Індексувати заробітну плату повинні усі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Основні правила при індексації зарплати можете прочитати в «БТ», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» місяцем є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення ІСЦ приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, що йде за місяцем, в якому був офіційно опублікований індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» місяцем з метою індексації зарплати. Проте коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
З травня і по листопад 2017 року цей показник складає 1684 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки у розмірі 1684 грн. Сума, що перевищує цю межу, не індексується.
Зверніть увагу! Сума індексації включається в суму нарахованої зарплати для порівняння з мінімальною заробітною платою. На це неодноразово звертало увагу Мінсоцполітики у своїх листах від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282, від 17.02.17 р. № 391/0/101-17/282, від 18.01.17 р. № 119/0/101-17/282, від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282, від 12.06.17 р. № 49/0/66-17.
Це означає, що сума індексації «провалюється» у 3200 грн. і «зверху» МЗП не нараховується. Тому якщо зарплата працівника за виконану місячну норму менше 3200 і йому треба нарахувати доплату до мінзарплати, то сума такої доплати буде зменшена на суму індексації.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Зверніть увагу: в розрахунках величини приросту індексу інфляції за вересень 2017 року бере участь індекс інфляції за липень 2017 року — 100,2 %. Враховуючи, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням липневого ІСЦ перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за вересень 2017 року відрізнятимуться від серпневих.
Щоб проіндексувати зарплату за вересень 2017 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете вересневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2008 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ВЕРЕСЕНЬ 2017 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку займає працівник (базовий місяць), є січень 2017 року. Значить, якщо вересень 2017 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, всі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 116,20 грн. (Значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 1 «Січень»). Її ми отримали так: 1684 грн. х 6,9 % = 116,20 грн. Тут 6,9 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 1 «Січень»); 1684 грн. — зарплата, що індексується в межах чинного розміру ПМПО у вересні 2017 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Індексація після декрету
Пунктом 102 Порядку № 1078 передбачена особливість індексації зарплати переведених, новоприйнятих працівників і працівників, що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років. Для них при індексації зарплати слід орієнтуватися на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою.
У цьому правилі йдеться тільки про працівників, що вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років. Про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами нічого не сказано. Це означає, що для індексації зарплати такої працівниці використовуємо загальні норми Порядку № 1078.
Приклад. Останнє підвищення посадових окладів на підприємстві було в січні 2017 року. З 8 травня по 10 вересня 2017 року жінка перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. З 11 вересня 2017 року вона приступила до роботи. Окрім цього, на момент виходу в «декретну» відпустку вона мала право на індексацію-різницю у розмірі 129,12 грн.
«Базовим» місяцем для такої працівниці буде січень 2017 року — місяць останнього підвищення окладу. Право на поточну індексацію для такого «базового» місяця настало в червні 2017 року. Коефіцієнт поточної індексації — 3,7 %, сума — 62,31 грн. У вересні 2017 року для «базового» січня-2017 коефіцієнт поточної індексації складає 6,9 %, а сума поточної індексації — 116,20 грн. Крім того, працівниця має право ще і на індексацію-різницю в сумі 129,12 грн. Виходить, за повністю відпрацьований вересень сума індексації складе 245,32 грн. (116,20 + 129,12).
Водночас оскільки працівниця в червні — серпні не працювала (перебувала в оплачуваній відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами), індексація їй не нараховувалася. У вересні 2017 року працівниця після закінчення «декретної» відпустки приступила до роботи з 11 числа, тобто місяць відпрацьований не повністю. Це означає, що індексація виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
До нарахування у вересні буде така сума індексації:
245,32 грн. : 21 роб. дн. х 15 роб. дн. = 175,23 грн.,
де 21 — кількість робочих днів за графіком роботи у вересні 2017 року;
15 — кількість відпрацьованих у вересні днів.
