Згідно зі ст. 19 ПКУ платник податків може вести справи, пов’язані зі сплатою податків, особисто або через свого представника.
Тобто податкова декларація може бути підписана, зокрема, керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу (п. 48.5 ПКУ).
При цьому достатнім підтвердженням достовірності такого документа є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі в паперовій формі або наявність в електронному документі ЕЦП платника податків.
Про надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник повинен повідомити контролюючий орган (п. 11 розд. III Порядку № 557). Для цього він направляє повідомлення в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 557*.
На таке повідомлення першими накладають ЕЦП усіх осіб, включених до такого документа, у порядку черговості їх внесення до повідомлення, після них — ЕЦП для підпису Заяви про приєднання до Договору (керівника) і останньою — електронну печатку (за наявності).
Дія Договору і пов’язаних з ним повідомлень припиняється за ініціативою підписанта Заяви про приєднання до Договору (керівника).
За матеріалами ЗІР ДФСУ, категорія 135.03
