Облік нарахованих і сплачених сум податків, зборів, митних і інших платежів до бюджетів, ЄСВ відображається в ІКП окремими обліковими операціями в хронологічному порядку (п. 1 розд. II Порядку № 422*). При цьому кожна операція фіксується в окремому рядку з вказівкою виду операції і дати її проведення.
Після рознесення в ІКП інформації про суму відшкодування ПДВ або зменшення такої суми згідно з поданими уточненками в ІКП платника (п.п. 3 п. 6 розд. III Порядку № 422):
• або зменшується залишок бюджетного відшкодування (БВ) за відповідний звітний період — в загальному випадку;
• або зменшується позитивне сальдо розрахунків платника з бюджетом у календарній черговості його виникнення — у разі недостатності залишку БВ;
• або виникає податковий борг — за відсутності позитивного сальдо.
Зменшення в ІКП сум БВ при погашенні грошових зобов’язань платника податків і пені з ПДВ відбувається в календарній черговості їх виникнення.
Що стосується СЕА, то за результатами подання уточнюючого розрахунку, що передбачає зменшення суми БВ, на суму такого зменшення збільшується реєстраційний ліміт платника ПДВ через складову ∑Відшкод (загальну суму ПДВ, заявлену платником до БВ з урахуванням сум коригувань і результатів перевірок).
За матеріалами ЗІР ДФСУ, категорія 101.17