Говорячи простіше: належний користувач — це особа, яка на законних підставах управляє ТЗ, власником якого вона не є (наприклад, водій — найманий працівник). Оскільки система автоматичної фіксації порушень правил дорожнього руху, зупинки, стоянки, паркування ТЗ у режимі фотографування (відеозапису) не розпізнає конкретного водія-порушника, «лист щастя» у будь-якому випадку отримував би власник ТЗ-порушника. Проте ст. 142 КпАП покладає адмінвідповідальність на зареєстрованого належного користувача.
Порядок припускає подання заяви про внесення відомостей як у паперовій формі, так і в електронній — на офіційному веб-сайті головного сервісного центру МВС.
(Постанова КМУ від 14.11.18 р. № 1197 набула чинності 15.01.19 р.)
