Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексації* і Порядок № 1078**. Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за квітень 2018 року.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). «Базовим» місяцем є місяць, в якому відбулося підвищення посадового окладу. А ось збільшення інших постійних складових зарплати без підвищення окладу не впливає на зміну базового місяця.
У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
У квітні 2018 року цей показник складає 1762 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1762 грн. Сума, що перевищує цю межу, не індексується.
Зверніть увагу! Індекс інфляції за лютий 2018 року, який впливає на квітневу індексацію, склав 100,9 %. Враховуючи, що приріст ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням лютневого ІСЦ для більшості «базових» місяців не перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за квітень 2018 року залишаються на рівні березня 2018 року (окрім «базового» листопада-2017).
Щоб проіндексувати зарплату за квітень 2018 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете квітневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2010 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за КВІТЕНЬ 2018 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник (базовий місяць), є листопад 2017 року. Отже, якщо квітень 2018 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години фактично відпрацьовані), то сума поточної індексації — 59,91 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 11 «Листопад»). Її ми отримали так:
1762 грн. х 3,4 % = 59,91 грн.,
де 1762 грн. — зарплата, що індексується в межах діючого розміру ПМПО у квітні 2018 року;
3,4 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 11 «Листопад»).
Пам’ятайте! У разі встановлення неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Індексація і доплата до МЗП
З 1 січня 2017 року з’явилася істотна зміна в законодавстві про оплату праці. А саме — було змінено поняття мінімальної зарплати (далі — МЗП). Так, розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчий розміру МЗП (ст. 31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, далі — Закон № 108).
У зв’язку з цим виникли запитання щодо включення/невключення тих або інших виплат до складу зарплати за відпрацьований час з метою порівняння її з МЗП. А індексація — саме одна з таких спірних виплат. І протягом 2017 року бухгалтери постійно запитували: включати індексацію зарплати «всередину» МЗП або нараховувати «зверху»? А наприкінці 2017 року питання про включення/невключення індексації зарплати до МЗП взагалі «зависло» в повітрі.
Чому? Річ у тому, що з листів Мінсоцполітики випливало: індексація включається до МЗП***.
*** Див. листи Мінсоцполитики від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282, від 17.05.17 р. № 391/0/101-17/282, від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282, від 25.05.17 р. № 1545/0/101-17/28, від 17.05.17 р. № 1452/0/101-17282.
Проте Федерація профспілок України (ФПУ) вважає, що позиція Мінсоцполітики не відповідає чинному законодавству і сума індексації повинна нараховуватися «зверху» МЗП. У результаті звернення ФПУ до Мін’юсту (див. лист від 27.07.17 р. № 05/01-27/825) один з листів Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282 був відкликаний.
Усе це і спричинило паніку серед бухгалтерів: куди все-таки включати індексацію — «всередину» або «зверху» МЗП? Але хвилюватися не варто. Так само, як і раніше, суму індексації зарплати враховуйте в заробітку при порівнянні нарахованої зарплати з МЗП.
Підтвердження цьому знайдете у свіжих листах Мінсоцполітики від 02.01.18 р. № 50/0/2-18/28 і Держпраці від 29.12.17 р. № 12290/4/4.3-дп-17 (ср. ). Аргументи у цих відомств досить формальні: виплати, не перераховані в ч. 2 ст. 31 Закону № 108 (а індексація зарплати серед них не зазначена), повинні враховуватися в мінімальну зарплату****.
**** Деталі ви знайдете в консультації «Індексація зарплати і мінімальна межа 3200» // «БТ», 2017, № 51.
Приклад. Працівникові встановлений оклад у розмірі 3500 грн. Інших постійних доплат і надбавок немає. Останнє підвищення окладу було в листопаді 2017 року. У квітні 2018 року працівник відпрацював усі дні.
Сума індексації зарплати за квітень складає 59,91 грн. (орієнтир у таблиці вище — листопад-2017).
Загальна сума зарплати з урахуванням індексації становить 3559,91 грн. (3500оклад + 59,91індексація). Це менше МЗП (3559,91 грн. < 3723 грн.). Тому розмір доплати до МЗП складе:
3723 - 3559,91 = 163,09 (грн.).
Загальна сума зарплати, нарахованої за липень 2017 року, складе:
3500оклад + 59,91індексація + 163,09доплата до МЗП = 3723 (грн.).
