(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 27-28
  • № 26
  • № 25
  • № 24
  • № 23
  • № 22
  • № 21
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
17/25
Бухгалтерський тиждень
Бухгалтерський тиждень
Липень , 2017/№ 29

«Трудова» доплата до мінзарплати в листах і цифрах

Вимога про нарахування працівникам зарплати у розмірі не менше «мінімалки» вже не розбурхує уяву бухгалтерів. Усі вже «в темі». Але щоб «добити» залишки запитань, ми вирішили повернутися до цієї теми. З оглядкою на наявний масив роз’яснень контролерів.

Коли — 3200 грн., а коли — 19,34 грн.?

З 1 січня 2017 року встановлена мінімальна заробітна плата (МЗП) в місячному розмірі — 3200 грн., у годинному розмірі — 19,34 грн. При цьому згідно зі ст. 31 Закону про оплату праці* годинний р1яозмір МЗП (19,34 грн.) застосовується в разі, якщо працівникові встановлена погодинна оплата праці (передбачає оплату праці працівника пропорційно відпрацьованому часу). Розмір зарплати за місяць при почасовій оплаті праці визначається виходячи з годинної тарифної ставки працівника і фактично відпрацьованого часу за місяць.

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР.

Приклад 1. Працівникові встановлена погодинна оплата праці. Годинна тарифна ставка встановлена в розмірі 12,08 грн., що вище за мінімальний розмір годинної тарифної ставки, розрахований для 40-годинного робочого тижня (9,67 грн.), але менше МЗП у погодинному розмірі (19,34 грн.). Премій, надбавок немає. За травень 2017 року працівник відпрацював усю норму робочого часу — 159 годин. Як визначити доплату до МЗП?

Зарплата за травень 2017 року склала: 12,08 грн. x 159 год = 1920,72 грн.

Розрахуємо мінімальний розмір зарплати, нижче якого не може бути нарахована плата за виконану працівником місячну норму праці: 19,34 грн. x 159 год = 3075,06 грн.

Фактична зарплата (1920,72 грн.) нижча мінімального розміру (3075,06 грн.). Необхідно розрахувати доплату до МЗП: 3075,06 - 1920,72 = 1154,34 (грн.).

Відповідно, зарплата працівника за травень 2017 року складе: 1920,72 + 1154,34 = 3075,06 (грн.).

Увага! При погодинній оплаті праці розмір МЗП за місяць визначається як добуток МЗП у годинному розмірі і кількості відпрацьованих годин за місяць. Отриманий результат порівнювати з 3200 грн. не потрібно.

Про це чітко сказано в листах Мінсоцполітики від 21.02.17 р. № 242/0/102-17/282 і від 20.03.17 р. № 766/0/101-17/28.

Коли ж використовується показник МЗП — 3200 грн.? У разі, якщо працівникові встановлена місячна оплата праці. Вона встановлюється тоді, коли працівник при виконанні місячної норми отримає свій оклад (місячну тарифну ставку). Говорячи звичною мовою: якщо працівник працює на окладі. У такому разі для виконання мінімальної державної гарантії (зокрема, нарахування зарплати за повністю відпрацьовану норму праці за місяць не менше МЗП) потрібно використати показник 3200 грн.

Також відзначимо, що якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, при розрахунку МЗП за місяць теж потрібно орієнтуватися на те, місячна чи погодинна оплата праці встановлена такому працівникові. Якщо погодинна — рівень МЗП потрібно визначати виходячи з МЗП у годинному розмірі і норми часу, установленої працівникові, що працює в умовах неповного робочого часу. Якщо місячна (і режим неповного робочого часу) — МЗП, так само як і оплата праці за місяць, визначається кратно частині окладу, яку працівник заробляє в режимі неповного робочого часу (0,5; 0,75; 0,3 ставки тощо).

Що «зверху» 3200 грн.?

Як свідчить ст. 31 Закону про оплату праці, при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються:

1) доплата за роботу в несприятливих умовах праці і підвищеного ризику для здоров’я;

2) доплата за роботу в нічний і наднормовий час;

3) доплата за роз’їзний характер праці;

4) премії до пам’ятних і ювілейних дат.

Якщо суть виплат, указаних у пп. 2 — 4, які нараховуються «зверху» 3200 грн., гранично зрозуміла, то перша виплата — доплата за роботу в несприятливих умовах праці і підвищеного ризику для здоров’я — на початку року викликала масу суперечок. У чому вони полягали?

«Несприятливі умови праці і підвищеного ризику для здоров’я» — це що? Однозначно — робота зі шкідливими і важкими умовами праці, які визначені за результатами атестації робочих місць.

Тому від початку ні в кого не було сумнівів, що доплата за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці за результатами атестації робочих місць нараховується «зверху» 3200 грн.

Суперечки викликала доплата працівникам за використання деззасобів, а також працівникам, зайнятим прибиранням туалетів. Для її встановлення атестація робочого місця не потрібна.

Отже, фахівці Мінсоцполітики вважають, що ця доплата вважається доплатою за роботу в несприятливих умовах праці і підвищеного ризику для здоров’я та нараховується «зверху» 3200 грн. (див. листи від 18.01.17 р. № 119/0/101-17/282; від 27.01.17 р. № 10.1-17/17/2025; від 15.02.17 р. № 356/0/101-17/282 і від 17.02.17 р. № 391/0/101-17/282).

Звертаємо вашу увагу, що «всередині» 3200 враховуються всі суми підвищення посадових окладів, у тому числі за роботу в несприятливих умовах праці і підвищеного ризику для здоров’я.

Приклад 2. Посадовий оклад прибиральника службових приміщень складає 1600 грн. Йому встановлена доплата за прибирання туалетів — 10 % посадового окладу. Як визначити доплату до МЗП?

Визначимо суму доплати до МЗП: 3200 - 1600 = 1600 (грн.),

де 1600 — розмір посадового окладу.

Загальна сума зарплати за місяць складе: 1600оклад + 1600доплата до МЗП + 160доплата за прибирання туалетів = 3360 (грн.),

де 160 — сума доплати за прибирання туалетів (1600 грн. х 10 %).

Як бачимо, сума доплати за прибирання туалетів нарахована «зверху» 3200 грн.

Приклад 3. Посадовий оклад працівника з урахуванням підвищення за шкідливі умови праці складає 3460 грн. Йому встановлена надбавка за вислугу років у розмірі 10 %. Як визначити доплату до МЗП?

Сума зарплати працівника за місяць складає: 3460оклад + 346надбавка за вислугу років = 3806 (грн.).

Оскільки нарахована зарплата за відпрацьований час перевищує МЗП (3806 грн. > 3200 грн.), доплату до МЗП не нараховуємо.

Сума індексації і компенсації

Індексація. Довго не міркуватимемо: справедливо/несправедливо. Констатуємо факт: на думку контролерів, сума індексації включається в суму нарахованої зарплати для порівняння з МЗП («провалюється» всередину 3200 грн. і «зверху» МЗП не нараховується). Див. листи Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282; від 17.02.17 р. № 391/0/101-17/282; від 18.01.17 р. № 119/0/101-17/282 і від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282.

Приклад 4. Працівникові встановлений посадовий оклад — 2320 грн. Доплат і надбавок немає. У червні 2017 року він відпрацював усі дні. Йому також нарахована індексація заробітної плати в сумі 62,31 грн. (1684 грн. х 3,7 %). Як визначити доплату до МЗП?

У червні 2017 року сума зарплати працівника з індексацією менше МЗП (2320оклад + 62,31індексація = 2382,31 грн. < 3200 грн.), тому такому працівникові потрібно зробити доплату до МЗП. Розмір доплати до МЗП складе: 3200 - 2382,31 = 817,69 (грн.).

Загальна сума зарплати за місяць становитиме: 2320оклад + 62,31індексація + 817,69доплата до МЗП = 3200 (грн.).

Компенсація. А ось сума компенсації не включається. На це вказали фахівці Мінсоцполітики в листі від 17.02.17 р. № 394/0/101-17/282.

Приклад 5. Працівникові встановлений оклад у розмірі 2500 грн. Інших доплат і надбавок немає. У травні 2017 року він відпрацював усі дні, передбачені графіком роботи. Крім того, цього місяця йому була нарахована компенсація за затримку виплати заробітної плати за листопад 2016 року в розмірі 93,38 грн. (1610 грн. х 5,8 : 100), оскільки зарплата за цей місяць йому була виплачена тільки 15 травня 2017 року. Як визначити доплату до МЗП?

Компенсацію нараховують «зверху» 3200 грн. Тому з МЗП порівнюємо тільки оклад. Оскільки нарахована зарплата за відпрацьований час виявилася меншою «мінімалки» (2500 грн. < 3200 грн.), сума доплати до МЗП складе: 3200 - 2500 = 700 (грн.).

Загальний розмір зарплати працівника, нарахованої в травні 2017 року, дорівнює: 2500оклад + 700доплата до МЗП + 93,38компенсація за затримку = 3293,38 (грн).

Суміщення ≠ сумісництво

Нагадаємо: суміщення професій (посад) — це виконання працівником разом зі своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою). Така додробота здійснюється в межах робочого часу за основним місцем роботи.

За її виконання нараховується доплата в розмірі до 50 % посадового окладу за основною посадою.

Приклад 6. Бухгалтерові встановлений оклад у розмірі 2464 грн. і доплата за суміщення посади касира в розмірі 50 % посадового окладу за основною посадою, тобто 1232 грн. (2464 грн. х 50 %). У травні 2017 року працівниця відпрацювала всі дні, передбачені графіком роботи. Як визначити доплату до МЗП?

Доплата за суміщення посад включається в суму зарплати за відпрацьований час для її порівняння з МЗП. Зарплата за відпрацьований час у травні складе: 2464оклад + 1232доплата за суміщення = 3696 (грн.).

Оскільки нарахована зарплата більша МЗП (3696 > 3200), доплати до «мінімалки» не буде.

Сумісник (зовнішній або внутрішній)

Тут важливо розуміти, що при роботі за сумісництвом з працівником укладається окремий трудовий договір, який юридично не пов’язаний з трудовим договором за основним місцем роботи.

Приклад 7. На підприємстві працює зовнішній сумісник з окладом 2000 грн. і режимом роботи — неповний робочий день (4 години на день). Його посадовий оклад з урахуванням зайнятості складає 1000 грн. (2000 грн. х 0,5 ставки). Інших доплат, надбавок, премій немає. Як визначити доплату до МЗП?

Оскільки з фізособою був укладений трудовий договір, то за умови, що його зарплата за відпрацьований час менша за мінімальну, йому роблять доплату до МЗП.

Тобто винятків для сумісників трудовим законодавством не передбачено.

Визначимо розмір МЗП з урахуванням зайнятості працівника: 3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.

У наведеному прикладі зарплата працівника — зовнішнього сумісника менша МЗП (1000 грн. < 1600 грн.), тому сума доплати до "мінімалки" складе: 1600 - 1000 = 600 (грн.). Загальна сума зарплати: 1000оклад + 600доплата до МЗП = 1600 (грн.).

Що стосується сумісництва внутрішнього**, то вимогу про доплату до рівня МЗП слід виконувати окремо за основним місцем роботи й окремо на роботі за сумісництвом. Підсумовувати зарплату за основним місцем роботи із зарплатою на роботі за сумісництвом, у тому числі і внутрішнім, не треба. При цьому за кожним місцем роботи зарплату за місяць потрібно буде порівнювати з МЗП, визначеною пропорційно виконаній нормі праці.

** Вам буде цікава стаття «Сумісник: знайомимося, приймаємо, звільняємо» // «БТ», 2017, № 16, с. 32.

Тобто з урахуванням зайнятості працівника (пропорційно відпрацьованому робочому часу, див. приклад вище).

Підсумований облік робочого часу

Для встановлення розмірів зарплати працівникам у цьому випадку потрібно визначити не лише місячні тарифні ставки, але і годинні — щоб розрахувати плату за нічні години, години роботи у святкові і неробочі дні та за наднормові години.

Адже вони оплачуються виходячи з годинної тарифної ставки залежно від кількості таких відпрацьованих годин.

Важливо також визначити (установити) обліковий період. Обліковим періодом може бути місяць, квартал, півріччя або рік. Нагадаємо, що:

доплата за роботу в нічний час нараховується «зверху» 3200 грн., оскільки про це прямо вказано в ст. 31 Закону про оплату праці;

плата за роботу у святкові і неробочі дні, як би вона не проводилася (в одинарному або подвійному розмірі понад оклад), уключається «всередину» 3200 грн., оскільки не вказана в ст. 31 Закону про оплату праці як виплата, яка нараховується «зверху» 3200 грн.;

оплата наднормових годин нараховується «зверху» 3200 грн., оскільки це визначено безпосередньо в ст. 31 Закону про оплату праці.

Приклад 8. Сторож (місячний оклад — 1600 грн.) у травні 2017 року відпрацював усі години, передбачені його індивідуальним графіком роботи, — 168 годин, у тому числі в нічний час — 56 годин і у святкові дні — 16 годин. Для такого працівника встановлений підсумований облік робочого часу. Обліковий період — рік. У колективному договорі передбачена доплата за роботу в нічний час у розмірі 40 % посадового окладу (годинної ставки). Як визначити доплату до МЗП?

Спочатку визначимо суму зарплати, нараховану за відпрацьований час за умовами трудового договору. Сторож відпрацював усі години, передбачені його індивідуальним графіком роботи (168 годин). Розмір посадового окладу за відпрацьований за індивідуальнм графіком роботи час за травень 2017 року складе 1600 грн.

Крім того, працівник відпрацював у травні 56 годин у нічний час і 16 годин у святковий день (планувалося графіком роботи). Визначимо розмір годинної тарифної ставки в травні 2017 року: 1600 грн. : 168 год = 9,52 грн.

Сума доплати працівникові за роботу в нічний час у травні 2017 року складе: 9,52 грн. х 56 год х 40 % = 213,25 грн.

Оскільки робота у святковий день здійснювалася в межах місячної норми робочого часу, плата за роботу у святковий день нараховується в одинарному розмірі годинної ставки понад оклад. Сума доплати за роботу у святковий день складе: 9,52 грн. х 1 х 16 год = 152,32 грн.

Спочатку потрібно визначити зарплату за відпрацьований час у травні 2017 року, суму якої потім порівняємо з МЗП (3200 грн.): 1600оклад + 152,32доплата за роботу у свято = 1752,32 (грн.).

Визначимо доплату до МЗП: 3200 - 1752,32 = 1447,68 (грн.).

Загальна сума зарплати за травень 2017 року складе: 1600оклад + 213,25доплата за роботу в нічний час + 152,32доплата за роботу у святковий день + 1447,68доплата до МЗП = 3413,25 (грн.).

Увага! Оскільки в наведеному прикладі обліковий період — рік, підрахунок і оплату наднормових годин здійснюють у грудні 2017 року (наприкінці облікового періоду).

Якщо працівник був у відрядженні

Нагадаємо, що відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку. Це означає, що для оплати праці за період відрядження потрібно розрахувати суму середньої зарплати відповідно до Порядку № 100 і порівняти її з денним заробітком.

Якщо більшою виявилася середня зарплата, розрахована згідно з Порядком № 100, то оплату робочих днів за період відрядження потрібно оплачувати за такою середньою зарплатою.

Якщо більшим виявився денний заробіток, то робочі дні за період відрядження оплачуйте згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, тобто як за звичайні робочі дні.

Як визначити суму доплати до МЗП у місяці, коли працівник був у відрядженні, див. у листі Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 322/0/101-17/282.

У разі якщо робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні, оплачувалися за середнім заробітком, розрахованим згідно з Порядком № 100, такий середній заробіток не включається до суми зарплати за місяць для порівняння з МЗП (3200 грн.). При цьому для визначення суми доплати до МЗП суму МЗП потрібно визначити пропорційно відпрацьованим дням (без урахування робочих днів, що припадають на період службового відрядження та оплачені за середнім заробітком відповідно до Порядку № 100).

У разі якщо робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні, оплачувалися як звичайні робочі дні, доплата до МЗП визначається в загальному порядку як за повністю відпрацьований місяць. Відповідні числові приклади див. на с. 46.

Виплата розрахована за середньою зарплатою

Отже, у поточному місяці працівникові нараховані будь-які виплати за середньою зарплатою. До таких виплат, наприклад, належать: лікарняні, декретні, відпускні, матдопомога до відпустки, компенсація за невикористану відпустку, вихідна допомога тощо.

Сума середньої зарплати, розрахована як за Порядком № 100***, так і за Порядком № 1266****, до суми зарплати за відпрацьований час для порівняння з МЗП, розрахованої пропорційно відпрацьованому часу, не включається!

*** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

**** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266.

Розглянемо умовні числові приклади.

Приклад 9 (працівник частину місяця хворів). Посадовий оклад працівника — 2912 грн. Повна зайнятість. Доплат, надбавок і премій немає. З 15 по 19 травня 2017 року він хворів, сума лікарняних склала 500 грн. Як визначити доплату до МЗП?

Спочатку потрібно визначити рівень МЗП, з яким порівнюватимемо нараховану працівникові зарплату за травень 2017 року. Оскільки працівник відпрацював цей місяць не повністю, суму МЗП потрібно визначати пропорційно відпрацьованому часу: 3200 грн. : 20 роб. дн. х 15 роб. дн. = 2400 грн.,

де 20 — число днів, передбачених графіком роботи в травні 2017 року;

15 — кількість фактично відпрацьованих днів у травні 2017 року (з 15 по 19 травня — лікарняний).

Далі визначимо суму доплати до рівня МЗП. Як було сказано вище, у порівнянні з визначеною сумою МЗП братиме участь тільки зарплата за відпрацьований час, суму лікарняних у розрахунок не включаємо. Доплата до МЗП складе: 2400рівень МЗП - 2184зарплата за відпрацьований час = 216 (грн.),

де 2184 — сума зарплати за відпрацьований час у травні 2017 року (2912 грн. : 20 роб. дн. х 15 роб. дн.).

Загальна сума нарахованого доходу працівника в травні 2017 року складе: 2184оклад + 500лікарняні+ 216доплата до МЗП = 2900 (грн.).

Приклад 10. Працівник з 15 по 28 травня 2017 року перебував у щорічній відпустці. У травні йому були нараховані: зарплата за відпрацьований час у сумі 1576 грн. (3152 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн.); відпускні в сумі 1514,52 грн.; матеріальна допомога на оздоровлення в сумі 3152 грн. Як визначити доплату до МЗП?

Отже, суми відпускних і матдопомоги не беруть участі в порівнянні з МЗП.

Про це сказано в листах Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 322/0/101-17/282 і від 13.02.17 р. № 294/0/101-17/282.

Тому для визначення суми доплати до МЗП за відпрацьований час потрібно визначити спочатку суму зарплати за цей відпрацьований час. За умовами нашого прикладу зарплата за відпрацьований час склала 1576 грн.

Визначимо рівень МЗП за цей відпрацьований час: 3200 грн. : 20 роб. дн. х 10 роб. дн. = 1600 грн.,

де 20 — число днів, передбачених графіком роботи в травні 2017 року;

10 — кількість фактично відпрацьованих днів у травні 2017 року (з 15 по 28 травня — відпустка).

Оскільки нарахована зарплата за відпрацьований час менша МЗП, розрахованої пропорційно відпрацьованому часу, доплата до МЗП складе: 1600 - 1576 = 24 (грн.).

Загальна сума нарахованого доходу працівника в травні 2017 року становитиме: 1576оклад + 1514,52відпускні + 3152матдопомога + 24доплата до МЗП = 6266,52 (грн.).

І на завершення хотілося б звернути увагу ще на одну ситуацію, яка трапляється на практиці. Працівник не працював увесь місяць з якоїсь причини. Наприклад, весь місяць був у відпустці (у будь-якій), на лікарняному, у декреті, на військовій службі, на курсах підвищення кваліфікації. У цьому випадку доплату до МЗП працівникові робити не потрібно.

Пов’язано це з тим, що в такому місяці працівник узагалі не працював, тобто не виконав норму праці.

трудова доплата додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті