У листі, що коментується, Мінсоцполітики дійшло такого висновку: до 01.01.16 р. періоди отримання непрацюючою особою допомоги по догляду за дитиною та/або при народженні дитини не включаються в її «лікарняний» страховий стаж.
Чому?
Уся справа в механізмі визначення страхового стажу за загальнообов’язковим державним соцстрахуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (далі — «лікарняний» стаж).
Механізм цей мінявся не раз. Саме тому в діючій на сьогодні ч. 2 ст. 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) зазначено, що страховий стаж обчислюється за даними персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соцстрахування (далі — Держреєстр), а за періоди до його запровадження — в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.
Причому навіть якщо в Держреєстрі є відомості про сплату страхових внесків, то періоди їх сплати з моменту введення Держреєстру і до 01.01.16 р. увійдуть до «лікарняного» страхового стажу тільки за умови, що сплата таких внесків зроблена роботодавцем або це пільгові періоди, що включаються в «лікарняний» страховий стаж згідно із законом.
До пільгових періодів, що включаються в стаж, традиційно відносився період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років.
Важливо! Таку відпустку можна оформити виключно в період роботи за трудовим договором. Якщо ж особа була у «вільному польоті», тобто не перебувала в трудових відносинах, то і відпустку для догляду за дитиною вона оформити не могла. А отже, і повз «лікарняний» страховий стаж пролітала (навіть незважаючи на сплату страхових внесків!).
Певне зрушення в цьому питанні відбулося завдяки Закону України від 03.10.17 р. № 2148-VIII, що вніс доповнення до ч. 4 ст. 21 Закону № 1105. Саме ці доповнення дозволили роботодавцям починаючи з 1 січня 2016 року включати в «лікарняний» страховий стаж періоди, протягом яких особа не підлягала страхуванню згідно із Законом № 1105, але нею або за неї був сплачений ЄСВ.
Таким чином, починаючи з 1 січня 2016 року серед іншого в страховий стаж включаються періоди, протягом яких жінка НЕ підлягала соціальному страхуванню, НЕ перебувала у трудових відносинах, АЛЕ ОТРИМУВАЛА допомогу при народженні дитини.
Навпаки, стосовно періодів до 2016 року Мінсоцполітики безапеляційно заявляє: період отримання допомоги по догляду за дитиною до 3 років та/або при народженні дитини до 1 січня 2016 року особами, які в цей період не знаходились у трудових відносинах, у страховий стаж для призначення лікарняних не включається.
Доповнимо, що інформацію про період отримання допомоги при народженні дитини і сплачений з неї ЄСВ досить просто можна знайти в довідках ОК-7, ОК-5, додатку 9 «Дані про трудовий та страховий стаж».
Увага! У зазначених документах такі періоди будуть «світитися» як періоди, за які сплачений ЄСВ. Отже, для правильного обчислення «лікарняного» страхового стажу ви повинні зіставити дані трудової книжки (тобто чи були такі особи в трудових відносинах до 01.01.16 р.) із даними перелічених вище довідок та додатка 9.
Таким чином, якщо до 01.01.16 р. ваша нинішня працівниця отримувала зазначені види допомоги, але в трудових відносинах у цей час не перебувала, то періоди отримання такої допомоги в її страховий стаж включати не можна!
