЗП. При цьому раніше фахівці Мінсоцполітики надавали роз’яснення, що суму індексації не включають до суми зарплати за відпрацьований місяць з метою визначення доплати до МЗП. Вона нараховується «зверх» зарплати, яка вже визначена з урахуванням доплати до МЗП (див. консультацію «Трудова» доплата до МЗП і індексація» // «БТ», 2017, № 3, с. 33). Іншими словами, спочатку потрібно визначити зарплату за місяць, у тому числі доплату до МЗП, а потім проіндексувати нараховану зарплату в межах ПМПО (з 01.01.17 р. — 1600 грн.). Проте за інформацією, що ми маємо, їх думка може змінитися. Тож слідкуйте за новинами.
Ясна річ, що витрати роботодавців зростуть: тут потрібно і новий розмір МЗП врахувати, і зарплату проіндексувати. Наприклад, якщо останнє підвищення окладу працівника було в травні 2016 року (встановлено оклад 2000 грн.), інших доплат і надбавок у нього немає, то в січні 2017 року такому працівникові потрібно нарахувати:
2000оклад + 1200доплата до МЗП + 64індексація = 3264 (грн.),
де 2000 — оклад, встановлений з 1 травня 2016 року;
1200 — доплата до МЗП (3200 - 2000);
64 — сума поточної індексації в січні 2017 року для «базового» травня 2016 року (1600 х 4 % = 64).
Чи можна хоч якось зменшити витрати роботодавця?
Так! Наприклад, підвищити посадовий оклад на суму, що перевищує суму індексації, яка належить такому працівникові в місяці підвищення. У такий спосіб можна «обнулити» індексацію, а з урахуванням розміру окладу, що збільшився, — зменшити суму доплати до МЗП.
Припустимо, що роботодавець з 1 січня 2017 року підвищив оклад на 100 грн. (новий оклад — 2100 грн.). У цьому випадку індексація в січні не нараховується, оскільки сума зарплатного підвищення перевищила суму можливої індексації (100 грн. > 64 грн.).
У той же час сума зарплати за повністю відпрацьований місяць менше встановленого законодавством розміру мінзарплати, тому необхідно зробити доплату до МЗП. Сума такої доплати складе:
3200 - 2100 = 1100 (грн.).
Загальна сума зарплати за січень 2017 року складе:
2100оклад + 1100доплата до МЗП = 3200 (грн.).
Отже, правила індексації ви знаєте, із способами, як уникнути індексації, ознайомилися. На закінчення хочемо нагадати: для госпрозрахункових підприємств існує спеціальна норма — абз. 12 п. 5 Порядку № 1078 (ср. ). Нею передбачено, що працівникам підприємств і організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, передбачених Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII і положеннями Порядку № 1078. Тобто госпрозрахунковими підприємствами в колективних договорах або інших документах, що регламентують оплату праці працівників, можуть встановлюватися «покращуючі» особливості й умови проведення індексації зарплати. Так що все у ваших руках!
