Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**. Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за листопад 2018 року.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника та величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). «Базовим» місяцем є місяць, в якому відбулося підвищення посадового окладу. А ось збільшення інших постійних складових зарплати без підвищення окладу не впливає на зміну «базового» місяця.
У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ набуває за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078).
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (103 %).
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
У листопаді 2018 року цей показник складає 1841 грн. Тобто індексації підлягає зарплата лише в розмірі 1841 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
Зверніть увагу! У розрахунках величини приросту ІСЦ за листопад 2018 року бере участь індекс інфляції за вересень 2018 року — 101,9 %. Враховуючи, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням вересневого ІСЦ перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за листопад 2018 року відрізнятимуться від минулого місяця.
Щоб проіндексувати зарплату за листопад 2018 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете листопадові величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для «базових» місяців починаючи з 2010 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за ЛИСТОПАД 2018 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник («базовий» місяць), є січень 2018 року. Отже, якщо листопад 2018 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 73,64 грн. (значення на перетині рядка «2018 — Сума» з графою 1 «Січень»). Її ми отримали так:
1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,
де 1841 грн. — зарплата, індексована в межах чинного розміру ПМПО в листопаді 2018 року;
4,0 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2018 — %» з графою 1 «Січень»).
Пам’ятайте! У разі встановлення неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16).
Після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами жінка приступила до роботи
Пунктом п. 102 Порядку № 1078 передбачена особливість індексації зарплати переведених працівників, новоприйнятих і працівників, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років. Для них при індексації зарплати слід орієнтуватися на місяць останнього підвищення окладу за обійманою посадою.
У цьому правилі йдеться лише про працівників, які, зокрема, вийшли з відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років. Про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами нічого не сказано. Це означає, що для індексації зарплати працівниці, яка приступила до роботи після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, використовуємо загальні норми Порядку № 1078.
Приклад. Останнє підвищення посадових окладів на підприємстві було в січні 2018 року. З 9 липня по 11 листопада 2018 року жінка перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. З 12 листопада 2018 року вона приступила до роботи. Крім цього, на момент виходу у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, вона мала право на індексацію-різницю в розмірі 79,72 грн., розмір якої визначили в січні 2018 року під час порівняльних розрахунків при підвищенні окладів.
«Базовим» місяцем для такої працівниці буде січень 2018 року — місяць останнього підвищення окладу. Уперше право на поточну індексацію для такого «базового» місяця настало в листопаді 2018 року. Коефіцієнт поточної індексації — 4,0 %, сума — 73,64 грн. (1841 грн. х 4 %).
Крім того, працівниця має право ще й на індексацію-різницю в сумі 79,72 грн. У цьому розмірі її повинні були виплачувати працівниці кожен місяць починаючи із січня 2018 року за умови повністю відпрацьованого місяця на повній ставці.
Водночас оскільки працівниця в серпні — жовтні 2018 року не працювала (перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами), індексація їй не нараховувалася. У липні 2018 року — суму індексації-різниці повинні були виплатити пропорційно відпрацьованим дням (початок відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами з 9 липня).
У листопаді 2018 року працівниця після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами приступила до роботи з 12 числа. Виходить, у листопаді 2018 року сума індексації за повністю відпрацьований місяць склала 153,36 грн. (73,64поточна індексація + 79,72індексація-різниця).
Проте оскільки працівниця відпрацювала місяць не повністю, індексація їй виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Сума індексації за листопад 2018 року складе:
153,36 грн. : 22 роб. дн. х 15 роб. дн. = 104,56 грн.,
де 22 — кількість робочих днів за графіком роботи в листопаді 2018 року;
15 — кількість відпрацьованих у листопаді днів.
