Ніхто краще, ніж Держпраці,
не розуміється на праці!
Перевірки Держпраці: які документи можна вимагати,
чи перевіряється дотримання колективного договору і коли виносяться приписи
Лист Державної інспекції з питань праці
від 16.10.2012 р. № 4014/21/01/01-12*
<...>
1. Які документи може вимагати інспектор
для перевірки? Просимо навести орієнтовний перелік.
Інспектор під час проведення перевірки має право вимагати документи, які підтверджують факти додержання чи порушення вимог законодавства з питань праці (трудові книжки працівників, особові картки, книга обліку руху трудових книжок, заяви працівників про прийом, переведення, звільнення тощо, накази про прийом, переведення, переміщення, звільнення, відсторонення від роботи працівників, надання відпусток, встановлення їм доплат, премій, надбавок, суміщення професій (посад), виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, утримання коштів із заробітної плати, штатні розписи (розцінки), попередження працівників про скорочення штату або чисельності працівників, зміну істотних умов праці, табелі обліку робочого часу, відомості нарахування заробітної плати, документи, що підтверджують факт виплати заробітної плати, інші документи, які містять необхідну для перевірки інформацію), а також документи, які визначають статус роботодавця (статут, положення), повноваження керівника суб’єкта господарювання (контракт, наказ або розпорядження про призначення на посаду), встановлюють трудовий розпорядок та умови праці (правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, положення про оплату праці, графік відпусток). Перелік документів, необхідних для проведення перевірки, а також необхідність надання пояснень посадовими особами суб’єкта господарювання визначаються інспектором самостійно в залежності від питань, які підлягають вивченню.
3. В яких випадках інспектор виносить
припис про усунення порушення законодавства
про працю та загальнообов’язкове
державне соціальне страхування?
Наказом Міністерства соціальної політики України від 02.07.2012 р. № 390 (зареєстровано в Мін’юсті 30.07.2012 р. за № 1291/21603) затверджено Порядок проведення перевірок посадовими особами Державної інспекції України з питань праці та її територіальних органів (далі — Порядок). Пунктом 7 Порядку передбачено, що у разі виявлення порушень законодавства про працю та загальнообов’язкове державне соціальне страхування вносяться приписи про усунення виявлених порушень, вживаються заходи щодо притягнення до відповідальності винних осіб згідно із вимогами чинного законодавства.
Таким чином, якщо в акті перевірки зазначений хоча б один факт порушення законодавства з питань праці, інспектор зобов’язаний внести припис про усунення виявлених порушень.
Заступник директора департаменту
контролю за додержанням законодавства
про працю та зайнятість — начальник відділу
з питань додержання законодавства про працю
О. Коновалова
Від редакції
Ну а щодо перевірки дотримання умов виконання колдоговору слід орієнтуватися на позицію Держпраці, висловлену в листі від 28.04.2007 р. № 013--617--43 (див. «Бухгалтер» № 22’2007, с. 31–33).
Щодо перевірок Держпраці — див. також листи Мінпраці/Держпраці від 21.08.2008 р. № 3572/0/10--08/013 («Бухгалтер» № 36’2008, с. 29–31), від 11.07.2008 р. № 2906/0/10--08/013 («Бухгалтер» № 38’2008, с. 20–23), від 11.07.2008 р. № 013--1029--05 («Бухгалтер» № 38’2008, с. 24)та від 03.08.2012 р. № 2781/21/07/01--12 («Бухгалтер» № 38’2012, с. 20).
* Наводимо запит, відповіддю на який є цей лист:
«Відомо, що нагляд і контроль за дотриманням законодавства про працю здійснюють спеціально уповноважені на це органи та інспекції, які не залежать у своїй діяльності від власника або уповноваженого ним органу (ч. 1 ст. 259 КЗпП).
Виникають запитання:
1. Які документи може вимагати інспектор для перевірки? Просимо навести орієнтовний перелік.
2. Чи належать до сфери контролю інспекторів праці питання охорони праці або контроль над виконанням колективного договору?
3. У яких випадках інспектор виносить припис про усунення порушення законодавства про працю та загальнообов’язкове державне соціальне страхування? ».— Ред.
