Теми статей
Обрати теми

Доплата до МЗП: розбираємо нюанси розрахунку

Болохова Тетяна, експерт з питань оплати праці
Доплата до МЗП… Ніби як вже й розібралися з нею. Але, ні. Періодично у наших читачів виникають запитання з того, як і в яких випадках її потрібно нараховувати. Ми вирішили коротко і на прикладах нагадати вам правила розрахунку доплати до МЗП. Отже, поїхали!

МЗП місячна або годинна?

Приклад 1. На підприємстві одним працівникам установлений місячний оклад, іншим — годинна тарифна ставка. Яку мінімальну заробітну плату (МЗП) — місячну або годинну — застосовувати для виконання вимоги трудового законодавства про зарплату не нижче мінімальної?

Поняття «мінімальна заробітна плата» встановлене ст. 3 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР (далі — Закон про оплату праці). Це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. При цьому мінімальна зарплата встановлюється в місячному та в годинному розмірах.

Коли застосовувати місячний розмір МЗП, а коли — годинний?

Місячну МЗП (у 2018 році — 3723 грн.) застосовують у випадку, якщо працівникові встановлена місячна оплата праці. Вона встановлюється тоді, коли працівник при виконанні місячної норми праці отримає свій оклад (місячну тарифну ставку). У цьому разі для виконання мінімальної державної гарантії про розмір заробітної плати не нижче мінімальної потрібно використовувати показник 3723 грн. (у 2018 році).

Мінімальна заробітна плата в годинному розмірі (у 2018 році — 22,41 грн.) застосовується на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та у фізичних осіб, які використовують найману працю, у разі застосування погодинної оплати праці. Це прямо передбачено ст. 31 Закону про оплату праці.

Інакше кажучи, годинний розмір МЗП (22,41 грн.) застосовується у разі, якщо працівникові встановлена погодинна оплата праці. Погодинна оплата праці припускає оплату праці працівника пропорційно відпрацьованому часу. Розмір зарплати за місяць при погодинній оплаті праці визначається виходячи з годинної тарифної ставки працівника і фактично відпрацьованого часу за місяць.

За умовами наведеного прикладу припустимо, що в одного працівника-окладника місячний оклад становить 3000 грн., в іншого працівника-почасовика годинна тарифна ставка дорівнює 22 грн. Інших постійних доплат, надбавок у них немає. У листопаді обидва працівники відпрацювали норму робочого часу повністю (22 дні/176 годин).

Розрахуємо зарплату за листопад 2018 року працівника-окладника:

3000оклад + 723допл. до МЗП = 3723 (грн.).

Зарплата за виконану норму праці у працівника-почасовика за листопад 2018 року склала:

22 грн./год x 176 год = 3872 (грн.).

Як бачите, зарплата працівника перевищує МЗП в місячному розмірі, але за таким працівником для виконання трудової гарантії про зарплату не нижче МЗП ми використовуємо не місячний розмір МЗП, а годинний (див. листи Мінсоцполітики від 21.02.17 р. № 242/0/102-17/282, від 20.03.17 р. № 766/0/101-17/28).

Увага! При погодинній оплаті праці розмір МЗП за місяць визначається як добуток МЗП у годинному розмірі і кількості відпрацьованих годин за місяць. При цьому отриманий результат порівнювати з місячним розміром МЗП (у 2018 році — 3723 грн.) не потрібно.

Розрахуємо мінімальний розмір зарплати, нижче якого не може бути нарахована зарплата для працівника-почасовика за виконану ним місячну норму праці:

22,41 x 176 = 3944,16 (грн.).

Оскільки фактична зарплата працівника, розрахована виходячи з умов трудового договору (3872 грн.), нижче мінімального розміру зарплати, розрахованого за відповідний місяць виходячи з виконаної норми праці (3944,16 грн.), необхідно розрахувати суму доплати до МЗП:

3944,16 - 3872 = 72,16 (грн.).

Отже, зарплата працівника-почасовика за листопад 2018 року складе:

3872 + 72,16 = 3944,16 (грн.).

Працівник відпрацював не всі дні місяця

Приклад 2. У листопаді 2018 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати згідно зі ст. 26 Закону про відпустки з 5 по 16 листопада. Посадовий оклад працівника — 3200 грн. Інших доплат, надбавок немає.

Для такого випадку є чітке правило, встановлене ст. 31 Закону про оплату праці: «У разі укладення трудового договору на роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно виконаній нормі праці».

Інакше кажучи, при неповній зайнятості або не повністю відпрацьованому місяці МЗП розраховують і виплачують пропорційно виконаній нормі праці.

Спочатку визначимо рівень МЗП, з яким порівнюватимемо нараховану працівникові зарплату за листопад 2018 року.

Оскільки працівник відпрацював цей місяць не повністю, то суму МЗП ми визначаємо пропорційно відпрацьованому часу:

3723 грн. : 22 роб. дн. х 12 роб.дн. = 2030,73 грн.,

де 22 — кількість днів, передбачених графіком роботи за листопад 2018 року;

12 — кількість фактично відпрацьованих днів у листопаді 2018 року (з 5 по 16 листопада — відпустка «за свій рахунок»).

Далі розрахуємо зарплату, яку отримає працівник за відпрацьовані в листопаді дні:

3200 грн. : 22 роб. дн. х 12 роб. дн. = 1745,45 (грн.).

Розмір доплати до рівня МЗП за листопад 2018 року складе:

2030,73 - 1745,45 = 285,28 (грн.).

Таким чином, загальна сума зарплати працівника в листопаді 2018 року складе:

1745,45оклад + 285,28допл. до МЗП = 2030,73 (грн.).

Суміщення посад

Приклад 3. Посадовий оклад прибиральника службових приміщень бюджетної установи складає 1762 грн. Зазначеному працівникові встановлена доплата за суміщення посади двірника у розмірі 50 % посадового окладу. Крім того, з професії прибиральника він має доплату за використання дезинфікуючих засобів у розмірі 10 % посадового окладу. У листопаді 2018 року такий працівник відпрацював усі дні, передбачені графіком роботи.

Нагадаємо: суміщення професій (посад) — це виконання працівником разом зі своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою). Така додаткова робота за іншою професією (посадою) здійснюється в межах робочого часу за основним місцем роботи. За виконання такої додаткової роботи нараховується доплата в розмірі до 50 % посадового окладу за основною посадою на підставі п.п. «а» п.п. 3 п. 3 постанови КМУ «Про оплату праці на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.02 р. № 1298.

Розрахуємо розміри встановлених доплат. Так, розмір доплати за суміщення посади двірника за листопад 2018 року складає:

1762 х 50 % = 881 (грн.),

а доплата за використання деззасобів дорівнює:

1762 х 10 % = 176,20 (грн.).

Таким чином, за листопад 2018 року розмір нарахованої працівникові зарплати складає:

1762 + 881 + 176,20 = 2819,20 (грн.).

Доплату за використання деззасобів (176,20 грн.) не враховуємо в сумі виплат при порівнянні з МЗП, її нараховуємо «зверху» МЗП. А ось доплату за суміщення професій (посад) (881 грн.) включаємо всередину МЗП, оскільки вона не зазначена в ст. 31 Закону про оплату праці.

Таким чином, у порівнянні з МЗП бере участь зарплата за відпрацьований час у сумі 2643 грн. (1762оклад + 881допл. за суміщ.).

Далі розрахуємо розмір доплати до МЗП:

3723 - 2643 = 1080 (грн.).

Отже, за листопад 2018 року сума зарплати за повністю відпрацьований місяць складатиме:

1762оклад + 881допл. за суміщ. + 1080допл. до МЗП + 176,20допл. за дез. = 3899,20 (грн.).

Внутрішнє сумісництво

Приклад 4. Працівник підприємства обіймає на 0,75 штатної одиниці посаду інспектора з кадрів (основне місце роботи). Також із ним укладений трудовий договір за посадою архіваріуса із зайнятістю на 0,25 ставки (внутрішнє сумісництво). Посадовий оклад за основною посадою з урахуванням зайнятості — 1797 грн. (2396 грн. х 0,75), на посаді за сумісництвом — 559,50 грн. (2238 грн. х 0,25). Також за основним місцем роботи в листопаді 2018 року працівникові нарахували щомісячну премію в розмірі 350 грн. і премію до ювілею (55 років) у розмірі 700 грн. У листопаді відпрацював усі дні.

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж або іншому підприємстві, в установі, організації.

Якщо працівник працює в одній і тій же установі і як основний працівник, і як сумісник та роботу за сумісництвом здійснює у вільний від основної роботи час, то така робота — робота за внутрішнім сумісництвом.

Якщо ж працівник працює у двох (чи декількох) установах, одне з яких є основним місцем роботи, а друге — місцем роботи за сумісництвом, така робота вважається зовнішнім сумісництвом.

При роботі за сумісництвом із працівником укладається окремий трудовий договір, який юридично не пов’язаний з трудовим договором за основним місцем роботи. Оплата праці за сумісництвом проводиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Увага! Вимогу про доплату до рівня МЗП слід виконувати окремо за основним місцем роботи й окремо на роботі за сумісництвом. Підсумовувати зарплату за основним місцем роботи із зарплатою на роботі за сумісництвом, у тому числі й внутрішнім, не потрібно. Водночас за кожним місцем роботи зарплату за місяць потрібно буде порівнювати з рівнем МЗП, визначеним пропорційно виконаній нормі праці, тобто з урахуванням зайнятості працівника (пропорційно відпрацьованому робочому часу).

Розрахуємо доплату до рівня МЗП за кожним місцем окремо.

За основним місцем роботи.

1. Визначимо рівень МЗП з урахуванням зайнятості працівника:

3723 грн. х 0,75 = 2792,25 грн.

2. Визначимо суму виплат, які враховують при порівнянні з рівнем МЗП. У листопаді 2018 року працівникові були нараховані: посадовий оклад у розмірі 1797 грн., щомісячна премія у розмірі 350 грн. і премія до ювілейної дати у розмірі 700 грн. Разову премію (до ювілейної дати) не враховуємо в сумі виплат при порівнянні з «МЗП-рівнем».

Таким чином, у порівнянні беруть участь оклад за відпрацьований час і щомісячна премія. Сума виплат за листопад 2018 року складатиме:

1797 + 350 = 2147 (грн.).

3. Визначимо суму доплати до рівня МЗП:

2792,25 - 2147 = 645,25 (грн.).

4. Загальний розмір зарплати за основним місцем роботи, нарахованої в листопаді 2018 року, дорівнює:

1797оклад + 350щоміс. премія + 645,25допл. до МЗП + 700раз. премія = 3492,25 (грн.).

За внутрішнім сумісництвом.

1. Визначимо рівень МЗП з урахуванням зайнятості працівника:

3723 грн. х 0,25 = 930,75 грн.

2. Визначимо суму доплати до рівня МЗП:

930,75 - 559,50 = 371,25 (грн.).

3. Загальний розмір зарплати, нарахованої працівникові за внутрішнім сумісництвом у листопаді 2018 року, дорівнює:

559,50оклад + 371,25допл. до МЗП = 930,75 (грн.).

Працівник був у відрядженні

Тут усе залежить від оплати періоду відрядження.

Нагадаємо, що згідно зі ст. 121 КЗпП працівникам (не держслужбовцям), які направлені в службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку. Це означає, що для оплати праці за період відрядження потрібно розрахувати суму середньої зарплати згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100) і порівняти її з денним заробітком.

Якщо середня заробітна плата, розрахована за Порядком № 100, виявилася вищою за денний заробіток, то оплату робочих днів за період відрядження потрібно оплачувати за такою середньою зарплатою.

Якщо денний заробіток виявився вищим за середньоденну заробітну плату, то робочі дні за період відрядження оплачуйте згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, тобто як за звичайні робочі дні.

Відзначимо, що для держслужбовців установлений свій особливий порядок оплати робочих днів за період відрядження. Для них такі дні оплачуються як звичайні робочі дні і середню зарплату за Порядком № 100 розраховувати не потрібно.

Перейдемо до визначення суми доплати до МЗП в місяці, коли працівник був у відрядженні. У разі коли робочі дні, протягом яких працівник перебував у відрядженні, оплачувалися за середнім заробітком, розрахованим за Порядком № 100, такий середній заробіток не включається до суми зарплати за місяць для порівняння з МЗП. Водночас для визначення суми доплати до МЗП суму МЗП потрібно визначити пропорційно відпрацьованим дням (без урахування робочих днів, що припадають на період службового відрядження і сплачені за середнім заробітком згідно з Порядком № 100).

У разі коли робочі дні, протягом яких працівник перебував у відрядженні, оплачувалися як звичайні робочі дні, доплата до МЗП визначається в загальному порядку як за повністю відпрацьований місяць (див. лист Мінсоцполітики від 13.02.17 р. № 322/0/101-17/282).

Розглянемо це на числових прикладах.

Приклад 5. Працівник був у відрядженні з 5 по 9 листопада 2018 року (5 робочих днів). Йому встановлений посадовий оклад 3000 грн. і премія в розмірі 20 % від окладу. У вересні і жовтні 2018 року відпрацьовані всі дні, передбачені графіком роботи, і сума зарплати з урахуванням доплати до МЗП склала 7446 грн. (3723вересень + 3723жовтень).

Спочатку визначимо середньоденну зарплату за Порядком № 100:

7446 грн. : 42 роб. дн. = 177,29 грн.,

де 42 — кількість відпрацьованих днів у вересні-жовтні 2018 року.

Далі розрахуємо розмір денної виплати. За листопад 2018 року працівникові належать такі виплати:

• оклад — 3000 грн.;

• премія — 600 грн. (3000 грн. х 20 %);

• доплата до МЗП — 123 грн. (3723 - (3000 + 600)).

Отже, розмір денної виплати складе:

(3000оклад + 600премія + 123допл. до МЗП) : 22 = 169,23 грн.,

де 22 — кількість робочих днів за графіком роботи в листопаді.

Оскільки середньоденна зарплата виявилася вищою за денну (177,29 грн. > 169,23 грн.), період відрядження оплачуємо за середньоденною зарплатою.

Сума оплати за 5 днів відрядження складе:

177,29 грн. х 5 роб. дн. = 886,45 грн.

Тепер визначимо, яку суму зарплати за відпрацьований час у листопаді отримає працівник:

2318,18 + 463,64 = 2781,82 (грн.),

де 2318,18 — оклад за відпрацьовані 17 робочих днів (3000 грн. : 22 роб. дн. х 17 роб. дн.);

463,64 — премія у розмірі 20 % від окладу (2318,18 грн. х 20 %).

Далі розрахуємо розмір доплати до МЗП:

2876,86 - 2781,82 = 95,04 (грн.),

де 2876,86 грн. — розмір МЗП, визначений пропорційно відпрацьованому в листопаді 2018 року часу (3723 грн. : 22 х 17 роб. дн.).

Загальна сума нарахованої зарплати за листопад 2018 року складе:

2318,18оклад + 463,64премія + 95,04допл. до МЗП + 886,45відрядж. = 3763,31 (грн.).

Приклад 6. Працівника направляють у відрядження 3 грудня 2018 року. У жовтні та листопаді 2018 року він відпрацював усі дні, передбачені графіком роботи (44 роб. дн.), і сума зарплати з урахуванням доплати до МЗП склала 7446 грн. (3723жовтень + 3723листопад).

Передусім визначимо середньоденну зарплату:

7446 грн. : 44 роб. дн. = 169,23 грн.

Далі розрахуємо розмір денної виплати. Зарплата за грудень 2018 року складе:

3400 + 323 = 3723 (грн.),

де 3400 — оклад;

323 — доплата до МЗП (3723 грн. - 3400 грн.).

Денна зарплата:

3723 грн. : 20 роб. дн. = 186,15 грн.,

де 20 — кількість робочих днів за графіком роботи в грудні.

Оскільки денний заробіток вище середньоденного (186,15 грн. > 169,23 грн.), оплата праці за виконану роботу буде здійснюватись згідно з умовами, визначеними в трудовому договорі.

Тобто у грудні 2018 року за період відрядження зарплата нараховуватиметься як за звичайні робочі дні.

Сума зарплати за грудень 2018 року складе 3723 грн. (3400оклад + 323допл. до МЗП).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі